13.2.Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета

В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятельность в разработке своих производственных программ, планов производственного и социального развития, в определении стратегии в области ценовой политики, существенно возрастает ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие решения. Для выработки эффективных и оперативных решений управляющим необходима достоверная информация как о производственном, так и финансовом положении предприятия.

В самом общем виде бухгалтерский учет –это информационная система, которая измеряет, обрабатывает и передает финансовые данные. Объектом измерения в бухгалтерском учете являются хозяйственные операции. По определению Американской ассоциации профессиональных бухгалтеров, бухгалтерский учет – это процесс идентификации информации, исчисления и оценки показателей и представления данных пользователям информации для выработки, обоснования и принятия решений. Другими словами, бухгалтерский учет призван обеспечить определенных лиц информацией, необходимой для принятия правильных решений.

Пользователями экономической информации предприятия являются собственники, инвесторы, кредиторы, менеджеры, налоговые органы, конкуренты и покупатели продукции и т.д. Всех пользователей информации можно разделить на две группы – внутренних и внешних. Соответственно выделяются и две области учета:

финансовый учет, который имеет целью подготовить информацию для внешних пользователей о финансовом положении организации, о финансовых результатах ее деятельности и имущественном состоянии;

управленческий учет, который имеет целью обеспечить менеджеров компании достоверной оперативной информацией, необходимой для контроля за производственной деятельностью и принятия обоснованных решений.

Между управленческим и финансовым учетом много общего, поскольку оба они используют информацию учетной системы предприятия. В обеих системах учета рассматриваются одинаковые хозяйственные операции. Например, поэлементно отражаемые в системе финансового учета данные о видах затрат (материальные затраты, оплата труда, амортизация и т.д.) используется одновременно и в управленческом учете.

Большинство элементов финансового учета можно найти и в управленческом учете:

• в обеих системах учета рассматриваются одинаковые хозяйственные операции. (Например, учет затрат по экономическим элементам).

• на основе производственной или полной себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе финансового учета;

• общепринятые принципы финансового учета действуют и в управленческом учете. Администрация не может руководствоваться в своей деятельности исключительно непроверяемыми, субъективными оценками и мнениями;

• оперативная информация используется не только в управленческом учете, но и для составления финансовых документов. Следовательно, во избежании дублирования сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с интересами как финансового, так и управленческого учета.

Однако наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так данные финансового учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления. Степень взаимосвязи между системами финансового и управленческого учета во многом зависит от особенностей структуры действующего Плана счетов.

Наряду с общими чертами, между финансовым и управленческим учетом существуют принципиальные отличия:

1. Обязательность ведения учета (Степень регламентации). Ведение финансового учета является обязательным для каждого предприятия. Законом устанавливаются требования к финансовой информации. Регламентируются формы отчетности и их содержание, порядок расчета показателей.

Ведение управленческого учета зависит от воли администрации. Дирекция может осуществлять управленческий учет, руководствуясь принципом целесообразности. Никто не вправе указывать, в какой форме должен быть организован учет и каким образом он будет осуществляться. Сбор и обработка информации считаются целесообразными, если ее ценность для управления выше стоимости получения.

2. Цель ведения учета. Назначение финансового учета — составление финансовой отчетности внешним пользователям информации. Цель считается достигнутой, если документы составлены и представлены по назначению.

Управленческий учет обеспечивает сбор и обработку информации в целях планирования, управления и контроля.

3. Пользователи информации определяют основное содержание каждого вида учета. Потребители финансовой информации — акционеры, кредиторы, налоговые органы, внебюджетные фонды, органы власти. Это юридические и физические лица, которые находятся в определенных отношениях с предприятием, подготовившим отчет. Руководители предприятия несут ответственность за подготовку финансовых отчетов, но сами этой информацией пользуются в ограниченной степени.

Для сравнения аналитические отчеты, составляемые в бухгалтерии предприятия, используются конкретными лицами — управленцами разных уровней, которые несут ответственность за определенную деятельность. К примеру, информация о затратах может быть использована для: определения себестоимости продукции, ее анализа, планирования и т.п.

Запросы информации от внешних пользователей однотипны, а лица пользующиеся информацией управленческого учета, предъявляют к ней специфические требования.