8. Телеграммалар қандай жағдайларда жасалады?

Жеделхат (телеграмма)-мәтінді ерекше әдіспен жіберумен байланысты-қолданудың телеграфті жүйесі бойынша белгіленетін құжаттың мазмұнының жалпы аталуы. Жеделхат құжаттарды поштамен жіберу сұрақтардың өз уақытында шешілуін қамтамасыз етпейтін жағдайда жіберіледі. Телеграмма бекітілген түрдегі телеграфті бланкінің бір бетінде нақты және қатесіз жазылу керек. Жеделхатта келесі деректемелер бар: қызметтік аталуы жеделхат санатының көрсетілуі жеделхат тұру туралы белгіалушының телеграфты мекен-жайы мәтін қолы тіркелген іс-қағаз нөмірі, тіркелу күні, жіберушінің мекен-жайы және аталуы.

Телекс-жіберудің ерекше әдісімен байланысты-абоненттік телексті жүйе көрінетін мазмұны бойынша әртүрлі құжаттардың жалпы аталуы. Былайша айтқанда, телекс- бұл телетайп-телеграфты байланыс аспабы бойынша жіберілген жеделхат. Телексті байланыс абоненттік болып табылады,сондықтан онда телекстердің санаттары мен түрлері болмайды.

Факсограмма-факсимильді байланыс арналары бойынша жіберілген қағаз тасушының алынатын құжаттың көшірмесі(жазба,графикалық,бейне). Ақпаратты жіберу жылдамдығы бойынша факсимальді байланыс телексті байланысқа ұқсайды,бірақ артықшылығы көп: графикалық ақпаратты қағазбен жіберуге болады. Факсограмма құжаттың жеке түрі ретінде саналмайды,себебі факспен кез-келген қағаз жүзіндегі құжатты жіберуге болады – бұйрық, өкім,келісім-шарт,хаттама; көбінесе факстер қызметтік хаттарды,әртүрлі ақпараттық хабарларды жіберу үшін қолданылады.

Телефонограмма – мәтінді телефон байланысы арналары бойынша ауызша әдіспен жіберілетін мазмұны бойынша әртүрлі құжаттардың жалпылама аталуы.

9 Ұйымдастырушылық-құқықтық құжат дегеніміз не?

Ұйымдастырушылық-құқықтық құжаттарға ұйымның жарғысы, ұйымның ережесі,құрылымдық бөлімшелерінің ережесі, мекеменің алқалы және кеңес органдары туралы ереже, алқалы және кеңес органдарының жұмыс регламенттері, штаттық кесте, әрекеттің жеке түрлері бойынша нұсқаулар,жұмыскерлердің қызметтік нұсқаулары,ережелері және т.б жатады

Ұйымдастырушылық-құқықтық құжаттар әкімшілік құқық нормаларына негізделген және орындалуға міндеттелген ережелерден тұрады. Бұл құжаттар ұйым әрекетінің құқықтық негізі болып табылады. Ұйымдастырушылық – құқықтық құжаттар міндетті түрде құзыретті органмен-жоғары тұрған ұйым,осы ұйымның басшысы,алқалы орган(мысалы, акционерлердің жалпы кеңесі,директорлар кеңесі және т.б) немесе құрылымдық бөлімше жетекшісімен (құжаттың түріне байланысты) бекіту процедурасынан өтеді. Ұйымдастырушылық құжаттар тікелей жетекшімен,жетекшінің реттеуші құжаттарымен (бұйрық,өкім) немесе алқалы органмен бекітіледі.

Қызмет ету мерзіміне байланысты ұйымдастырушылық-құқықтық құжаттар мезгілсіз құжаттарға жатады: оларды жойғанға дейін немесе басқаларды бекіткенше (тек штаттық кесте ғана жыл сйын жасалып бекітіледі) әрекет етеді

Мекеменің әрекетін немесе еңбекті ұйымдастыруда өзгертумен қатар ұйымдастырушылық-құқықтыық құжаттарға өзгерістер енгізіледі, ол үшін жетекші реттеуші құжат шығарады. Әрекетті қайта құру кезінде жаңа ұйымдастырушылық-құқықты құжаттар жасалып бекітіледі.

10. Ұйымдастырушылық-құқықтық құжаттарға нелер жатады?

Ұйымдастырушылық-құқықтық құжаттарға ұйымның жарғысы, ұйымның ережесі,құрылымдық бөлімшелерінің ережесі, мекеменің алқалы және кеңес органдары туралы ереже, алқалы және кеңес органдарының жұмыс регламенттері, штаттық кесте, әрекеттің жеке түрлері бойынша нұсқаулар,жұмыскерлердің қызметтік нұсқаулары,ережелері және т.б жатады

Ұйымдастырушылық-құқықтық құжаттар әкімшілік құқық нормаларына негізделген және орындалуға міндеттелген ережелерден тұрады. Бұл құжаттар ұйым әрекетінің құқықтық негізі болып табылады. Ұйымдастырушылық – құқықтық құжаттар міндетті түрде құзыретті органмен-жоғары тұрған ұйым,осы ұйымның басшысы,алқалы орган(мысалы, акционерлердің жалпы кеңесі,директорлар кеңесі және т.б) немесе құрылымдық бөлімше жетекшісімен (құжаттың түріне байланысты) бекіту процедурасынан өтеді. Ұйымдастырушылық құжаттар тікелей жетекшімен,жетекшінің реттеуші құжаттарымен (бұйрық,өкім) немесе алқалы органмен бекітіледі.

Қызмет ету мерзіміне байланысты ұйымдастырушылық-құқықтық құжаттар мезгілсіз құжаттарға жатады: оларды жойғанға дейін немесе басқаларды бекіткенше (тек штаттық кесте ғана жыл сйын жасалып бекітіледі) әрекет етеді

Мекеменің әрекетін немесе еңбекті ұйымдастыруда өзгертумен қатар ұйымдастырушылық-құқықтыық құжаттарға өзгерістер енгізіледі, ол үшін жетекші реттеуші құжат шығарады. Әрекетті қайта құру кезінде жаңа ұйымдастырушылық-құқықты құжаттар жасалып бекітіледі.