8. Взаимодействие консультанта и организации-заказчика («консультант-клиент»)

Взаимоотношения организации-заказчика и консалтинговой фирмы начинаются с выбора заказчиком консультанта. Как же определится с выбором консультанта? Рассмотрим ряд характеристик-факторов, влияющих на выбор консультантов.

Основными факторами, влияющими на выбор консалтинговых компаний в качестве партнеров по бизнесу, являются (по уменьшению важности) безупречная деловая репутация, профессионализм/опыт/компетентность, отзывы/рекомендации заказчиков, соотношение цена/качество/сроки, длина клиентской цепочки, адекватность психологического контура заказчику / общий язык.

На практике процесс выбора консультанта подразделяется на два этапа: на первом этапе компания оценивает консалтинговую структуру, на втором - оценивает и выбирает консультанта (-ов) из предложенного ей перечня. При этом второй этап может проводиться одновременно с первым, однако никогда не предшествует ему.

1 этап «Оценка консалтинговой компании»

Критерии для оценки консалтинговой компании: стоимость, сроки реализации проекта и объем оказываемых услуг, опыт работы консалтинговой компании, штат консультантов, текущие проекты, завершенные проекты, предлагаемый спектр услуг, публикации. По результатам оценки обычно выбираются две-три консалтинговые компании, у которых запрашиваются сведения о консультантах.

2 этап «Оценка консультантов»

Оценку консультантов предлагается проводить последующим критериям: личные качества, образование, знания и навыки, опыт работы, поддержание и повышение компетентности.

Консультационная компания может быть также выбрана по результатам тендера, организуемого предприятием-заказчиком [11].

Далее рассмотрим основные ошибки, которые возникают при выборе консалтинговой компании и консультанта:

1. Стремление обслуживаться у компаний из первых строчек рейтингов является результатом нормального желания получить лучший результат. Но в то же время тут есть ловушка. Если компания-заказчик будет мелким клиентом, чей заказ не входит в число приоритетных, вполне вероятно довольно большое число сбоев, негативно влияющих на результат. Оптимальным является, когда компания-заказчик входит в число приоритетных клиентов консультанта.

2. Стремление максимально удешевить проект. Негатив кроется в том, что можно снизить стоимость проекта до такого размера, что консультант может оказаться не в состоянии выполнить все обязательства. При этом позиция «я его прогнул - он подписал договор - пусть теперь отвечает» на самом деле проигрышная для компании-заказчика. Ведь компании нужен рентабельный результат, а не формальная отметка о наличии консультанта. Поэтому при торгах за цену целесообразно интересоваться за счет чего происходит снижение цены - за счет отказа от резервов на форс-мажор, упрощения технологии, переключения на более дешевые ресурсы.

3. Выбор совершается в диапазоне, где с одного края стоят гуру, а с другого - студенты. С одной стороны, гуру это престижно. Но необходимо понимать, что гуру от «обычного» профессионала с сопоставимым опытом отличается в основном «раскрученностью» имени и ценой. С новичками ситуация следующая: обращение к ним зачастую создает лишь иллюзию экономии средств. Как типичный пример можно привести веб-сайты. Многие студенты могут технически правильно сверстать сайт. Но почти 100%, что этот сайт не будет работать на маркетинговые цели компании просто потому, что у этих студентов нет достаточного опыта в маркетинге. Экономия может обернуться недополученной прибылью.

4. Оценка консультантов исключительно по прошлому опыту. Это правильно, но некоторой степени. Дело в том, что нормальный консультант новый проект может сделать лучше, чем предыдущие. Поэтому есть смысл не просто узнавать, что было сделано, но есть смысл интересоваться какой опыт и каким образом будет привнесен в новый проект [11].

Консультант обычно поддерживает контакты с менеджерами клиентской компании. Это может быть обусловлено необходимостью информировать клиента о ходе работы над проектом или потребностью получить дополнительные сведения о бизнесе. Контакт может быть осуществлен посредством встреч, телефонных звонков, письменных или электронных сообщений. Так как не существует двух одинаковых организаций, характер взаимодействия консультанта с клиентом также не может быть одинаковым. На рисунке 4 изображен диапазон отношений консультант - клиент в зависимости от их близости.

низкая Степень близости с клиентской компанией высокая

Консультанту

поручена работа, и он ее выполняет, не обращаясь к

клиенту

Консультанту

поручена работа, и он выполняет ее большую часть, но обсуждает с

клиентом

Консультант руководит и помогает команде клиента, которая осуществляет консалтинговый проект

Консультанта приглашают в компанию на определенный период времени для выполнения задания (функций)

Рисунок 4. Диапазон взаимодействия консультант-клиент

Если консультанту поручают работу, а в конце он предоставляет отчет, то степень близости с клиентом низкая. Примером может служить работа по исследованию рынка. Клиент сообщает консультанту, какая информация требуется, согласовывает с ним вопросы исследования, и следующий контакт состоится, когда будут получены результаты.

Более традиционное представление о консалтинговом проекте предполагает, что внешние консультанты выполняют большую часть работы, но имеют регулярные контакты с клиентом. Примером такого проекта является коммерческая оценка финансового состояния бизнеса, выставленного на продажу, когда потенциальный покупатель хочет убедиться, что это удачное вложение денег. Задание понятно, мнение консультанта должно быть независимым, но покупатель хочет, чтобы его держали в курсе, на случай если консультант обнаружит какие-либо существенные проблемы, которые не позволят совершить покупку.

Большая часть работы профессиональных консультантов может быть отнесена к третьей категории, когда консультанты руководят командой клиента или помогают ей. Это объясняется следующими причинами:

- расходы - внешние консультанты обходятся недешево;

- клиент лучше понимает стоящие перед ним проблемы;

- решения будут лучше восприняты, следовательно, их легче будет реализовывать, хорошая возможность для обучения членов команды клиента;

- клиент имеет больший контроль над проектом.

Последнюю категорию, когда консультант, по сути, становиться полноправным сотрудником клиентской организации, часто называют промежуточным менеджментом. Возможно, клиенту требуется человек на ограниченный срок работы над определенным проектом или для выполнения некой функции, и в то же время клиент хочет, чтобы этот человек был частью организации. Когда компания находиться на грани банкротства, приглашают специалистов, называемых «докторами компании», чтобы он попытался ее спасти [11].

Руководители компаний профессионально занимающиеся консалтинговой деятельностью, выделяют следующие виды консультирования:

1. Экспертное.

2. Обучающее.

3. Проектное.

4. Процессное

Эти виды отличаются целями и организацией консалтинга, а также характером «консультант-клиентских» отношений.

Экспертное консультирование предполагает, что заказчик формулирует некую проблему, консультант изучает проблему и предлагает пути ее решения, при этом внедрение предложений и рекомендаций остается за клиентом. Преимущество экспертного консультирования заключается в простоте взаимодействия заказчик-консультант и наличии четких критериев оценки работы консультанта. Предполагается, что консультант-эксперт, обладая необходимым опытом в определенной сфере, предлагает готовое решение. При этом решение носит законченный характер и может быть представлено в форме некоторого стандартного отчета. При этом существуют ясные и однозначные критерии успеха - предложенное консультантом решение должно удовлетворять потребности клиента. В качестве типичного примера можно привести маркетинговые исследования или оценку инвестиционной привлекательности. Следует отметить, что экспертное консультирование не предполагает ни создания совместной рабочей группы, ни передачу опыта или обучение сотрудников компании-заказчика новым методам работы. Тем самым, при возникновении через некоторое время аналогичной проблемы, заказчик вынужден снова обращаться к внешним консультантам. [11].

Также следует отметить, что в экспертном варианте консультант выступает в роли высококвалифицированного специалиста — эксперта, мнение которого зачастую не обсуждается. Он самостоятельно осуществляет диагностику, разработку решений и рекомендаций по их внедрению. Обязанность клиента — обеспечить консультанту необходимые условия для работы и требуемую информацию, а также реализацию советов и предложений консультанта.

Такое консультирование осуществляется в следующих формах:

1. Совет, рекомендация консультанта.

2. Вопрос клиента — ответ консультанта в устной или письменной форме.

3. Высказывание консультанта — реакция клиента и обсуждение.

4. Письменный отчет (обзор, проект, аналитическая записка), подготовленный консультантом.

5. Экспресс-анализ ситуации с использованием наблюдения, собеседования, письменных опросов и анкетирования, изучения документов и др.

6. Углубленный анализ ситуации, выявление истинных, глубинных причин трудностей предприятия посредством выбора критериев оценки и разработки оценочных шкал и эталонов, специальных программ исследований, формирования респондентских и экспертных групп, использования специального диагностического инструментария, модельного проектирования.

Эффективность экспертного консультирования определяется факторами:

1. Профессионализм консультанта.

2. Понимание клиентом предложенных советов, рекомендаций.

3. Готовность и возможность клиента выполнить эти рекомендации [1, с. 72].

Эту модель целесообразно использовать в тех случаях, когда появление проблемы не связано с конкретными условиями клиентской организации, нет необходимости в проведении глубоких диагностических исследований, а от клиента не требуются новые, дополнительные навыки и умения по решению проблем.

Потребность в консультантах вызвана в этом случае необходимостью получения информации и знаний по каким-либо стандартным процедурам, нормам и нормативам. Практика показывает, что рынок специализированных услуг имеет достаточно четкие границы. Как правило, это юридические, бухгалтерские, финансовые, налоговые, технические вопросы. То есть клиент нуждается в помощи эксперта, который предложит готовое решение.

Обучающее консультирование призвано компенсировать этот недостаток. При этом заказчик, осознавая недостаточную квалификацию внутренних специалистов, приглашает внешних консультантов для повышения уровня компетенции своих сотрудников. Обучение может проходить в самых разнообразных формах - от лекций и тренингов по отдельным подразделениям и сферам деятельности до полномасштабных корпоративных семинаров (например, по технике продаж или оценке инвестиционных проектов). Достаточно просто в этом случае решается вопрос о критериях успеха и оценке результатов, хотя и прямо противоположным по сравнению с экспертным консультированием образом - результатом является не отчет определенного объема, а определенное количество учебных часов. [11].

При обучающем консультировании консультант не только собирает идеи, анализирует решения, но и подготавливает почву для их возникновения, предоставляя клиенту соответствующую теоретическую и практическую информацию в форме лекций, семинарских занятий, тренингов, деловых игр, учебно-практических пособий, конкретных ситуаций (кейсов) и т. д. Роль клиента заключается в формировании запроса на обучение, осознанный выбор целей, программы и формы обучения, учебных групп.

Обучающее консультирование включает в себя следующие мероприятия:

1. Стандартная программа — клиент выбирает семинары, деловые игры и прочее из предлагаемого консультантом перечня.

2. Специально адаптированная программа — проблематика определяется предприятием, консультант разрабатывает программу и выбирает форму учебных мероприятий.

3. Специально сформированная группа — консультант проводит специальные мероприятия по формированию учебной группы, разрабатывает требования к участникам учебной группы и проводит отбор, используя специальные методы, такие как анкетирование, собеседование, деловые игры, анализ личных дел и др.

4. Подготовка участников к групповой работе для повышения эффективности и результативности учебных мероприятий, особенно направленных на решение практических задач бизнеса и связанных с обсуждением и поиском решений, консультант проводит тренинги по развитию коммуникативных навыков, навыков принятия коллективных решений.

5. Обучение методикам и инструментарию решения задач. При этом задача консультанта — передать умения и навыки использования собственного инструментария и технологий специалистам компании таким образом, чтобы при его отсутствии они могли самостоятельно решать задачи такого же уровня сложности.

6. Полное погружение участников в проблематику. Это мероприятие проводится для того, чтобы в максимально сжатые сроки учебная группа освоила минимально необходимый объем информации, решила поставленные задачи или выработала необходимые решения; как правило, заканчивается эскизным проектированием каких-либо изменений и инноваций.

Обучающее консультирование можно рассматривать как форму внедрения знаний в экономическую деятельность, альтернативную такой традиционной форме, как обучение. Преимуществом консультирования является его конкретно-индивидуальный, «штучный» подход. При этом знания, которыми обладают консультанты, трансформируются так, чтобы решить конкретные проблемы того или иного предприятия. При обучении же знания в области менеджмента, экономики, права и т. д. передаются менеджерам в общей форме и затем уже применяются ими на практике [1, с. 82-83].

Недостатком такого варианта консультирования является то, что усилия консультантов довольно трудно сориентировать на решение конкретных проблем. И совершенно не применим этот подход в ситуации, когда сами проблемы, стоящие перед предприятием не определены четко [11].

Проектное консультирование.

Такое консультирование отличается целевой направленностью. Оно представляет собой создание конкретных проектов в определенной внутрифирменной сфере, например маркетинговый проект выхода фирмы на рынок с созданием сети магазинов или проект технического перевооружения предприятия.

Проектное консультирование позволяет аккумулировать ресурсы в одном направлении, осуществлять целевой консалтинг, планировать результаты и в максимальной степени обеспечивать их достижение.

Проектное консультирование включает основные этапы:

1. Составление заказчиком задания на проект, в котором отражаются его основные потребности, требования, условия и ограничения.

2. Поэтапная подготовка проекта с вовлечением в этот процесс специалистов клиента и последующая его сдача.

3. Предоставление необходимых консультаций для реализации проекта.

4. Участие в реализации проекта в той степени и на тех этапах, которые определил клиент.

Таким образом, проектное консультирование, прежде всего, включает в себя проектные работы, а затем — консультирование клиента на этапе разработки проекта и его реализации.

Использование проектного консультирования целесообразно в следующих случаях:

1. Ставится для реализации задача, которая по целям, величине необходимых ресурсов, сложности, длительности исполнения представляет собой проект — инвестиционный, инновационный, маркетинговый, производственный и проч.

2. В фирме отсутствует опыт реализации такого проекта, нет необходимых специалистов, информационного обеспечения и проч.

3. Проект может быть выполнен своими силами, но необходимо оптимизировать выполнение проекта, снизить риски, внести новизну.

Необходимо учесть, что проектное консультирование будет относиться к управленческому только в том случае, когда оно содержит управленческую составляющую [11, с. 81-82].

Процессное консультирование, в отличие от вышеперечисленных, основано на тесном взаимодействии клиента и консультанта на всех этапах работы - от формулирования проблемы, до внедрения разработанных совместно решений. При этом всегда создается единая рабочая группа и, как правило, предполагается обучение и передача опыта от консультанта к заказчику. Преимущества такого подхода с точки зрения клиента очевидны - после ухода консультанта специалисты компании способны решать определенный круг проблем самостоятельно. Однако недостаток процессного консультирования также очевиден. Как правило, результат работы консультанта в этом случае трудно формализуем, также трудно сформулировать критерии успеха. В целом считается, что положительным результатом работы консультанта является формирование у клиента эффективной команды внутренних консультантов [11].

На практике отдают предпочтение процессному консультированию - выявление проблем и их решение консультанты совмещают с передачей своего опыта и методов работы заказчику.

Контрольные вопросы

1. Перечислите основные факторы, влияющие на выбор консалтинговых компаний в качестве партнеров.

2. Какие основные ошибки возникают при выборе консалтинговой компании и консультанта?

4. Определите диапазон взаимодействия «консультант-клиент».

5. Назовите виды управленческого консультирования и дайте краткую характеристику каждому из них.