1. Визначити основні правила складання супровідного листа до резюме..

Як правильно скласти супровідний лист?

Для успішного працевлаштування, як правило, досить грамотно складеного резюме. Але якщо ви хочете ще до співбесіди виділитися з маси інших претендентів, то разом з резюме краще вислати супровідний лист.

У кадровиків немає єдиної думки, чи так уже важливо супровідний лист? Однак очевидно, що воно значно полегшує пошук роботи "проблемних" претендентам. Якщо якісь аспекти резюме свідчать не на користь кандидата, то необхідно пояснити ці "слизькі" моменти в супровідному листі. 

Резюме у випускників вузів досить скромне: освіта - одна строчка, досвід роботи - в кращому випадку дві. І якщо на посаду претендують 20-30 чоловік, таке резюме легко загубиться серед інших. Тому молодим фахівцям обов'язково треба скласти супровідний лист (і не один) і відсилати його разом з резюме.

Аналогічно йде мова про кандидатів хто нещодавно поміняв спеціальність, має перерву в трудовому стажі або приїхав в столицю з провінції. Супровідний лист допоможе довести роботодавцю, що здобувач не випадково звернув увагу на цю вакансію, і ідеально на неї підходить. Також супровідний лист потрібен, якщо ви шукаєте роботу шляхом прямого звернення до роботодавця. Він пояснить, чому ви прагнете потрапити саме в цю організацію. Що треба пам'ятати:

Супровідний лист складається конкретно під певну вакансію. Він висилається роботодавцю разом із резюме електронною поштою або по факсу. Супровідний лист не повинен повторювати інформацію, що міститься в резюме, його завдання - привернути до резюме увагу адресата. Шрифт листа повинен легко читатися, обсяг - максимум пів сторінки. Він пишеться нейтральним стилем, без жаргонів і розмовних виразів. Жарти та анекдоти недоречні. Тон листа повинен бути доброзичливим і впевненим. Скарги на важке життя, критика в чиюсь адресу категорично протипоказані.

Отже, ціль супровідного листа - змусити потенційного працедавця звернути увагу на ваше резюме. Перш ніж складати такий лист, необхідно зібрати якомога більше інформації про компанію, в яку ви збираєтеся відправити резюме. Лист повинен відображати вашу зацікавленість в отриманні роботи саме цієї компанії і, відповідно, ви повинні продемонструвати знання сфери діяльності потенційного працедавця.

Структура листа Звернення: викликати симпатію

Для кожної людини найприємнішими звуками на світі є звуки його імені. Тому лист повинен бути адресований конкретній особі ("Шановна Валентина Іванівна!", "Шановний пан Кауфман!"). Це може бути менеджер по персоналу, директор фірми або особи, під керівництвом якої ви б хотіли працювати. Дізнатися його ім'я ви можете у секретаря фірми, на сайті компанії або з оголошення про вакансію.

Безадресні листи або листи з позначкою "У відділ кадрів", "Всім, хто цим займається" виглядають непрофесійно і не викликають симпатію.

Вступ: вкажіть вашу мету

В один абзац треба компактно вмістити таку інформацію. По-перше, вказати, на яку вакансію ви претендуєте. По-друге, звідки про неї дізналися (побачили в газеті оголошення про набір персоналу, познайомилися з представником компанії на виставці і т. д.). По-третє, пояснити, чому вас цікавить робота саме в цій фірмі. Необхідно продемонструвати ваше знання компанії або сектора, в якому вона працює. Не скупіться на лестощі, але в той же час дотримуйтеся фактів. 

Основна частина: що ви пропонуєте 

Складається максимум з двох абзаців. Перелічіть всі ваші навички та досвід роботи, які дозволяють претендувати на дану вакансію. Уникайте розпливчастих формулювань, приводите конкретні приклади. Маленька хитрість: використовуйте активний заставу, наприклад: "Я розробив програму", а не "Мною була розроблена програма" Це робить стиль письма більш переконливим і енергійним.

Говоріть про те, що можете запропонувати, а не про те, що хочете отримати. Позиція "Я такий крутий, дайте мені багато грошей" не пройде. "Я принесу користь компанії" - таким має бути головний лейтмотив.

Висновок: підведіть підсумок

Повідомте адресату, що ви зв'яжетеся з ним через деякий час (вкажіть точну дату). Або ж напишіть, що чекаєте від нього запрошення на співбесіду, якщо ваша кандидатура зацікавила компанію. Подякуйте за те, що він приділив увагу вашого листа. У кінці не забудьте вказати своє ім'я.

* * *

Зразок супровідного листа

Продумайте і складіть свій лист самостійно, дотримуючись вищесказаних рекомендацій.

Генеральному директору мережі магазинів "Бук" пану Веселовському А.Н. Шановний Андрій Никифорович!

Ваша компанія є лідером на ринку книжкової торгівлі. За останній рік тільки в Києві було відкрито три нових магазини мережі "Бук". Можливо, у зв'язку з розширенням компанії Вам буде цікава моя кандидатура на позицію Директора магазину.

Я досконально знаю книжковий ринок столиці. За десять років роботи в роздрібній торгівлі я пройшов шлях від продавця до комерційного директора. Протягом останніх трьох років я успішно керую книжковим магазином, і за цей період він перетворився зі збиткової торгової точки на прибуткове підприємство. Обсяги продажу зросли на 250%, штат співробітників збільшився в три рази. Вважаю, що накопичені знання і досвід дозволяють мені претендувати на аналогічну посаду у Вашій компанії. 

Додаю резюме, що дає більш детальну інформацію про мою кар'єру і кваліфікації. Буду вдячний, якщо Ви знайдете можливість зустрітися зі мною для особистої бесіди. Спасибі, що приділили увагу моєму письму.

З повагою,

Іван Васильович Сергєєв