7. Организация работы

Бухгалтерская служба должна вести бухгалтерский учёт имущества организации согласно законодательству и нормативным документам.

Директор (подпись)

Главный бухгалтер (подпись)

Существует две формы организации бухгалтерии – централизованная и децентрализованная. При централизованной форме в бухгалтерии выполняются все стадии учётного процесса. При децентрализованной форме наряду с главной бухгалтерией на предприятиях создаются бухгалтерские группы в цехах и других структурных подразделениях.

Различают три типа организации структуры бухгалтерии  линейная, линейно-штабная и комбинированная.

При линейной структуре все исполнители подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура характерна для небольших организаций с численностью от 5 до 7 человек.

Линейно-штабная структура характерна для средних и крупных организаций Главный бухгалтер руководит исполнителями через так называемый штаб: руководителей отделов или секторов.

Комбинированная структура применяется в крупных организациях, имеющих территориально отдалённые структурные подразделения. В этом случае учётный процесс делится по горизонтали. И в структурных подразделениях может выполняться только первичное наблюдение или все стадии, включая текущую группировку и часть итогового обобщения. Отчётность формируется в центральной бухгалтерии организации. Все эти особенности должны быть оформлены как элементы учётной политики.

3.3. Определение численности и подбор учётных кадров

Для определения штата аппарата бухгалтерии необходимо определить объём учётной работы и установить норму времени выполнения каждой операции.

Объём учётных работ может быть измерен в следующих единицах:

- один первичный приходно-расходный документ;

- количество строко-граф в одном первичном документе;

- количество записей в учётные и аналитические регистры;

- численность работников, охваченных табельным учётом;

- численность работников, обслуживаемых одним бухгалтером;

- количество расчётов в аналитических таблицах;

- степень (в процентах) автоматизации учетных или аналитических работ.

На основании данных об объёмах учётных и аналитических работ и нормах определяют численность работников по соответствующему участку.

Главный бухгалтер формирует систему должностей, зависящих от характера, состава и объёма учётных работ на предприятии. На сотрудника составляется должностная инструкция с указанием его обязанностей. В качестве примера нами разработана должностная инструкция на главного бухгалтера организации.

Должностная инструкция главного бухгалтера предприятия торговли

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера предприятия.

1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора предприятия.

1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия.

1.4. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1.5. Главный бухгалтер должен знать:

- законодательство о бухгалтерском учёте;

- постановления, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учёта и составления отчётности, а также материалы, касающиеся хозяйственно–финансовой деятельности предприятия;

- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учёта на предприятии, правила его ведения;

- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учёта;

- формы и порядок финансовых расчётов;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

- порядок приёмки, оприходования, хранения и расходования денежных средств товарно-материальных и других ценностей;

- правила расчёта с дебиторами и кредиторами:

- условия налогообложения юридических и физических лиц;

- порядок списания со счетов бухгалтерского учёта недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчётности;

- правила проведения проверок и документальных ревизий;

- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учётно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учёта;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- основы технологии производства;

- рыночные методы хозяйствования;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда.

Главный бухгалтер должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учёту.

1.6. Главный бухгалтер должен обладать коммуникабельностью, энергичностью, позитивным настроем.