13.3 Программное обеспечение автоматизации склада временного хранения товаров

Программа автоматизации склада временного хранения (СВХ) «Альта-СВХ» является универсальным комплексом, обес­печивающим ведение диспетчерских функций по учету и офор­млению партии товаров, поступающих на СВХ.

Работа с программой повторяет типовую цепочку операций, проводимую в ходе таможенной очистки груза на складе, и осу­ществляет программную поддержку функциональных рабочих групп СВХ, таких как охрана, диспетчерская, группа материаль­ного учета, отдел по работе с клиентами, отдел менеджмента СВХ.

Программа позволяет вести эффективную совместную рабо­ту нескольких пользователей на компьютерах, соединенных в локальную сеть, причем изменение информации о работе склада на рабочих местах происходит в масштабе реального времени.

Основными функциями программы «Альта-СВХ» являются:

1. Регистрация документов на товар и доставившего его на СВХ транспортного средства.

2. Направление транспортных средств на склад и стоянку. Поддержка нескольких территорий размещения груза.

3. Создание документа учета.

4. Быстрый поиск информации по различным запросам.

5. Выдача необходимых отчетов.

6. Отслеживание этапов оформления груза.

7. Контроль сроков хранения на складе.

8. Выпуск оформленного груза с регистрацией выпускаю­щей декларации.

9. Регистрация услуг, оказанных складом.

10. Ведение электронной книги учета товаров и транспорт­ных средств.

Программа предусматривает ведение учета для базовых и внешних СВХ. Программный комплекс «Альта-СВХ» полнос­тью обеспечивает технологическую схему учета товаров на СВХ.

Эффективная работа пользователей достигается передачей информации с этапа на этап оформления груза без дублирования ввода данных с последовательным уточнением и дополне­нием сведений о товарах на СВХ. Электронные документы, фор­мируемые на каждом этапе, позволят легко отследить этап офор­мления груза. Копию документа можно получить в печатном виде.

Для входа в программу каждый пользователь имеет индиви­дуальный пароль, который определяет его права доступа к дан­ным программы. Каждая группа рабочих имеет строго опреде­ленные именно для нее права доступа к формам просмотра и ввода данных в базу данных (БД). Установка пароля, принад­лежности к группе и представление прав доступа для каждого пользователя программы проводится администратором (или пользователем с правами администратора).

Организация оптимальной работы программного комплек­са «Альта-СВХ» подразумевает взаимодействие нескольких ис­полнителей в локальной компьютерной сети терминала.

Последовательная организация заполнения документов по­зволяет, как по эстафете, передавать информацию о партии груза с одного рабочего места на другое, не дублируя ввод информа­ции. Таким образом, сокращается суммарное время ввода ин­формации и обработки документов на всех этапах, и повыша­ется общая эффективность работы. Прием информации с пре­дыдущего этапа проводится через партии товаров (номер това­росопроводительного документа ТСД), прошедшие предыдущий этап оформления. Достаточно нажать кнопку «Р4» в поле ввода ТСД и появится список партии грузов, доступных для обработ­ки в данном документе.

Так, например, при вводе данных в документ «Акт прием­ки» доступны только те грузы, которые прошли этап выписки «Регистрации груза». Аналогично, при формировании «Акта выдачи» доступны лишь те грузы, которые прошли регистра­цию в документе «Акт приемки».

Ниже предлагается примерное распределение доступа к дан­ным и операциям программы на 3 рабочих группы (табл. 13.2).

Таблица 13.2

Распределение доступа к данным и операциям программы «Альта-СВХ» на 3 рабочих группы

Рабочая группа	Функции рабочего места	Основные операции (меню Файл) и запросы
Офис	Контроль поступающего на терри­торию склада груза Прием и работа с товаросопрово­дительными документами. Работа с таможенными органами	Операции: Регистрация груза Документ учета Запросы: все
Склад	Количественный и качественный контроль грузов, поступающих на склад СВХ	Операции: Акт приемки Акт выдачи Запросы: Журнал регистрации то­варов и т/с Неразмещенные на складе товары Просроченные накладные
Руководитель Таможня	Контроль работы всего СВХ	Операции: нет Запросы:все

Внутри каждой рабочей группы можно дополнительно орга­низовать рабочие места.

Парольный вход в программу и связь с ним настроек инди­видуального и рабочего стола исполнителя позволяют создать собственную рабочую среду. Программа автоматически сохра­няет положение окон, размеров столбцов, списков и при сле­дующем входе пользователя восстанавливает рабочий стол.

Однако программа может быть настроена таким образом, что не исключает возможность работы с ней одного человека, права которого позволяют выполнять все операции по учету грузов на СВХ, предоставляемые программой.