МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ХЕРСОНСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Реєстр.№ __________

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

до виконання лабораторної роботи №8

„Багатотабличні бази даних Access. Багатотабличні запити”

з дисципліни „Прикладні системи управління бізнесом”

для слухачів ФППК ХНТУ

курсу „Комп’ютерні технології ведення бухгалтерського обліку та адміністрування інформаційно-аналітичної системи „1С: Підприємство 7.7”

Херсон – 2010 р.

ВСТУП

Мета заняття

Цією лабораторною роботою продовжується створення нової інформаційної системи, призначеної для роботи комерційної фірми, яка займається роздрібною торгівлею. Запропонована лабораторна робота є другою з шести робіт, за допомогою яких буде створено інформаційну систему. Метою даного заняття є розробка та аналіз роботи запитів різних типів. Студенти повинні створити та відредагувати запити за запропонованими задачами. Передбачається розробка запитів за допомогою майстра, конструктора.

Місце заняття у викладанні дисципліни

Виконання роботи базується на знаннях, які студенти отримали під час виконання попередніх лабораторних робіт (розробка інформаційної систем „Деканат”, лабораторні роботи №1-6). Основою для проведення лабораторної роботи є база даних Commerce, створена у лабораторній роботі №7.

Робота є логічним продовженням для застосування отриманих теоретичних знань та практичних навичок, отриманих у попередніх роботах. Завдяки отриманим елементарним практичним навичкам роботи в СКБД Microsoft Access, дана робота є ускладненим варіантом практичного завдання.

Виконання роботи проводиться за допомогою системи керування базами даних Microsoft Access.

Структура заняття

1. Під час виконання цієї роботи студенти повинні самостійно створювати, запускати, аналізувати результати роботи різних запитів. З початку потрібно визначатися з джерелом даних для конкретного запиту. Правильно визначене джерело – запорука правильної побудови запиту.

2. В процесі виконання запропонованого завдання студенти повинні вміти сортувати записи в запиті, відбирати запити за наведеними умовами (за однією умовою, за декількома умовами, з умовами з різними типами даних).

3. Необхідно опанувати технологію створення підсумкових запитів. Вміти використовувати різні групові операції. Дуже важливим є створення поля, що обчислюється за даними різних таблиць

4. Студенти повинні створювати запити, які дозволяють модифікувати дані таблиць-джерел (запити на оновлення інформації, запити на видалення даних).

5. Важливо створювати перехресні запити, використовуючи в них різні функції (суму, середнє, тощо), та різні типи групування даних.

6. Студенти повинні добре орієнтуватися у роботі із запитами. Роботою передбачено створення запитів за допомогою майстра створення запитів, а також створення запитів за допомогою конструктора. Потім пропонується відкоригувати запити у режимі конструктора. Тому студенти повинні розглянути теоретичні відомості стосовно панелі інструментів конструктора запитів.

Вимоги до оформлення та порядок зарахування роботи

Результатом проведеної роботи є база даних Commerce, яка зберігається у електронному вигляді в форматі СКБД Microsoft Access. База даних повинна містити (пункти 1-3 створені у попередній роботі):

1. Таблиці:

• Товары;

• Поставщики;

• Приход товаров.

2. Схему даних.

3. Форми для всіх таблиць.

4. Запити:

• Многотабличный запрос;

• Вычисление;

• По дате;

• По поставщику;

• По стоимости;

• По товару;

• Итоговый запрос;

• Сумма по группе товаров;

• Итого;

• Изменение цены;

• Удаление просроченных товаров;

• Итоге по дате;

• Итоги по поставщику.

Робота вважається зарахованою, якщо в ній присутні всі наведені вище елементи та в базі даних міститься вірогідна інформація згідно варіанту.

Крім того, студент повинен вміти відповісти на запитання по темі даної роботи.

Варіанти сфер діяльності для ведення бази даних

Дана робота є продовженням попередньої лабораторної роботи, тому для її виконання використовуються існуючі дані.