Двойная запись на счетах, ее сущность и значение

Счета предназначены для учета движения средств и источников предприятия вследствие хозяйственных операций. Чтобы обеспечить контроль за движением средств источников предприятия, необходимо сделать запись на двух счетах сразу в одной и той же сумме. Такой метод ведения бухгалтерских записей называется двойной записью.

Двойная запись – это запись суммы по хозяйственной операции дважды: в дебет одного и кредит ругого счета.

Взаисмосвязь, возникшая вследствие двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета, связанные одной корреспонденцией – корреспондирующими счетами.

Бухгалтерская проводка (корреспонденция счетов) – это указание дебетуемого и кредитуемого счета по каждой хозяйственной операции.

Запись на счетах по операции (1) может быть отражена следующим образом:

"Текущий счет" "Касса"

Д -т К-т Д-т К-т

(по чеку)

3000 ----- 3000

(уменьшение (увеличение

на активном на активном

счете) счете)

Таким образом, чтобы определить, на какой стороне счета сделать запись, следует всегда помнить структуру активного и пассивного счетов.

Порядок составления корреспонденции счетов следующий.

Шаг 1. Определить, на каких именно счетах вследствие операции произойдет изменение (названия счетов берутся исходя из Плана счетов).

Шаг 2. Определить типы счетов (активные или пассивные – по балансу).

Шаг 3. Определить характер изменения (увеличение или уменьшение – по структуре счета).

Шаг 4. Определить сторону счета (дебет или кредит – по структуре счета).

Шаг 5. Составить бухгалтерскую проводку.

Проводка, в которой сумму записывают в дебет одного и кредит другого счета, называется простой.

Имеют также место сложные проводки, когда сумму записывают в дебет одного счета и кредит нескольких счетов (или наоборот).

Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета

Счета бухгалтерского учета, на которых отражаются обобщенные (синтетические) данные о хозяйственных средствах, источниках их формирования, процессах, называются синтетическими. Учет на этих счетах соответственно является синтетическим.

Синтетический учет ведут в стоимостном выражении в целом по данному виду средств, например, на счете "Материалы"; по данному виду расчетов, например, на счете "Расчеты с поставщиками".

К синтетическим счетам открывают счета аналитического учета по каждому конкретному виду средств, источников, процессов.

Запись на аналитических счетах производят в стоимостных и натуральных показателях, с отражением остатка на начало месяца (когда счет открывается), сумм по поступлению (приходу) и выбытию (расходу) материальных ценностей, расчетом оборотов за месяц и остатков на конец месяца.

Таблица 1.2. - Счет "Ткань гобеленовая" к синтетическому счету