7. Структура основной части работы и изложение содержания
После титульного листа работа должна содержать аннотацию, оглавление, введение, основную часть, заключение и приложения.
Работа должна глубоко и всесторонне раскрывать содержание выбранной темы, материал должен излагаться в соответствии с названием и целевой установкой, логически стройно и последовательно, выводы должны быть аргументированы.
Аннотация (от лат.annotatio – заметка, замечание) объемом не более одной страницы начинается с библиографического описания данной работы. Текст содержит предназначение работы, цель ее создания, структуру работы: краткое содержание введения; количество разделов и подразделов основной части, их краткое содержание; краткое содержание заключения; указание на библиографический список, количество источников; количество приложений, их обоснование. Примерная формулировка начала аннотации: Данная работа предназначена для … В работе представлено … предложено …показано ... рассмотрено … Работа состоит из …, в котором(ой) …
Во введении следует определить:
актуальность темы,
возможную новизну и практическую значимость работы,
цель и вытекающие из нее основные решенные задачи работы,
объект и предмет и исследования,
методы, методологическую основу исследования,
хронологические рамки исследования,
информационную базу исследования,
личный вклад в исследование темы.
Объем введения – 2-4 страницы.
Формулировки содержащихся во введении актуальности, цели и задач работы, практической значимости должны быть четкими и не иметь двояких толкований. Аналогичным требованиям должны соответствовать и содержащиеся в заключении выводы.
Для раскрытия актуальности выбранной темы необходимо доказать, что в выбранной области исследования есть проблемы и они требуют своего решения. Проблема в исследовании – это противоречивая ситуация, требующая своего разрешения. Именно выбор проблемы в актуальности во многом определяет не только тему работы, но и направление исследования. Правильно сформулированная актуальность выбранной темы означает умение отделять главное от второстепенного, выяснять то, что уже известно и что пока неизвестно о предмете исследования.
При написании введения особое внимание следует обратить на определение предмета и объекта исследования. Объект – то, частью чего является предмет исследования, сфера (среда) предмета. Предмет – это то, что (проблема) исследуется в работе. Объект и предмет исследования соотносятся между собой как общее и частное. Неправильный выбор объекта и предмета исследования может исказить все содержание работы.
Объект исследования – это процесс или явление на конкретном предприятии, порождающие проблемную ситуацию и избранные для изучения.
Предмет исследования – это часть объекта, которую изучает дипломант. Именно на предмет исследования ориентирована основная часть дипломной работы. В формулировке предмета исследования должны присутствовать ключевые слова темы. Например, тема «Оборотные средства предприятия и пути повышения эффективности их использования (на примере …)» обязывает в формулировке предмета исследования на первое место поставить словосочетание «пути повышения» и посвятить основную часть работы исследованию путей повышения эффективности использования оборотных средств предприятия.
Необходима четкая формулировка цели работы, которая должна вытекать из формулировки темы и заключаться в решении проблемной ситуации путем ее анализа и нахождении закономерностей между различными явлениями. Цель – это то, к чему стремится исследователь, и то, что ожидается в результате определенным образом направленных действий (обычно – это слово существительное). Цель во введении должна быть одна, а не несколько. Недопустимо выражение: «Основными целями работы являются …». Цель должна быть направлена на решение проблемы, выявленной и обозначенной в доказательстве актуальности темы.
Исходя из цели работы определяются задачи. Это обычно делается в форме перечисления глаголов будущего времени (проанализировать …, разработать …, обобщить …, выявить …, доказать…, внедрить …, выработать …, изыскать …, найти …, определить …, установить …, выяснить…, вывести формулу …, дать рекомендации …, установить взаимосвязь …, сделать прогноз …, рассчитать эффективность и т.п.). Недопустимо использовать слова, не носящие исследовательского характера: изучить, описать, показать и т.п. Формулировки задач необходимо делать как можно более тщательно, поскольку описание их решения должно составить содержание разделов работы в целом. В работе обязательно должны быть предусмотрены задачи по оценке практической значимости (экономического обоснования) результатов исследования.
Во введении обязательно определение основных методов, методологии исследования темы – общих принципов и приемов раскрытия темы. Например, В ходе обзора выбраны конкретные методы работы: … Исследование проводилось аналитическим, сравнительным, сопоставительным методами и т.д. Это выразилось … (в имитационном, компьютерном моделировании и т.п.).
Информационная база исследования – это указание на основные печатные источники работы, включая данные, взятые с анализируемого предприятия. Например: Для раскрытия содержания основных понятий инновационной деятельности изучены работы отечественных и зарубежных авторов, таких как К. Друри [16], Р. А. Фатхутдинова [27]; для определения методики оценки эффективности инноваций использовались Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов [9]; анализ рынка трубной продукции осуществлен на базе годовых отчетов ОАО «ЧТПЗ», информационных материалов «Газпрома» и др. Анализ инновационного проекта произведен с помощью программного продукта «Альт-Инвест», разработанного фирмой «Альт» (Санкт-Петербург).
Новизна выпускных квалификационных работ обычно заключается в уточнении отдельных понятий, составных частей различных процессов. Она проявляется в работах только научно-исследовательского характера и неразрывно связана с практической значимостью работы. Если новизна исследования никак не проявляется, то ее формулировать не надо.
Практическая значимость должна заключаться в выработке конкретных мероприятий, которые следует провести субъектам для повышения эффективности своей деятельности. Здесь характеризуются возможные направления использования в практической деятельности результатов, полученных в процессе выполнения работы, а также предложения автора работы. Практическая значимость подтверждается выполнением экономического обоснования предложенных мероприятий и рекомендаций, а также справкой о внедрении, выданной организацией, на материалах которой выполнялась работа.
Во вводной части необходимо обосновать последовательность расположения структурных элементов работы. Например, Структура работы – традиционная, включает теоретический раздел, анализ нормативной базы, оценку использованных методов и т.д. Выбор такой структуры позволил последовательно решить все задачи исследования и логически достигнуть цели работы.
Показывая личный вклад в исследование, в создание проекта, автор-студент должен назвать конкретные мероприятия, осуществленные им.
Содержание основной части должно точно соответствовать теме работы и полностью ее раскрывать, от первого до последнего предложения должна соблюдаться строгая логическая связь работы.
В этой части исследуются теоретические положения по избранной теме, изучаются действующие законодательные акты, инструктивные материалы, показываются различия российской и зарубежной практики по теме исследования, анализируется практика, приводятся и обосновываются конкретные практические предложения по повышению эффективности различной деятельности. Направление и характер работы могут изменяться в зависимости от того, в какой мере будет привлечен практический материал.
В работе не должно быть простого изложения фактов, главным является их осмысливание, подтверждение выводов цифровыми расчетами.
В конце каждой главы подводится итог всех направлений исследования, обосновываются выводы, приводятся собственные предложения, направленные на улучшение практической деятельности.
Объем основной части – 65-75 страниц.
Отдельные мысли высказываются в предложениях. Предложения, имеющие единую тему, объединяются в абзацы. Абзацы одного параграфа или вопроса должны быть последовательно связаны друг с другом. При работе над абзацем следует особое внимание обращать на его начало. При этом формулировка первого предложения должна даваться так, чтобы не терялась смысловая связь с предшествующим текстом.
В работах практически всегда возникает необходимость формулирования определений различных понятий через более простые определяющие понятия. При этом необходимо соблюдать логическое правило: соразмерность, ясность, отсутствие круга и отрицательности.
Соразмерность означает, что совокупность предметов, которая мыслится в определяемом понятии, должна быть равна совокупности предметов, мыслимых в определяющих понятиях.
Ясность определения означает то, что при определении понятия необходимо указывать такие признаки, которые понятны и не содержат двусмысленности. Правило ясности также предполагает, чтобы в качестве определения не использовались различные метафоры, сравнения, поговорки и т.п.
Отсутствие круга означает, что нельзя формулировать определяемое понятие через определяющее, которое в свою очередь описано через определяемое.
Отсутствие отрицательности означает, что в определении следует указывать существенные признаки понятия, которые отличают его от других понятий, а не отсутствующие у определяемого понятия признаки. Однако это правило может не применяться в тех случаях, когда отсутствие какого-либо признака у понятия является существенным отличием определяемого понятия от других.
Для выяснения сущности понятия достаточно часто проводится классификация этого понятия по одному или нескольким критериям. При классификации следует придерживаться следующих правил: соразмерности, единичности критерия, исключительности, непрерывности.
Соразмерность классификации означает необходимость перечисления всех видов классифицируемого понятия.
Единичность критерия означает, что классификация должна проводиться в данный момент только по одному критерию.
Исключительность классификации означает, что элементы классификации должны исключать друг друга.
Непрерывность означает, что в процессе классификации необходимо переходить к ближайшим видовым понятиям, не пропуская их.
В конце каждого раздела (подраздела) следует формулировать выводы (1-2 абзаца) по существу изложенного материала. Вывод – это абстрактное выражение какой-либо устойчивой закономерности между явлениями. В качестве аргументов, обосновывающих выводы, используются ссылки на труды зарубежных и отечественных специалистов, нормативные документы, логические рассуждения, результаты обработки статистических данных. Обычно выводы начинаются оборотом «Таким образом, …», затем формулируется содержание самих выводов.
При формулировании выводов необходимо учитывать, что,
во-первых, выводы должны быть нетривиальными, неочевидными;
во-вторых, в качестве выводов следует формулировать полученные конечные результаты, а не промежуточные;
в-третьих, вывод нельзя подменять декларацией о результатах проделанной работы («рассмотрено», «проанализировано», «изучено» и т.д.);
в-четвертых, при формулировании выводов целесообразно приводить те положения, которые важны для изложения последующего материала;
в-пятых, выводы должны быть краткими и в сжатом виде содержать проделанные в ходе написания главы рассуждения.
Первый раздел работы обычно посвящается рассмотрению теоретических аспектов исследуемой проблемы и служит основой для дальнейшего изложения материала. В нем обычно рассматриваются сущность, содержание, организация исследуемого процесса, его составные элементы. Эта часть работы является средством для создания теоретической базы при рассмотрении практических вопросов исследуемой проблемы. В первом разделе работы целесообразно отвести отдельное место истории развития предмета изучения, анализу зарубежного опыта организации исследуемых процессов. На каждой странице этого раздела должно быть не менее 2-3 ссылок на библиографический список работы: [2, с. 6-8]. Полученные в первом разделе выводы могут указывать на новизну работы. Пример окончания первого раздела: Выработаны конкретные методы, инструменты, приемы, которые использованы в исследовании.
Во втором разделе, исходя из общих теоретических положений, рассмотренных в первом разделе, рекомендуется проанализировать состояние ситуации на ограниченном темой работы участке деятельности. Для этого используются действующие нормативные документы, материалы научно-практических конференций, результаты выполнения профессорско-преподавательским составом научно-исследовательских работ, статистические данные, отражающие протекающие исследуемые процессы как в масштабах страны в целом, так и в рамках конкретного предприятия. Основное содержание второго раздела – это анализ деятельности предприятия: состояние рассматриваемой проблемы на предприятии, позитивные и негативные явления и тенденции, упущенные возможности, выявленные недостатки по теме исследования.
Приводимые факты и цифровой материал должны быть достоверными. При подборе фактических данных из разных источников необходимо помнить то, что их можно сравнивать лишь тогда, когда они сопоставимы. Цифровой материал должен отражать общую направленность и закономерность исследуемого процесса, а не исключение.
Статистические данные должны быть не только приведены, но и проанализированы для обоснования выводов. Для анализа используются различные математические методы.
Важным достоинством работы является использование для обработки статистических данных компьютерных программ. При этом могут использоваться как стандартные программы, так и программы, разработанные самим автором. Наличие таких программ показывает высокий уровень аналитического мышления автора, умение формализовать исследуемую проблему.
В третьем разделе (самом важном) формулируются предложения по совершенствованию (улучшению существующего порядка, устранению недостатков, внедрению новых технологий, процессов, приемов и т.п.) того, что является проблемным (и об этом сказано во втором разделе работы). Таким образом, вырабатываются рекомендации по устранению выявленных недостатков, отраженных во втором разделе.
Высказываемые в третьем разделе предложения должны соответствовать сформулированным во введении задачам. При решении этих задач следует определять несколько вариантов достижения цели, оценить каждый из них по одному или нескольким критериям для выявления всех «плюсов» и «минусов» и выбрать наиболее предпочтительный вариант. Сформулированные и обоснованные выводы этого раздела определяют практическую значимость работы, сформулированную во введении.
Предложения должны содержать создание конкретных предприятий, услуг, конкретные мероприятия, конкретные методики, рекомендации; разработку инновационных, инвестиционных проектов; разработку форм документов; внесение новых, изменение существующих формулировок в нормативно-правовых актах и т.п. Все предложения должны быть обоснованы, подтверждены экономическим расчетом. Уровень экономического расчета в основном и определяет оценку работы аттестационной комиссией.
В заключение работы излагаются краткие выводы по теме, характеризуется степень раскрытия ее, определяется, решены ли задачи работы и достигнута ли ее цель, в сжатой форме приводятся выводы по всем главам, практические предложения, базирующиеся на основе проведенных исследований как теоретического, так и практического материала.
Заключение носит форму синтеза полученных в работе результатов. Этот синтез – последовательное, логически стройное изложение полученных выводов и их соотношение с целью работы и конкретными задачами, поставленными и сформулированными во введении: решены задачи, достигнута цель исследования. Результаты не должны иметь качественную характеристику: несколько больше, меньше и т.п. Не должно быть перечисления работ, выполненных в процессе исследования: изучены методологические основы, проведен анализ.
В этой части работы содержится так называемое «выводное знание», которое является новым по отношению к исходному знанию. Именно оно выносится на обсуждение и оценку комиссии при защите работы. Это выводное знание не должно подменяться механическим суммированием выводов в конце разделов, а должно содержать главные результаты всей работы. Заключение должно показать, насколько материал работы может быть использован на практике.
Рекомендуются речевые обороты: «В ходе изучения теоретических основ установлено, что существуют такие-то методы, нормативная база», «В ходе проведения анализа выявлено …», «Внедрение рекомендаций позволит …», «В результате решения первой (второй, третьей и т.д.) задачи получено …».
В заключении же необходимо показать перспективу развития темы работы, т.е. спрогнозировать направления дальнейшего исследования.
Заключение должно быть по объему 2-4 страницы.
После завершения работы над текстом в целом целесообразно еще раз прочитать введение и заключение. Особое внимание при повторном чтении во введении следует уделить формулировкам актуальности темы, цели, задач работы, а в заключении - формулировкам полученных выводов. При этом обратить внимание на то, чтобы в выводах, содержащихся в заключении, четко просматривалось решение задач и достижение цели работы, сформулированных во введении.
Схема структуры выпускной квалификационной работы
Аннотация
Оглавление
Введение
Основной раздел
1. Теоретический: анализируется нормативно-правовая база, проводится обзор учебно-научной, периодической литературы, сопоставление различных взглядов
2. Аналитический: анализируется процесс, явление на конкретном предприятии в рамках темы с использованием выбранных методик; в деятельности предприятия выявляются позитивные и негативные явления, стороны
3. Проектно-расчетный, моделирующий: предлагаются эффективные пути устранения обнаруженных недостатков или внедрение совершенно нового
Заключение
Библиографический
список
Приложения