16. Функция организации в системе управления. Централизация и децентрализация власти. Делегирование.

Задачи организации:

- деление организации на части и делегирование выполнения общей управленческой задачи путем распределения ответственности и полномочий

- формирование организационной структуры организации, налаживание взаимодействия ее элементов

- создание условий для формирования определенной организационной культуры организации

- организация выполнения принятых решений

- текущая организация производственного, торгового и иных процессов

- обеспечение деятельности организации всеми видами ресурсов

- преобразование (реорганизация) системы в ходе развития из менее организованного состояния в более организованное (техническое перевооружение, реконструкция предприятия и т.д.)

Основными условиями рациональной организации управленческих процессов являются

- пропорциональность

- непрерывность

- наличие целей

- эластичность действий

- устойчивость

- разделение труда

- кооперация труда

- соблюдение норм управляемости

- делегирование обязанностей и полномочий

- параллельность

- прямоточность

- ритмичность

- концентрация однородных предметов труда в одном месте

- гибкость процессов

Важное условие рациональной организации управления – делегирование менеджером полномочий подчиненным, которые будут принимать решения в порученных им областях.

Делегирование означает передачу задач и прав на принятие решений лицу, которое принимает на себя обязанность по их выполнению. Делегирование имеет фундаментальное значение для функционирования организации роста эффективности управления.

Процесс делегирования полномочий включает следующие действия

- определение отдельных результатов

- определение обязанностей

- делегирование необходимых полномочий и возложение обязанностей по достижению необходимых результатов.

17.Линейно-функциональная структура управления, её достоинства и недостатки.

Линейно-функциональная структура обеспечивает такое разделение управленч. труда, при кот.лин. звенья упр-я призваны принимать решения, командовать, а ф ункциональные - планировать и координировать. При этом связи руков-ль - подчиненный строятся по иерархической линии так, чтобы каждый работник был подчинен только одному лицу.

Руков-ли осуществляют влияние на подразделения, формально обладая управленч. правами. Т. о. хар-ная черта лин.-функционального типа структуры состоит в том, что общее распорядительство ресурсами и целеполагающе входит в полномочия лин. руков-лей, а управления процессом достижения поставленных целей в рамках выделенных ресурсах возлагается на руководителей плановых служб и подразделений.

Однако структура управления основана на четком обособлении всех видов работ и разделении ф-ций и имеет недостаток: каждое звено или работник заинтересовано в своей узкой цели.

18.Дивизионные управленческие структуры. Их достоинства и недостатки.

Сочетание централизованного планирования наверху и децентразованной деятельности производственных подразделений способствовало образованию дивизиональных организаций. Данная схема вырастает из департаментизации, в которой за основу берется какой-то конечный результат: продукт, потребитель или рынок. Поэтому данная схема широко используется в условиях многопродуктового производства или в многонациональных компаниях, где территориальная разобщенность вынуждает автономизироватьстрановые отделения (-появились на предприятиях «Дженерал Моторс»). Высший уровень в организации централизует планирование и распределение основных ресурсов, принимает стратегические решения, в то время как подразделения принимают оперативные решения и ответственны за получение прибыли. Эта схема эффективна там, где производство слабо подвержено колебаниям рыночной конъюнктуры и мало зависит от технологических нововведений. Она позволяет организации продолжать свой рост и эффективно осуществлять управление разными видами деятельности и на разных рынках. Разделение решений по уровням ускоряет их принятие и повышает их качество. Но из-за роста управленческого аппарата за счет создания отделений увеличиваются накладные расходы. Централизованное распределение ключевых ресурсов в случае их недостатка может привести к развитию межотделенческих конфликтов. В больших дивизиональных организациях затруднена межотделенческая карьера, а при механистическом подходе человек вообще оказывается потерянным и его ресурс не используется эффективным образом.

Достоинства: способна обеспечить управление многопрофильными п/п с большой численностью сотрудников и территориально удаленными друг от друга подразделениями; обеспечивает большую гибкость и более быструю реакцию на изменения в окружении п/п; отделения становятся «центрами получения прибыли» при расширении границ их самостоятельности; более тесная связь производства с потребителями.

Недостатки: большое количество «этажей» управленческой вертикали; разобщенность штабных структур отделений со штабами компании; волокита, перегруженность управленцев, плохое взаимодействие при решении вопросов; дублирование функций на разных «этажах»- высокие затраты на содержание управл. структуры.