9.6. Учет расходов по обслуживанию производства и управлению

К расходам по обслуживанию производства и управлению отно­сят расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

К таким расходам относятся:

• заработная плата рабочих по обслуживанию оборудования;

• страховые взносы с оплаты труда;

• текущий ремонт оборудования;

• эксплуатация оборудования (стоимость смазочных и обтироч­ных материалов, стоимость потребленного топлива, всех видов энер­гии, услуги вспомогательных производств);

• амортизация оборудования;

• прочие.

Учет расходов ведут на собирательно-распределительном сче­те 25 «Учет общепроизводственных расходов», субсчет 1 «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования». На дебете этого счета в течение месяца отражают перечисленные расходы с кредита материальных, расчетных счетов, амортизации основных средств в корреспонденции Д-т 25/1 К-т 10, 70, 69, 02, 71, 60.

По кредиту осуществляют списание затрат на производственные счета 20,23: Д-т 20, 23 К-т 25/1.

Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования относят к условно-переменным, поэтому они не зависят от объема производ­ства продукции.

По окончании месяца расходы на содержание и эксплуатацию оборудования распределяют между видами продукции и незавер­шенным производством пропорционально сметным (нормативным) ставкам. При отсутствии сметных ставок расходы распределяют пропорционально сумме основной заработной платы производствен­ных рабочих.

Сметную ставку исчисляют путем умножения суммы сметных расходов за один час работы оборудования на количество машино- часов работы оборудования.

Аналитический учет расходов на содержание и эксплуатацию оборудования ведут по каждому цеху в отдельности в «Ведомости учета затрат цеха № 12». Заполняют ее на основании разработанных таблиц № 1 распределения материалов и заработной платы и прочих расчетов.

Если на предприятии принята цеховая структура управления производством, то для учета расходов цеха используют собиратель­но-распределительный счет 25 «Общепроизводственные расходы». По характеристике счет 25 аналогичен счету 25/1.

На счете 2 5 учитывают следующие расходы:

• заработную плату специалистов, служащих и МОП цеха;

• страховые взносы с оплаты труда;

• содержание и ремонт производственных зданий и инвентаря;

• амортизацию зданий цехов;

• обеспечение нормальных условий труда и техники безопасно­сти в цехах;

• прочие (расходы на содержание цеховых лабораторий, расхо­ды на рационализаторство и др.);

• потери от простоев.

В течение месяца в дебет счета 25 относят расходы цеха с кредита материальных, расчетных и прочих счетов в корреспонденции Д-т 25 К-т 10, 70, 69, 71, 60.

В конце месяца общепроизводственные расходы по каждому цеху полностью включают в производственную себестоимость продукции (работ, услуг) основного и вспомогательного производств Д-т 20, 23 К-т 25 и распределяют между видами изготавливаемой продукции пропорционально принятой базе распределения (например, основной заработной плате производственных рабочих).

Общехозяйственные расходы — расходы, не имеющие непосред­ственного отношения к производственному процессу и связанные лишь с его организацией и управлением предприятием в целом. К общехозяйственным расходам относят следующие: 1. Расходы на управление организацией:

• заработная плата аппарата управления;

• командировочные расходы;

• представительские расходы;

• содержание военизированной, пожарной и сторожевой охраны;

• страховые взносы с оплаты труда.

2. Прочие расходы:

• почтово-телефонные, телеграфные, типографские;

• расходы на содержание оргтехники;

• расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, бланков учета, периодических изданий, переплетные работы;

• оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;

• расходы на содержание и ремонт зданий офиса (отопление, освещение);

• амортизация основных средств общехозяйственного назначения;

• расходы по подготовке кадров;

• проведение опытов, испытаний.

Учет общехозяйственных расходов ведут на собирательно-рас­пределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы».

По дебету счета 26 в течение месяца отражаются все расходы, отно­симые в состав общехозяйственных, с кредита различных счетов: Д-т 26 К-т 10, 70, 69,02, 71, 60, 76.

В конце месяца собранные общехозяйственные расходы подле­жат полностью списанию на счет 20 и 23 и распределению между видами продукции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих: Д-т 20, 23 К-т 26.

Остатка по счету 26 на конец месяца нет.

Аналитический учет общехозяйственных расходов ведут в ведо­мости № 15 в разрезе статей затрат и заполняют на основании пер­вичных документов и разработочной таблицы № 1, листков-рас- шифровок по прочим расходам.

Объем общехозяйственных расходов не связан с объемом произ­водства, и в практике международных стандартов по бухгал­терскому учету их называют «некалькулируемые». Поэтому их относят, в отличие от всех прямых и косвенных (общепроизвод­ственных) расходов, не на производственные счета, а на счет 90 «Продажи», т. е. на уменьшение доходов от продажи в корреспон­денции:

Д-т 90 К-т 26.

Применение такого метода списания общехозяйственных расхо­дов целесообразно в организациях, осуществляющих производство и продажу достаточно большой номенклатуры продукции, что по­зволяет упростить учетный процесс по распределению общехозяй­ственных расходов.

Способ списания общехозяйственных расходов предприятие вы­бирает при формировании учетной политики на предстоящий год.