47. Порядок оформления расчетов по оплате труда

Все первичные документы по учету выработки и заработной платы подразделения и службы в установленные сроки сдают в бухгалтерию для их проверки и обработки. Счетная обработка состоит в том, что по каждому документу умножением расценки на количество выработанной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) определяют сумму сдельного заработка. Обработанные документы группируют по табельным номерам работающих и используют для составления расчетно-платежных ведомостей (ф. № П-49). Эти ведомости являются основным учетным документом, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими. Они содержат сведения о всех начислениях по видам оплат, удержаниях из заработной платы и суммах, подлежащих выдаче на руки.

На многих предприятиях вместо расчетно-платсжных ведомостей, как единых документов, составляют отдельно расчетные ведомости (ф, № П-50), в которых содержится полный расчет причитающейся заработной платы и удержаний из нее, и отдельно платежные ведомости (ф,. №.П-53), используемые лишь для выплаты заработной платы.

По окончании трех дней, установленных для выплаты заработной платье кассир построчно проверяет в платежной ведомости подписи в получении и подсчитывает сумму выданной заработной платы, а против фамилии лиц, своевременно не получивших заработную плату, в графе "Расписка в получении" ставит штамп или пишет от руки "Депонировано". Платежная ведомость закрывается двумя суммами; выдано наличными и депонировано. Депонированные суммы кассир записывает в реестр невыданной заработной платы (ф. № П-П). После этого платежные ведомости и реестр невыданной заработной платы кассир сдает бухгалтеру для проверки и выписки расходного кассового ордера, Расходный кассовый ордер регистрируется в кассовой книге,

На основании расчетно-платежных ведомостей или других заме-няю1цих их документов составляются разработочные -таблицы "Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников" и "Сводка по расчетам с рабочими и служащими", содержащие сведения о составе фонда заработной платы по 1'руп-пам и категориям персонала и видам выплат за отчетный месяц.

48. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Аналитический учет зарплаты ведется по каждому работнику и реализуется через табельный учет рабочего времени. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу и уходу с нее, всех случаев опозданий и неявок с указанием причин, а также времени простоя и сверхурочных работ. Каждому принимаемому на работу присваивается табельный номер, делается отметка в его трудовой книжке. На вновь принятого работника открывается личная карточка, в которой указываются анкетные данные и все изменения по службе (в отделе кадров). Бухгалтерия каждому работнику открывает лицевой счет. Синтетический учет основной и дополнительной оплаты труда и ее использование ведется на счете 66 (расчеты по оплате труда), который имеет 2 субсчета: 661 – расчеты по зарплате, 662 – расчеты с депонентами. Кредитовое сальдо счета 66 означает задолженность предприятия работникам по начисленной, но не выданной зарплате. Дебетовый оборот – сумма, выплаченная наличными или через перечисления, суммы, удержанные в виде налогов в бюджет, по исполнительным листам и т.д. Обороты по кредиту – суммы, начисленные в отчетном месяце в виде зарплаты, премии и прочие начисления. Учет депонированной зарплаты ведут в бухгалтерии, в книге учета депонированной зарплаты, заполненной по данным реестра не выданной зарплаты. При журнально-ордерной форме учета, начисления зарплаты отражается в ЖО №1. Удержания из зарплаты налогов в бюджет, по исполнительным листам и пользу третьих лиц, в ЖО №8.