5. Организация информационно-аналитической инфраструктуры

В информационном обеспечении экономического анализа выделяют два уровня информационно-аналитической инфраструктуры:

• макроэкономический уровень;

• микроэкономический уровень.

Основные различия между ними указаны в таблице 2.

Таблица 2

Различие макро- и микроэкономических уровней информационно-аналитической инфраструктуры

Характеристика	Информационная инфраструктура
	макроэкономический уровень	микроэкономический уровень
Цель	создание общего информационного пространства для деловых кругов	эффективная организация информационной системы предприятия, подготовка и обоснование внутрихозяйственных (управленческих) решений
Пользователи	любые заинтересованные в деловой информации юридические и физические лица	менеджеры предприятия
Субъект регулирования	государство	руководство
Основные задачи	доступность публичной информации для субъектов предпринимательства; развитие информационного бизнеса (прибыльный вид бизнеса во всем мире); повышение информационной культуры общества и бизнеса.

Формирование информационной инфраструктуры экономического анализа на макроуровне, в первую очередь, является задачей государства. Именно в рамках реализации данной задачи формировалось в последние годы нормативно-правовая база информационного обеспечения предпринимательства в РФ. В частности это такие документы, как:

• ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организация»;

• ПБУ 11/2000 «Информация об аффилированных лицах» (аффилированные лица – юридические и физические лица, способные оказывать влияние на деятельность организации).

• ПБУ 12/2000 «Информация по сегментам».

• Постановление Правительства РФ от 01.12.94 № 1319 «Об информационном обеспечении предпринимательства в РФ».

• Постановление Правительства РФ от 21.04.95 № 399 «О совершенствовании информационной системы представления бухгалтерской отчетности».

• Постановление ГКС РФ по согласованию с МФ РФ, МНС РФ от 27.09.95 № 157 «Порядок сбора и обработки годовой бухгалтерской отчетности организации и представления сводной информации органам государственной власти и местного самоуправления, а также другим заинтересованным пользователям».

• Постановление Правительства РФ от 02.02.96 № 80 «О совершенствовании информационного обеспечения потенциальных инвесторов», др.

К основным элементам инфраструктуры экономического анализа на макроуровне отнесятся:

а) публичная отчетность в соответствии с национальными стандартами;

б) рекламная, справочная, конкурсная и др. информация;

в) информация по общеэкономическим факторам: динамика ВНП, процентная ставка, курсы валют, темпы инфляции, налоговые ставки;

г) информационная база по общепромышленным и отраслевым факторам: жизненный цикл продукта, себестоимость и цена продукта, тенденции развития рынка товаров, уровень конкуренции, емкость рынка и т.п.;

д) информация о потенциальном партнере, клиенте, предварительный анализ и интерпретация бизнес – информации при заключении сделок сводит к минимуму финансовые потери (риски). Так, составление бизнес-справок является нормой деятельности во всем мире. Цель: принять решение о целесообразности сотрудничества, кредитоспособности, оценить финансовое положение партнера, учесть финансовый риск и т.д. На российском рынке эта деятельность ведется компанией Dun&Bradstreet.

Необходимость профессионального оказания информационных услуг привела к образованию информационных фирм и бюро в странах с развитой рыночной инфраструктурой. Эти фирмы специализируются на оказании информационных услуг. Так, американская фирма Dun&Bradstreet в своем банке данных содержит сведения о более чем 25 млн. фирм всех стран мира, которая оперативно обновляется и дополняется.

1. Организация АО «Российские информационные центры».

2. Организация сети региональных и местных информационно-аналитических центров (баз и банков данных).

Целью информационной инфраструктуры на микроуровне является эффективной организацией информационной системы на предприятии.

Организация информационно-аналитической инфраструктуры предприятия (информационная логистика) – это есть организация информационных потоков (процесс получения, обработки, передачи, хранения информации) в ходе проведения аналитических процедур (деятельности).

Основные моменты информационной логистики:

1. Разработка системы показателей, методики их формирования.

2. Разработка регистров учета и форматов отчетности, в т.ч. по результатам анализа.

3. Разработка справочников (справочно-аналитическая информация).

4. Регламентация функций служб и специалистов по формированию, передаче, обмену, хранению информации, включая сроки и ответственных лиц.

Нужны регламенты – это внутрифирменные стандарты.

5. Эффективные программные средства.

6. Технические средства (компьютеры, принтеры, сканеры, сетевое оборудование, серверы, модемы, т.д.).

7. Разработка системы восстановления, защиты информации и конфиденциальности (правила доступа).

Субъектом этих работ обычно является подразделение информационных технологий в составе финансовой экономической службы.

Информационно-аналитическая инфраструктура микроуровня отражает особенности организации производства и управления именно на данном предприятии.

Вопросы информационного обеспечения управления предприятием находится в ведении самого предприятия. Каждое предприятие в силу отраслевой, производственной и организационной специфики разрабатывает свою специфическую систему показателей для внутренних пользователей.

Информационно-аналитическую инфраструктуру необходимо рассматривать как элемент общей информационной инфраструктуры предприятия.

Принципы, лежащие в основе организации информационно-аналитической инфраструктуры предприятия, включают:

1. необходимость соблюдения коммерческой тайны;

2. минимизация затрат на организацию информационной системы и получения необходимой информации (затраты не должны превышать результат);

3. степень охвата учетных единиц;

4. учет особенностей систематизации и обобщения информации;

5. автоматизация экономического анализа – как наиболее эффективный способ обработки экономической информации.

В целом автоматизация экономического анализа способствует:

1. снижению трудоемкости и стоимости управленческого процесса;

2. сокращению сроков обработки аналитических данных, повышению их качества и достоверности;

3. созданию условий для перехода к безбумажной технологии;

4. повышению гибкости и оперативности управления предприятием;

5. совершенствованию организации труда аналитических работников.

6. повышению эффективности экономического анализа как функции управления за счет: более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности; проведения более точных, многовариантных расчетов; решения многомерных задач с применением экономико-математического моделирования и экономико-математических методов;

7. создает наиболее благоприятные условия для вариантного подхода в анализе и управлении.

Существуют разные подходы к организации информационной инфраструктуры экономического анализа и управления на микроуровне: централизованная и децентрализованная обработка экономической информации.

В настоящее время преобладает децентрализованный подход, т.к. использование ПК в основном ориентировано на создание развитой сети распределенных баз данных, которые соответствуют системе распределенных задач анализа ПХД. Например, база учетных данных, база плановых данных, база норм и нормативов, база данных отчетности, база данных по финансам, т.д.

Причем они могут еще локализоваться по участкам (учета и отчетности), центрам ответственности (см. рис. 3).

Децентрализованный подход не отрицает, а в современной трактовке даже предполагает создание и функционирование централизованных гипербаз данных. Однако при этом необходимы регламенты доступа и корректировки этих БД: они должны быть ограничены для ряда центров ответственности, должностных лиц.

В настоящее время процесс автоматизации и децентрализованный подход к обработке информации реализуются через создание АРМ управленца – аналитика.

АРМ аналитика – профессионально–ориентированное компьютерное рабочее место, которое на основе использования программного, коммуникационного (электронные средства связи), методического и информационного обеспечения позволяет автоматизировать аналитические расчеты.

Рис 3. Схема организации компьютерного анализа.

О сновные виды АРМ представлены в таблице 3.

Таблица 3

Виды АРМ

№ п/п	Вид АРМ	Назначение
1.	АРМ руководителя	контроль исполнения, проведения совещаний, анализ, текущего состояния дел, планирование работы
2.	АРМ специалиста	разработка документов, обоснование и принятие управленческих решений, анализ информации и исследование проблем на моделях
3.	АРМ технического и вспомогательного персонала	получение, передача, хранение и печать документальной информации

Рост популярности децентрализованной обработки экономической информации на основе АРМ объясняется рядом преимуществ:

1) позволяет повысить производительность труда за счет децентрализации процесса автоматизированной обработки информации;

2) позволяет совмещать непосредственно на рабочем месте профессиональные знания экономиста с преимуществами электронной обработки информации;

3) способствует быстрому удовлетворению вычислительных и информационных потребностей экономиста при проведении АХД;

4) обеспечивает подвижность и информационный выбор формы представления выходной информации.

5) преодолевается отчуждение информации от непосредственного пользователя, которое характерно при централизованной обработке;

6) обеспечивает оперативный доступ к информации, возможность воздействовать на ход расчетов, методику анализа и обобщения;

7) дает возможность личного контроля над всеми стадиями обработки аналитической информации, оперативно оценить полученные результаты, грамотно использовать их для обоснования управленческого решения.

АРМ специалиста – аналитика имеет техническое и программное обеспечение.

Техническое обеспечение предполагает: определенную конфигурацию ПК, наличие средств коммуникации (сеть, сервер, и т.д.).

Основными элементами программного обеспечения АРМ-аналитика являются:

1. общее программное обеспечение: текстовый редактор, электронные таблицы (стандартные профессиональные средства);

2. функциональное программное обеспечение: специальные базы данных, системы управления базами данных, пакеты прикладных программ

В целом состав ПО АРМ включает:

1. текстовый редактор;

2. табличный процессор;

3. графический редактор;

4. СУБД (включая бухгалтерскую систему и др.);

5. INTERNET;

6. справочно–информационные системы: Консультант, Гарант, Кодекс;

7. E – mail;

8. интегрированные программные средства: ORACLE, SAP R/2 (R/3), ПАРУС, др.;

9. специализированные на определенные виды анализа готовые программные продукты: например, инвестиционный анализ: ALT – INVEST, PROJECT – INVEST. Этот класс программных средств может быть представлен также специальными системами поддержки принятия решений для следующих типов задач:

• определение и анализ тенденций;

• измерение ключевых соотношений и их мониторинг;

• детализирующий анализ (drill down analysis);

• анализ «что – если» (what - if);анализ конкурентоспособности;

• мониторинг проблем

10. ППП для решения локальных типовых задач: например, комплексный экономический анализ, финансовый анализ отчетности;

11. средства психофизиологической разгрузки.

Инновационным на сегодняшний день является еще один элемент программного и в целом информационного обеспечения – это технология INTRANET. INTRANET – это внутренняя корпоративная сеть, предназначенная для организации распространения и обработки электронных документов с помощью web – технологии. Основное достоинство INTRANET в том, что пользователь может не знать, что такое «файл», «директория», «сервер», он работает с документами и ссылками на другие документы, по которым может получить новый гипертекстовый документ .

В обобщенном виде современная концепция информационно-аналитической инфраструктуры может быть представлена в виде схемы на рис. 4

Рис. 4. Информационно-аналитическая инфраструктура предприятия

11