
- •Тема 2. Информационное обеспечение экономического анализа
- •1. Понятие информационного обеспечения экономического анализа, принципы его организации
- •2. Система экономических показателей
- •3. Источники информации в экономическом анализе, их характеристика
- •4. Качество информационного обеспечения экономического анализа
- •5. Организация информационно-аналитической инфраструктуры
Тема 2. Информационное обеспечение экономического анализа
Понятие информационного обеспечения экономического анализа, принципы его организации.
Система экономических показателей.
Источники информации в экономическом анализе, их характеристика.
Качество информационного обеспечения экономического анализа.
Организация информационно-аналитической инфраструктуры.
1. Понятие информационного обеспечения экономического анализа, принципы его организации
Информация является одновременно предметом и продуктом труда любой управленческой деятельности, включая экономический анализ.
Рис. 1. Информационная модель подготовки управленческого решения в ходе экономического анализа
Как видно из рисунка 1 менеджер-аналитик в своей работе опирается на информацию о состоянии объекта и создает новую командную информацию с целью перевода управляемого объекта из фактического состояния в желаемое.
Информационно-образующая (информационно-обеспечивающая) функция экономического анализа предполагает формирование необходимой для управления информации и ее смысловых блоков.
Для качественного управления необходимо оптимизировать количество информации, т.е. ее недостаток не позволяет получить полного представления об изучаемом предмете и принять правильное решение. В то же время избыточность информации может повлечь потерю оперативности в ходе анализа и обобщения, что может привести к необоснованным выводам. По оценкам экономистов до 80% управленческих решений не имеют информационной поддержки, одновременно 50% информации на предприятии является избыточной.
Таким образом, можно констатировать, что эффективность управления и экономического анализа определяется в значительной степени уровнем организации и использования информации.
В информационном аспекте задачи экономического анализа сводятся к следующим:
своевременное и полное получение, регистрация и обновление необходимых данных;
систематизация и комбинация данных в соответствии с целями анализа;
своевременное обеспечение соответствующего субъекта управления необходимыми данными для принятия решения.
Обобщая сказанное можно дать следующее определение информационного обеспечения экономического анализа: информационное обеспечение (информационная инфраструктура) экономического анализа представляет собой процесс формирования, обработки и представления потоков информации для подготовки и обоснования решений стратегического и тактического характера.
Поток информации - это система финансово-экономических показателей.
Исходя из определения ключевыми моментами информационного обеспечения являются:
система показателей;
методы обработки (анализа);
процесс обработки (движения) информации.
При организации информационного обеспечения экономического анализа важно учитывать такие свойства информации, как:
Длительное, многократное использование.
Способность к саморазвитию.
Создание информационного обеспечения экономического анализа должно ориентировать на определенные принципы, а именно:
Объективность. Система экономической информации должна объективно отражать процесс производства, обращения, распределения и потребления, использования ресурсов.
Достоверность отражения хозяйственных операций в первичных документах, других носителях информации можно повысить через применение новых технических средств: телетайп, факс, модемная связь, др. виды электронной связи. Это не только повышает объективность экономической информации, но и снижает трудоемкость работ.
Единство информации, поступающей из различных источников (бухгалтерского, статистического, оперативного учета, плановой информации). Достигается за счет унификации первичного учета на предприятиях различных отраслей и различных форм собственности, за счет преодоления ведомственной ограниченности и обоснованности различных видов учета: бухгалтерского, статистического и оперативного.
Оперативность информации. Особенно важно для текущего учета, анализа и контроля с целью оперативного руководства. Можно обеспечить через применение новейших средств связи и электронных коммуникаций.
Контроль качества информации, исходной для проведения экономического анализа. Экономический анализ позволяет усилить контрольную функцию за содержательностью и достоверностью экономической информации. В качестве причин недостоверности могут быть: незнание специалистом нормативных актов, содержания и порядка подготовки отчетности; невыполнение квалификационных требований, прямая фальсификация, вуалирование сведений.
Рациональность системы информации. Предполагает возможное сокращение объема первичной информации и объема предварительных данных за счет повышения коэффициента использования; копирование первичных данных с целью эффективного использования каналов связи и преобразующих устройств. Это принцип так называемой однократности ввода и многократности использования информации. Принцип рациональности системы информации предполагает также разработку оптимальных сроков хранения аналитической информации. С целью обеспечения данного принципа важно рассматривать информационную инфраструктуру экономического анализа как неотъемлемую часть информационной системы управления предприятием и придерживаться единых требований к созданию и функционированию подобных систем. Это требования:
Типизация процессов, происходящих на предприятии; целей и задач управления ими; алгоритмов реализации поставленных целей и задач.
Однократность ввода и многократность использования информации.
Рационализация документооборота и каналов обмена информацией.
Организация единой системы хранения и поиска информации.
Стандартизированный формат представления данных (удобный пользовательский интерфейс).
Стандартизация процедур ввода, корректировки, получения информации.
Системный подход к организации информационного обеспечения экономического анализа заключается в:
Формировании системы аналитических показателей (на входе на выходе).
Выборе и организации источников информации для проведения экономического анализа.
Обеспечении качества аналитической информации.
Организации информационных потоков в экономическом анализе.