МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ХЕРСОНСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Реєстр.№ __________

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

до виконання лабораторної роботи №7

„Багатотабличні бази даних Access. Зв’язування даних таблиць”

з дисципліни „Прикладні системи управління бізнесом”

для слухачів ФППК ХНТУ

курсу „Комп’ютерні технології ведення бухгалтерського обліку та адміністрування інформаційно-аналітичної системи „1С: Підприємство 7.7”

Херсон – 2010 р.

ВСТУП

Мета заняття

Цією лабораторною роботою розпочинається створення нової інформаційної системи, призначеної для роботи комерційної фірми, яка займається роздрібною торгівлею. Запропонована лабораторна робота є першою з шести робіт, за допомогою яких буде створено інформаційну систему. Метою даного заняття є створення таблиць для зберігання даних, зв’язування створених таблиць. Студенти повинні створити та відредагувати форми для введення даних. Та за їх допомогою заповнити даними згідно варіанту створені таблиці.

Місце заняття у викладанні дисципліни

Виконання роботи базується на знаннях, які студенти отримали під час виконання попередніх лабораторних робіт (розробка інформаційної систем „Деканат”, лабораторні роботи №1-6).

Робота є логічним продовженням для застосування отриманих теоретичних знань та практичних навичок, отриманих к у попередніх роботах. Завдяки отриманим елементарним практичним навичкам роботи в СКБД Microsoft Access, дана робота є ускладненим варіантом практичного завдання..

Виконання роботи проводиться за допомогою системи керування базами даних Microsoft Access.

Структура заняття

1. Під час виконання цієї роботи студенти повинні самостійно створювати таблиці баз даних. Для цього необхідно правильно рознести по таблицях наявну інформацію, задля того, щоб виключити дублювання та копіювання інформації. За допомогою конструктору таблиць необхідно вміти правильно визначити типи полів, їх розмір. Відразу потрібно попередити виникнення помилок при створенні ключових полів та полів, які будуть використовуватися для пов’язання таблиць.

2. Для забезпечення цілісності даних студенти повинні вміти створювати Схему даних. Для зв’язків типу „один-до-багатьох” передбачити всі можливі варіанти зв’язку.

3. Студенти повинні добре орієнтуватися у роботі з формами. Роботою передбачено створення форми за допомогою майстра створення форм. Потім пропонується відкоригувати форму у режимі конструктора. Тому студенти повинні розглянути теоретичні відомості стосовно елементів керування у формах та використання майстрів для створення відповідних елементів керування.

Вимоги до оформлення та порядок зарахування роботи

Результатом проведеної роботи є база даних Commerce, яка зберігається у електронному вигляді в форматі СКБД Microsoft Access. База даних повинна містити:

1. Таблиці:

• Товари;

• Постачальники;

• Прихід товарів.

2. Схему даних.

3. Форми для всіх таблиць.

Робота вважається зарахованою, якщо в ній присутні всі наведені вище елементи та в базі даних міститься вірогідна інформація згідно варіанту.

Крім того, студент повинен вміти відповісти на запитання по темі даної роботи.

Варіанти сфер діяльності для ведення бази даних (варіант обирається згідно порядкового номеру у журналі)

1. Молочна продукція

2. Канцелярські товари

3. Побутова хімія

4. Мобільні телефони

5. Дрібна побутова техніка

6. Велика побутова техніка

7. Кліматична техніка

8. Ковбасні вироби

9. Кондитерські вироби (цукерки)

10. Кондитерські вироби (печиво)

11. Овочі

12. Фрукти

13. Комп'ютерна техніка

14. Сири

15. Верхній одяг

16. Взуття

17. Дитячий одяг

18. Книги (художня література)

19. Книги (навчальна література)

20. Книги (дитяча література)

21. Біжутерія

22. Сувеніри

23. Спортивні товари

24. Туристичні путівки

25. Меблі

26. Кімнатні рослини

27. Постільна білизна

28. Галантереї

29. Хлібобулочні вироби

30. Косметика

31. Парфумерія

32. Годинники

Методичні рекомендації та технологія виконання роботи Теоретичні відомості

1. Створення таблиць

Для створення таблиці потрібно клацнути по вкладці Таблиця вікна БД, а потім — по кнопці Створити. Access відкриває вікно Нова таблиця й пропонує кілька способів створення таблиці.