3 Пути повышения результативности и эффективности деятельности автономного учреждения республики саха (якутия) «издательский дом «ил тумэн»

3.1 Объективная необходимость повышения результативности и эффективности деятельности Автономного учреждения Республики Саха (Якутия) «Издательский дом «Ил Тумэн»

В условиях рыночной экономики весьма важна эффективность управления финансовыми ресурсами. От того, насколько своевременно и целесообразно они трансформируются в средства для достижения основной цели, покрывают текущие обязательства перед поставщиками, работниками, учредителями и государством, зависит финансовая состоятельность каждого учреждения.

Таким образом, одним из главных задач совершенствования управления в новых условиях является не распределение гарантированно получаемых средств, как это было раньше, а поиск способов зарабатывания средств и лишь во вторую очередь - обеспечение наиболее рационального способа их использования. Это вызывает необходимость анализа экономической эффективности деятельности, чтобы выяснить, покроют ли расходы, полученные от оказанных услуг, затраты на предоставление этих видов услуг или нет.

Для более эффективной деятельности каждому учреждению необходимо увидеть явную связь между удовлетворением потребностей населения и улучшением качества оказываемой услуги. Учреждению следует определить, к чему нужно стремиться, какие цели ставить. Для этого необходимо трезво оценивать текущую деятельность учреждения.

В соответствии с п.1.4 Раздела 1 Устава Автономного учреждения Республики Саха (Якутия) «Издательский дом «Ил Тумэн» от 13 декабря 2011 года учредителем Учреждения является Республика Саха (Якутия). Функции и полномочия учредителя Учреждения осуществляют:

- в части координации и регулирования его деятельности – Департамент по делам печати и телерадиовещания Республики Саха (Якутия);

- в отношении его имущества - Министерство имущественных и земельных отношений Республики Саха (Якутия).

Но, в то же время, учредителем средства массовой информации - парламентской газеты «Ил Тумэн» - является законодательный орган Республики Саха (Якутия) - Государственное Собрание (Ил Тумэн) РС (Я).

Учреждение является подведомственным Департаменту по делам печати и телерадиовещания РС(Я). Главным распорядителем бюджетных средств является департамент.

На основании вышеизложенного следует, что учредителями АУ «Издательский дом «Ил Тумэн» являются как исполнительная, так и законодательная власть республики.

В период модернизации инфраструктуры печатных и электронных средств массовой информации Республики Саха (Якутия) необходимо определить структуру учреждения в части учредительства, что позволит учреждению реализовать поставленные цели для дальнейшего повышения результативности и эффективности деятельности.

Для решения поставленной цели необходимо изменить организационно-правовую форму учреждения, структуру и т.д.

Определение структуры учреждения мы видим в создании автономной некоммерческой организации (АНО), что повлияло бы положительно на расширение деятельности по изданию печатной продукции Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), выход на федеральный уровень с правом издания «Парламентской газеты», освещение о деятельности народных депутатов, получение гражданами оперативной и достоверной информации о деятельности органов государственной власти.

Предлагается …. Здесь добавить про учредителя АНО.

Таким образом, парламентская газета, выпускаемая учреждением, полностью становится средством массовой информации законодательной ветви власти, что позволит шире и на более высоком профессиональном уровне освещать деятельность народных депутатов Республики Саха (Якутия), расширенно информировать законодательную работу Государственной Думы и Совета Федерации РФ. Все это дает возможность Государственному Собранию (Ил Тумэн) РС (Я) публиковать свои материалы в центральных средствах массовой информации.

Основными задачами АНО являются:

- повышение тиража газеты;

- ежегодная разработка плана по увеличению доходов;

- изучение специфики газеты;

- анализ целевой аудитории;

- взаимодействие с органами местных самоуправлений Республики Саха (Якутия).

Для того, чтобы в учреждении начал осуществляться процесс повышения результативности, в настоящем нужны большие затраты времени и ресурсов.

Мы привыкли наблюдать эффективную работу и результативность частных предприятий и по этой аналогии должны требовать сопоставимой эффективности работы государственных учреждений.

Государственные учреждения, будучи откровенно бюрократическими структурами, часто медлительны и не способны реагировать на изменения. К сожалению, многие люди критически относятся к услугам, предоставляемым государством; многим кажется, что оно производит бесполезные закупки и операции, оставляет нуждающихся без необходимой помощи и что многие влиятельные заинтересованные группы негативно влияют на работу государственных учреждений. ( ссылка Филипп Котлер с.23).

Таким образом, учреждению необходимо повысить результативность и эффективность деятельности, что позволит учесть в своей работе сегодняшние реалии. А также, повышение результативности и эффективности деятельности позволит учреждению увидеть связь между удовлетворением потребностей граждан.

В данном параграфе мне кажется, необходимо добавить воды в части модернизации СМИ, отстойного положения печатных изданий, развития интернет, социальных сетей, ТВ, высоких ИТ-технологий, перехода от формата старой газеты к интернет-ресурсам, развития конвергентной журналистики.