Глава 5. Пример учетной политики

для целей бухгалтерского учета

В примере приведена структура учетной политики для целей налогообложения с отражением основных, наиболее распространенных элементов. При формировании учетной политики для условий конкретного экономического субъекта в учетную политику могут включаться дополнительные элементы; соответственно, элементы, не характерные для данной организации, в учетной политике не приводятся. Состав приложений, упоминающихся в отдельных пунктах примера, подробно не расшифровывается. Необходимые приложения разрабатываются в соответствии с требованиями соответствующих документов системы нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Утверждена

Приказом руководителя организации

от ___ декабря 2012 г. N ___

Учетная политика ____________________

для целей бухгалтерского учета на 2013 год

Раздел 1. Организационные аспекты бухгалтерского учета

1.1. Организация бухгалтерского учета в организации.

1.1.1. Ведение бухгалтерского учета возлагается на главного бухгалтера (варианты - на старшего бухгалтера, бухгалтера, заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета со специализированной организацией (указать наименование)). Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

1.1.2. Система ведения бухгалтерского учета - автоматизированная (вариант - журнально-ордерная, иная, принятая в организации).

1.1.3. Деятельность бухгалтерской службы и распределение обязанностей определяются в соответствии с Положением о бухгалтерской службе организации (приложение N ___). Если соответствующее Положение в качестве локального нормативного акта не разрабатывается и не утверждается, бухгалтерский учет организуется и ведется в соответствии с общими требованиями, установленными документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, принятыми на федеральном уровне. Также могут применяться отраслевые и ведомственные нормативные акты.

1.2. Документооборот.

1.2.1. Утвердить график документооборота на бумажных носителях (приложение N ___).

1.2.2. Утвердить график электронного документооборота (приложение N ___).

1.2.3. Утвердить формы первичных учетных документов, оформляемых на бумажных носителях (приложение N ___).

1.2.4. Утвердить формы первичных учетных документов для электронного документооборота (приложение N ___).

1.2.5. Утвердить формы регистров бухгалтерского учета, оформляемых на бумажных носителях (приложение N ___).

1.2.6. Утвердить формы регистров бухгалтерского учета для электронного документооборота (приложение N ___).

1.2.7. Утвердить перечень случаев, в которых законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе (приложение N ___). Ответственность за изготовление на бумажном носителе копии регистра бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа, возложить на главного бухгалтера организации.

1.2.8. Утвердить перечень должностных лиц, уполномоченных подписывать первичные бухгалтерские документы и учетные регистры (приложение N ___).

В приложении могут быть предусмотрены следующие разделы:

- перечень документов, которые подписываются руководителем организации и главным бухгалтером (бухгалтером), - к этой категории относятся кассовые и денежные документы, формы отчетности и т.п.;

- перечень документов, подписываемых главным бухгалтером (бухгалтером);

- перечень документов, подписываемых исполнителем (как правило, исполнителям предоставляется право подписи отдельных учетных регистров);

- перечень документов, подписываемых руководителями структурных подразделений учреждения и визируемых главным бухгалтером (бухгалтером);

- порядок внесения изменений в первичные учетные документы и учетные регистры.

1.2.9. Утвердить перечни документов, образующихся в деятельности бухгалтерской службы, подписываемых электронной цифровой подписью с открытым ключом и подписываемых электронной цифровой подписью с закрытым ключом (приложение N ___). Действует до 30 июня 2013 г.

1.2.10. Утвердить перечни документов, образующихся в деятельности бухгалтерской службы, подписываемых обычной электронной подписью, неквалифицированной электронной подписью, квалифицированной электронной подписью (приложение N ___). Действует после 1 июля 2013 г.

1.3. Утвердить рабочий план счетов бухгалтерского учета организации (приложение N ___).

1.4. Инвентаризации.

1.4.1. Утвердить Положение об инвентаризации активов и обязательств учреждения на 2013 г. (приложение N ___).

1.4.2. Утвердить состав инвентаризационных комиссий по видам активов и обязательств организации на 2013 г. (приложение N ___).

1.4.3. Утвердить график проведения инвентаризаций активов и обязательств организации (за исключением проверки наличия денежных средств в кассе) в 2013 г. (приложение N ___).

1.4.4. Проверки наличия денежных средств в кассе проводятся руководителем организации по личному графику.

1.5. Внутренний контроль.

1.5.1. Порядок организации и обеспечения (осуществления) в организации внутреннего финансового контроля регулируется Положением о внутреннем контроле (приложение N ___). В данном Положении могут быть определены: перечень контрольных мероприятий по проверке сохранности и эффективности использования отдельных видов активов, обоснованности и целесообразности принятых обязательств; периодичность проведения проверок: состав внутрипроверочных комиссий по отдельным группам активов и обязательств; порядок документального оформления результатов проверки, реализации вынесенных комиссиями предложений и устранения выявленных ими недостатков.

1.6. Другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

1.6.1. Хранение документов.

1.6.1.1. Сроки хранения документов, образующихся в деятельности бухгалтерской службы, устанавливаются в соответствии с Приказом Министерства культуры от 25.08.2010 N 558 и приведены в приложении N ___. В том же приложении следует указать порядок хранения документов, лиц, ответственных за организацию хранения.

1.6.1.2. Установить сроки хранения электронных документов (в соответствии с требованиями упомянутых Федеральных законов N 1-ФЗ и N 63-ФЗ) - приложение N ___.

1.6.1.3. Установить состав информации, подлежащей отнесению к категории коммерческой тайны (приложение N ___).

1.6.2. Бухгалтерская отчетность.

1.6.2.1. Утвердить состав дополнительной информации, сопутствующей бухгалтерской отчетности, в соответствии с п. 39 ПБУ 4/99 (приложение N ___).

1.6.2.2. Обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности представлять в установленные сроки в орган государственной статистики по месту регистрации экономического субъекта (в порядке, утверждаемом Росстатом), а также в налоговый орган по месту нахождения организации. Утвердить адреса представления обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности в соответствии с учредительными документами организации (приложение N ___).

1.6.2.3. Все экземпляры бухгалтерской отчетности, представляемые внешним пользователям бухгалтерской отчетности, подписываются руководителем и главным бухгалтером организации.