Начальнику отдела культуры Администрации _____________________________ (района, города)

В соответствии с графиком отчетности по итогам работы за 2013 год, направленным Министерством культуры Республики Башкортостан, Государственное бюджетное учреждение культуры Республики Башкортостан Республиканский центр народного творчества приглашает:

• специалиста отдела культуры,

• директора районного (городского) Дома (Дворца) культуры,

• руководителя районной (городской) методической службы,

• художественного руководителя районного (городского) Дома (Дворца) культуры.

На сдачу отчета ОБЯЗАТЕЛЬНО приезжать со своим НОУТБУКОМ.

Отчеты в электронном виде принимаются ТОЛЬКО НА ДИСКЕ.

Для отчета необходимо предоставить:

1. Статистический отчет по Форме 7-НК за 2013 год.

2. Сводный информационно-аналитический отчет о деятельности культурно-досуговых учреждений района (города) за 2013 год.

3. Сводный информационно-аналитический отчет о деятельности по развитию народного творчества культурно-досуговых учреждений района (города) за 2013 год.

4. Информационно-аналитический отчет о деятельности районного дома (дворца) культуры за 2013 год

5. Информационно-аналитический отчет о деятельности районной методической службы за 2013 год;

6. Годовой план работы РДК на 2014 год;

7. Годовой план работы методической службы на 2014 год;

8. Видеоматериалы, информационные материалы об инновационных формах работы, наиболее удавшихся мероприятиях, сценарии;

9. Журналы учета работы РДК за 2013 год (для аналитической работы)

10. По одному журналу учета работы СДК, СК (для аналитической работы)

11. По одному журналу учета работы клубного формирования РДК, СДК, СК (для аналитической работы)

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ

РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ЦЕНТР НАРОДНОГО ТВОРЧЕСТВА

Методические рекомендации

по составлению информационно-аналитического отчета

учреждений культуры клубного типа

муниципальных образований Республики Башкортостан

по итогам работы в 2013 году

УФА 2013 г.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Требования к оформлению отчетов ____________________________________________ 4 стр.

2. Раздел I. Культурно-досуговая деятельность ____________________________________ 5 стр.

3. Раздел II. Развитие народного творчества _______________________________________ 9 стр.

4. Раздел III. Работа по обслуживанию населенных пунктов,

не имеющих стационарных клубных учреждений района за 2013 год ______________ 18 стр.

5. Раздел IV. Работа по кинообслуживанию населенных пунктов за 2013 год __________ 18 стр.

6. Раздел V. Рекомендации по составлению информационно-аналитического отчета

о работе районного (городского дома культуры) _______________________________ 19 стр.

7. Раздел VI. Рекомендации по составлению информационно-аналитического отчета

о работе районного методического центра /отдела/ кабинета _____________________ 24 стр.

8. Приложение №1 Перечень приложений к разделам _____________________________ 27 стр.

9. Приложение №2 Титульный лист отчета ______________________________________ 28 стр.

10. Приложение №3 Порядок расположения разделов отчета в папке _________________ 29 стр.

11. Приложение №4.Титульный лист сценария ____________________________________ 30 стр.

12. Приложение №5. Рейтинговая система оценки качества информационно-аналитических отчетов __________________________________________________________________ 31 стр.

Требования к оформлению отчетов

1. Отчеты должные быть обязательно представлены в печатном и электронном виде (на CD-R/RW, DVD-R/RW, по возможности на одном носителе (диске) все отчеты).

2. Машинописный текст в программе WORD. Размер шрифта – 12, шрифт Times New Roman, интервал = 1.

Word – книжный формат	Excel – альбомный формат
Левое – 3 см. Правое – 1 см Верхнее – 1 см Нижнее – 1 см.	Левое – 1,5 см. Правое – 1,5 см Верхнее – 3 см Нижнее – 1,5 см.

3. Все таблицы в отчете ОБЯЗАТЕЛЬНО должны заполняться в программе Exсel.

4. Все таблицы нумеруются в точном соответствии с Методическими рекомендациями.

5. Каждый раздел должен содержать основной текст, таблицы, и приложения к разделу (см. стр.23 настоящих Рекомендаций).

6. Будьте внимательны! В полученной папке общий отчет выполнен в программе WORD, а таблицы в программе Excel сгруппированы по разделам:

1 раздел содержит таблицы №№2-7,

2 раздел – таблицы №№8-17,

3-4 разделы – таблицы №№ 18-20,

5 раздел – таблицы №№ 21-27,

6 раздел – таблицы №№28-36.

7. Объем отчетов. Каждый раздел не должен превышать 13-15 страниц

8. В каждом разделе определены исполнители, отвечающие за его составление.

9. В целях эффективности работы с отчетами, убедительная просьба привозить отчеты подшитыми в папки-регистраторы (без файлов). Разделы отделить друг от друга разделителями.

ВНИМАНИЕ!!! Отчеты принимаются в соответствии с разработанной рейтинговой системой. Итоги сдачи отчетов будут подведены к коллегии Министерства культуры в 2014 г.

РЕКОМЕНДАЦИИ

по составлению информационно-аналитического отчета

по итогам деятельности учреждений культуры клубного типа

муниципальных образований Республики Башкортостан в 2012 году

Раздел I. Культурно-досуговая деятельность

(составляется специалистом отдела культуры и методистом по культурно-досуговой деятельности)

Ф.И.О руководителя _________________________________________________________________

Муниципальное образование __________________________________________________________

Юридический адрес __________________________________________________________________

Место нахождения, фактический адрес _________________________________________________

Телефон¹ ___________________________________________________________________________

Факс _______________________________________________________________________________

Электронный адрес, наличие сайта _____________________________________________________

1.1. 2013 год ознаменовался проведением в Башкортостане Года охраны окружающей среды. В связи с этим необходимо представить сводный отчет (в свободной форме, не более двух страниц) о проведении Года охраны окружающей среды, роли РДК, методической службы и сельских учреждений культуры в подготовке и проведении мероприятий. Описать не более двух значимых мероприятий.

2. Перечислите документы, регламентирующие деятельность культурно-досуговых учреждений (РДК/ГДК, СДК, СК) в районе/городе

Например: Табл.№1

Вид документа	Дата принятия и номер документа
Устав Муниципального учреждения культуры «Районный методический центр»	Постановление Главы администрации № 78, от 29.12. 2005 г.
Положение о платных услугах	Постановление начальника управления культуры № 26, от 13.11. 2011 г.

1.2.1. Опишите изменения, произошедшие в структуре культурно-досуговой сферы в 2013 году (не более 2-х страниц)