Глава 4. Счета и двойная запись

4. 1. Содержание и строение бухгалтерских счетов. Порядок записи хозяйственных операций на счетах. Взаимосвязь между счетами и бухгалтерским балансом.

   2. Двойная запись хозяйственных операций на счетах: ее сущность и контрольное значение. Корреспонденция счетов.

   3. Синтетические и аналитические счета, субсчета. Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам.

4.1. Содержание и строение бухгалтерских счетов. Порядок записи хозяйственных операций на счетах. Взаимосвязь между счетами и бухгалтерским балансом

Многочисленные изменения, которые происходят в хозяйст­ве, иногда ежесекундно, отразить в балансе непосредственно не представляется возможным. Для этого используют другой метод бухгалтерского учета — счета бухгалтерского учета.

Счет бухгалтерского учета — это способ текущей группировки, учета, контроля однородных по экономическому содержанию активов, обязательств, а также хозяйственных операций.  Для учета каждого вида имущества и операций открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым № (шиф­ром), которые соответствуют статьям баланса: 01 «Основные средства», 80 «Уставный капитал» и т. д.

Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу: Ле­вая сторона — дебет (Дт), правая сторона — кредит (Кт).

Счет

(наименование объекта учета)

Счет 10 «Материалы»

Для обозначения остатков на счетах пользуются термином «сальдо». Обычно сальдо на начало проведения операции обозначается как Сн, а остаток на конец проведения операции — Ск. Оборот (обК и обД) — это общий итог текущих изменений. Сче­та подразделяются на активные, пассивные и активно-пассив­ные. Тип определяется предназначением. Активные служат для учета имущества (хозяйственных средств), эти счета расположе­ны в активе баланса, в активных счетах сальдо (остатки) только дебетовые. У них дебет означает приход, кредит — расход.

Счет 50 «Касса» Дт Кт
Сн – 100 1) 2000 2) 4000 3) 500	4) 1900 5) 3800 6) 700
обД - 6500 Ск - 200	обК - 6400

Порядок записи хозяйственных операций для активных счетов

В начале отчетного периода открываются счета, на которых указываются остатки — Сн. Данные для записи на счетах берут из актива баланса и записывают в дебет счетов. Такой порядок оз­начает: открыть счета и записать начальное сальдо. Увели­чение, приход и поступление отражают по дебету счетов. Умень­шение, расход, выбытие отражают по кредиту счетов. В конце отчетного периода подводят итоги оборотов по счету, вна­чале по дебету, а затем по кредиту. В итоги оборота по дебету сумма первоначального остатка не включается, а относятся толь­ко суммы по операциям отчетного периода. Сальдо конечное (Ск) по активным счетам за отчетный период определяется так:

Ск = Сн + обД - обК

Таким образом, для активных счетов Дт означает увеличе­ние, а Кт — уменьшение.

Пассивные счета служат для учета источников, они расположены в пассиве баланса; в пассивных счетах остатки только кредитовые.

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Дт Кт

1) 70000	Сн – 80000 2) 20000 3) 15000
обД - 70000	обК - 35000 Ск - 45000

Порядок записи хозяйственных операций для пассивных счетов

Открываются счета, на которых записывают начальное сальдо (Сн) по кредиту. Берется сальдо начальное из пассива ба­ланса. По кредиту отражают увеличение, приход и по­ступление, по дебету — уменьшение, расход и выбытие. В конце отчетного периода по счету подводятся итоги оборотов, вначале по кредиту, а затем по дебету. При этом в итоги оборота по кредиту не включается начальный остаток, а относятся суммы операций, отраженные в отчетном периоде. Сальдо конеч­ное (Ск) в пассивных счетах определяется так:

Ск = Сн + Обк - Обд

Итак, для пассивных счетов Дт — означает уменьшение, а Кт — увеличение.

Активно-пассивные счета выступают в одних случаях как ак­тивные (сальдо дебетовое), в других как пассивные (сальдо кре­дитовое) или могут иметь одновременно и дебетовое, и кредито­вое сальдо (развернутое).Эти счета предназначены в основном для учета расчетов.

Связь счетов бухгалтерского учета с балансом.

На каждый вид средств и источников, отраженных в балансе, открывается счет под тем же наименованием.

Подобно статьям баланса счета делятся на активные (где учитываются средства предприятия) и пассивные (где отражают­ся источники их образования).

На основании данных синтетических счетов составляется бухгалтерский баланс, который представляет собой свод остат­ков по синтетическим счетам бухгалтерского учета.

В то же время между бухгалтерскими счетами и балансом имеется отличие. На бухгалтерских счетах отражаются текущие хозяйственные операции и итоговые данные за отчетные перио­ды в денежных, трудовых и натуральных показателях, в балан­се — только итоговые данные на начало и конец отчетного пе­риода в денежной оценке.