1.6. Организация аналитической работы на предприятии

Эффективность аналитической работы в значительной степени зависит от правильности ее организации. Организационные формы экономического анализа на предприятии определяются его размерами, отраслевой принадлежностью, организационно-правовой формой.

Основными направлениями организации экономического анализа является определение субъектов анализа, т.е. тех, кто его осуществляет, последовательности проведения и состава технических средств для сбора и обработки необходимой информации.

Выбор субъектов анализа производится в зависимости от его вида. Для комплексного экономического анализа привлекаются, как правило, несколько служб (финансово-экономических, производственно-технических, коммерческих и др.). Тематический анализ осуществляется более узким кругом исполнителей. Группу анализа чаще всего возглавляют представители (руководители) финансово-экономических подразделений.

В целях проверки и изучения путей совершенствования организации и управления предприятием, оценки качественных сторон хозяйственной деятельности, в том числе эффективности использования производственных ресурсов и в целом финансового состояния, практикуются так называемые внутренние аудиторские проверки. Цель и задачи их, состав аудиторов и объектов проверок определяется руководством предприятия.

Для проведения внутреннего ЭА могут привлекаться эксперты и независимые аудиторы извне предприятия. Изучение отдельных проблем и направлений совершенствования хозяйственной деятельности в ряде случаев осуществляется с помощью специально создаваемых временных трудовых коллективов.

Последовательность ЭА, как правило, такова:

• разработка плана аналитической работы и программы анализа (определяются темы, цели и направления использования результатов анализа);

• подготовка и проверка качества информационной базы (определение источников и путей пополнения недостающей информации, проверка ее достоверности, разработка макетов аналитических таблиц и методических указаний по их заполнению, способов графического оформления результатов анализа);

• собственно анализ и обработка его результатов (раскрытие связей и зависимостей между факторами, количественная оценка влияния их на обобщающий показатель, измерение потерь от отрицательно влияющих факторов);

• обобщение и оформление результатов анализа;

• выдача рекомендаций по устранению выявленных недостатков и улучшению хозяйственной деятельности.

Результаты ЭА оформляются соответствующим документом – пояснительной запиской (аналитическим отчетом), справкой, заключением. На основании данных анализа руководством предприятия издается нормативный документ (приказ, распоряжение) с указанием лиц, ответственных за исполнение тех или иных его пунктов, сроков исполнения и субъекта, осуществляющего контроль за исполнением решений.

Раздел 2. Управленческий (производственный) анализ

2.1. Структура комплексного бизнес-плана и роль анализа в разработке и мониторинге основных технико-экономических показателей

При необходимости обоснования производства новых видов и объемов продукции, осуществления инвестиционных проектов, проведения реорганизационных мероприятий и т.д., а также для разработки и мониторинга основных производственных показателей составляются соответствующие бизнес-планы. Необходимость анализа в разработке бизнес плана заключается в том, что без детального изучения показателей деятельности предприятия, тенденций его развития, без выявления недостатков и погрешностей невозможно создать оптимальный и достоверный план.

Бизнес-план призван не только прогнозировать деятельность предприятия на будущее, учитывая имеющиеся проблемы и «скрытые камни», но и разработать способы решения этих проблем. В условиях жесткой конкуренции важно постоянно аккумулировать информацию, отражающую состояние рынков сбыта, позиционирования на них конкурентов, а также собственные возможности и перспективы развития.

Ниже (табл. 2) приводится примерный перечень разделов бизнес-плана.

Таблица 2

Содержание бизнес-плана и задачи анализа

Название раздела	Содержание раздела	Задачи анализа и оценки
1	2	3
Титульный лист	Название и адрес фирмы, имена и адреса учредителей, название предлагаемого проекта, ссылка на секретность
Резюме (вводная часть)	Основные положения проекта, его цель и новизна; сведения об объемах продаж, выручке, затратах, прибыли	Анализ и оценка объема продаж, анализ затрат, оценка риска и прибыли
Основная часть
1. Товар (услуга)	Описание продукта: потребительские свойства, отличия от товаров конкурентов, степень защищенности патентами, прогноз цены и затрат на производство, организация обслуживания	Оценка потребительских свойств товара, анализ товаров конкурентов, анализ цен и затрат на производство продукции
Продолжение табл. 2
1	2	3
2. Рынок сбыта	Состояние дел в отрасли, потенциальные потребители, рыночная конъюнктура, информация о рынке	Оценка состояния дел и темпов прироста продукции в отрасли, анализ потенциальных потребителей и рыночной конъюнктуры
3. Конкуренция	Потенциальные конкуренты: оценка объема их продаж, доходов, перспектив внедрения моделей, основных характеристик, уровня качества их продукции, политики цен	Сравнительный анализ деятельности отдельных конкурентов; анализ цели, стратегии конкурентов, слабых и сильных сторон их деятельности
4. План производства	Производственный процесс (описание); перечень базовых операций по производству; смета производства в натуральном выражении; поставки сырья, комплектующих; оборудование, здания, сооружения; трудовые ресурсы; затраты на производство продукции	Анализ: сырья и материалов, трудовых ресурсов, фондовооруженности, затрат на производство, себестоимости продукции
5. Юридический план	Форма собственности; правовой статус; разработка правовых документов, регулирующих деятельность организации
6. Оценка риска и страхование	Слабые стороны фирмы; вероятность появления новых технологий; альтернативные стратегии; меры профилактики риска; программа страхования от риска	Анализ риска по источникам и причинам; анализ риска статистическим и экспертным методами; анализ выбора инвестиционных решений
7. Финансовый план	Прогноз объемов реализации; денежные расходы и поступления; смета прибыли и убытков; прогнозный баланс активов и пассивов; график достижения безубыточности	Финансовый анализ деятельности предприятия; анализ движения денежных средств безубыточности, доходов и затрат
8. Стратегия финансирования	Определение величины и источников получения финансовых ресурсов; обоснование полного возврата средств и получения доходов	Анализ источников финансирования, платежеспособности, сроков окупаемости вложений
Приложения	Письма, копии контрактов, лицензии и т.д.