1.5. Комп'ютеризація процесу бізнес-планування

Розробка бізнес-плану є трудомістким процесом, оскільки пе­редбачає оброблення великого масиву вихідної інформації та здійснення великого обсягу досить складних розрахунків. Для зменшення непродуктивних затрат часу доцільно в максимально можливій мірі залучати спеціальне програмне забезпечення.

Базові вимоги, яким мають відповідати програмні продукти, призначені для автоматизації процесу розробки бізнес-планів, такі:

— можливість складання розгорнутого бізнес-плану, що міс­тить усі необхідні підрозділи як аналітичної, так і фінансової ча­стин;

— логічна послідовність етапів планового процесу;

— гнучкість, можливість адаптації для потреб конкретного біз­нес-проекту та швидке проведення розрахунків;

— сумісність зі стандартним програмним забезпеченням (MS Office);

— можливість здійснення варіантних розрахунків для сукуп­ності взаємодоповнювальних сценаріїв (моделювання типу “а, що, коли”);

— усвідомлення користувачем своїх дій та взаємозв'язку роз­роблюваних документів;

— дружній інтерфейс.

До найвідоміших програм, що застосовуються в процесі бізнес-планування, належать Comfar (UNIDO), Project Ехреrt (роз­робка компанії “Про-Інвест Консалтинг”), пакети компаній “ІНЕК” та “Альт-Інвест”, російські версії Project Manager, Success, Dynamic Pathways та деякі інші. Зазначимо, що можливості засто­сування пакета Comfar у країнах з перехідною економікою об­межені, оскільки програмне забезпечення не враховує їхнього правового поля. Тому найчастіше на практиці застосовуються адаптовані російські програми, які за українських умов також по­требують часткового доопрацювання.

Програмне забезпечення виконує такі основні функції:

— опис запланованих у рамках бізнес-проекту робіт, їх роз­поділ у часі та “прив’язка” до обсягу ресурсів;

— ресурсне планування та планування витрат;

— формування звітів на запит користувача.

В основу оцінки ефективності інвестицій в усіх перелічених вище пакетах прикладних програм покладено загальновизнану у світі методику UNIDO. Фінансова частина бізнес-плану розроб­ляється у вигляді стандартних таблиць, а аналітична коригується відповідно до специфіки конкретного проекту.

Найпопулярнішим інструментом автоматизації процесу біз­нес-планування є Project Ехреrt. Методологічною базою даної си­стеми є корпоративна імітаційна модель, яка відображає динаміч­ний процес руху грошових потоків. Надходження грошових кош­тів (виторг від реалізації продукції і послуг, реалізація активів підприємства, внески в статутний фонд, банківські позики, дохо­ди від банківських вкладів тощо) і виплати (витрати на придбан­ня і створення активів, інші витрати підготовчого періоду, ви­робничі та маркетингові витрати, податки, витрати на погашення й обслуговування боргових зобов'язань, виплата дивідендів та інше), які здійснюватимуться під час реалізації інвестиційного проекту, описуються в імітаційній моделі як події, що настають у певні моменти часу.

Інструментальні засоби Project Ехреrt дають змогу корис­тувачеві формувати модель діючого на ринку підприємства, що адекватно відображає його операційну діяльність у на­вколишньому економічному середовищі. Усі прогнозні надхо­дження та виплати можуть бути описані користувачем так, що фактично стануть відображати платіжні операції реально дію­чого підприємства. Розрахунковий період імітаційної моделі дорівнює одному місяцю за максимальної тривалості проекту 30 років.

Таким чином, програмний продукт Project Ехреrt дає змо­гу сформувати докладний плановий документ, а професійна версія пакета забезпечує можливість актуалізації проекту че­рез порівнювання планових та фактичних показників. Існує та­кож можливість за допомогою спеціального модуля порівняти альтернативні сценарії реалізації проекту за будь-яким крите­рієм.

Для поглибленого опрацювання плану маркетингу компанія “Про-Інвест Консалтинг” пропонує додатковий компонент Marketing Ехреrt, а для розробки достовірних прогнозів – багато­функціональну систему прогнозування Ехреrt.

Вибір програмного забезпечення для розробки бізнес-планів визначається головним чином фінансовими можливостями під­приємства та рівнем кваліфікації працівників, що є його потен­ційними користувачами. У разі, коли немає можливості придбан­ня спеціального програмного забезпечення, відповідна комп'ю­терна модель бізнес-плану може бути реалізована в середовищі MS Excel, а для цілей презентації вже розробленого планового продукту доцільно використати засоби пакета MS Power Paint.

Резюме

1. Бізнес-план є письмовим документом, в якому викладено сутність, шляхи і способи реалізації підприємницької ідеї; охарактеризовані ринкові, виробничі, організаційні і фінан­сові аспекти майбутнього бізнесу та особливості керування ним. Він є основою для здійснення підприємницької діяльності, необ­хідною передумовою залучення інвесторів до процесу фінансу­вання розробки та реалізації підприємницької ідеї, до інновацій­но-інвестиційних проектів.

2. У ринковій системі господарювання бізнес-план виконує дві важливі функції: зовнішню (ознайомлення ділових людей із сутністю та ефективністю реалізації нової підприємницької ідеї) і внутрішню (опрацювання системи управління реалізацією під­приємницького проекту).

3. Необхідно розрізняти метод бізнес-планування та конкрет­ний результат застосування цього методу на практиці – плано­вий документ. Бізнес-плани класифікуються за такими основними ознаками, як аудиторія користувачів, характер об'єкта, масштаб проблеми, цільове призначення, документальне оформлення та ситуаційні особливості обґрунтування. Зміст конкретного плано­вого документа визначають також такі фактори: стан зовнішнього середовища, масштаб бізнесу, кількість бізнес-ліній, характе­ристики продукції, специфічні галузеві чинники.

4. Конкретними цілями розробки бізнес-плану як багатофунк­ціонального документа треба вважати такі:

• налагодження комунікацій між підприємцем і майбутніми постачальниками, продавцями та найманими працівниками;

• проектування системи управління започатковуваним бізне­сом у конкретній сфері виробничої діяльності;

• своєчасне передбачення можливих перешкод і проблем на шляху до успіху власного діла;

• формування та розвиток управлінських якостей підприємця;

• можливість перевірки слушності власної підприємницької ідеї ще до її практичної реалізації.

5. Обов'язковою передумовою розробки високоякісного біз­нес-плану є формування конкретного інформаційного поля, тобто цілеспрямовано створюваної сукупності відомостей різного ха­рактеру для забезпечення інформаційних потреб підприємця (гос­подарника) в процесі бізнес-планування. Для розробки бізнес-плану необхідна така інформація: маркетингова (конкуренти, споживачі, ціни, особливості просування на ринок); виробнича (технологія, устаткування, виробничі площі, сировина й матеріа­ли, персонал); фінансова (дохідність і рентабельність, кредити, податки, страхування); загальноекономічна й галузева (економіч­на ситуація, законодавство, політичні та соціальні умови, тенден­ції розвитку галузі). При цьому важливо забезпечити об'єктив­ність, актуальність, своєчасність, комунікативність і наочність інформації.

6. Можливі такі джерела отримання інформації для розробки бізнес-плану: власний досвід практичної діяльності у відповідній сфері бізнесу; безпосередні контакти з потенційними клієнтами, постачальниками, торговими агентами; статистична інформація про стан і тенденції розвитку галузі та конкретної бізнесової сфери, діяльність конкурентів; поточні аналітичні огляди еконо­мічної та ринкової ситуації; реклама, інформаційно-комерційні матеріали виставок (ярмарків), міжурядових угод, спеціалізова­них науково-практичних конференцій (семінарів); вітчизняні та зарубіжні публікації з питань бізнесової (підприємницької) діяль­ності.

7. Загальна методологія розробки бізнес-плану, як правило, охоплює три стадії: початкову, підготовчу та основну. Початкова стадія є обов'язковою, коли засновується цілком нове діло. На цій стадії розробляється концепція майбутнього бізнесу, у рамках якої здійснюється пошук підприємницької ідеї, вибір сфери дія­льності та форми організації бізнесу, а також ухвалюється рі­шення щодо способу започаткування бізнесу. На підготовчій ста­дії формується інформаційне поле стосовно майбутнього бізнесу;

виявляються сприятливі фактори та загрози з боку зовнішнього середовища; оцінюються сильні й слабкі сторони фірми; фор­мулюються її місія та конкретні цілі; вибирається її стратегія; ви­являються можливі стратегічні альтернативи. На основній ста­дії відбувається безпосереднє опрацювання конкретного бізнес-плану.

8. Базові вимоги, яким мають відповідати програмні продукти, призначені для автоматизації процесу розробки бізнес-планів, такі: можливість складання розгорнутого бізнес-плану; логічна послідовність етапів планового процесу; гнучкість, можливість адаптації для потреб конкретного бізнес-проекту та швидке про­ведення розрахунків; сумісність зі стандартним програмним за­безпеченням (MS Office); можливість здійснення варіантних роз­рахунків для сукупності взаємодоповнювальних сценаріїв (мо­делювання типу “а що, коли”); усвідомлення користувачем своїх дій та взаємозв'язку розроблюваних документів; дружній інтер­фейс.