3. Вывод результатов расчетов в графической форме.
Вывод результатов расчетов в графической форме можно осуществить с помощью Диаграммы.
На основании табличных данных, можно построить диаграмму. Диаграмма будет находиться на этом же рабочем листе, под таблицей данных.
Чтобы создать диаграмму, выполняем такие действия:
Поместим табличный курсор в ячейку А2.
Щелкаем и перетаскиваем указатель мыши до тех пор, пока не будут выделены все ячейки, находящиеся в прямоугольнике с левым верхним углом в ячейке А2 и правым нижним углом в ячейке Е4 (всего 15 ячеек). Надо обратить внимание на то, что я не выделяю ячейки в строке итогов, поскольку итоги не нужно отображать на диаграмме.
Когда диапазон А2:Е4 будет выделен, щелкаем на кнопке Мастер диаграмм (с изображением гистограммы), которая находится на стандартной панели инструментов. Excel отобразит на экране первое из диалоговых окон, с помощью которых я буду создавать диаграмму (рис.3.2).
Рис. 3.2.
Первое, что нужно сделать, — это выбрать тип диаграммы. В диалоговом окне выделена диаграмма стандартного типа — Гистограмма. В данном случае она мне вполне подходит. Щелкаем на кнопке Далее и определяем дополнительные параметры диаграммы. Но можно поступить иначе: щелкнуть на кнопке Готово и принять стандартные установки Excel. Итак, щелкаем на кнопке Готово.
Excel создаст диаграмму и отобразит ее в рабочем листе. Кроме того, программа выведет на экран панель инструментов Диаграмма на тот случай, если я захочу изменить диаграмму. Чтобы скрыть эту панель, щелкаем на кнопке закрытия в ее строке заголовка. Теперь мой рабочий лист будет выглядеть так (рис. 3.2):
Рис. 3.2.
Также я могу выполнить следующее:
Изменить размер диаграммы, перетащив любой из восьми ее указателей (эти указатели появляются только при выборе диаграммы).
Переместить диаграмму, щелкнув и перетащив любую из ее границ.
4. Практическая часть (решение задач).
Задание 1.
Составить в Microsoft Excel сводную таблицу результатов работы за квартал предприятия, занимающегося реализацией товаров или услуг. В качестве исходных данных составить таблицу реализации товаров (услуг) по числам месяца за квартал. Построить диаграммы реализации товаров (услуг) за квартал по месяцам. Скопировать в текстовый документ MS Word результаты работы из документа MS Excel: исходную и сводную таблицы и диаграмму. Описать процесс создания, редактирование диаграмм в Excel
Пускай предприятие, работу которого я буду анализировать – будет ООО «Сервис-Нефть». ООО «Сервис-Нефть» занимается оптовыми и розничными поставками бензина до потребителя, в том числе и с помощью 3-ех АЗС.
ООО «Сервис-Нефть» для упрощения работы, пользуются пакетом программ для владельцев АЗС «Архнефтекард-офис».
«Архнефтекарт-офис» - пакет программ, служащий для централизованного ведения и прогрузки на АЗС справочников товаров и контрагентов, приема, накопления и обработки сменных отчетов и протоколов с АЗС.
Назначение: данный пакет предназначен для интеграции данных от нескольких АЗС в офисе продавца. Общая схема обмена данными представлена ниже (рис.4.1).
Рис. 4.1. Схема обмена данными между АЗС ООО «Сервис-Нефть».
Чтоб узнать, сколько было реализовано бензина за III-ий квартал 2010 г., воспользуемся данными табл. 4.1.
Таблица 4.1