1. Центральный образ

На этом этапе важно представить центральную фигуру как цель доклада. Представляя письменную информацию, мы всегда преследуем скрытую глобальную цель. В данном случае вы должны подумать, что хотите показать своим докладом. Возможно, надо продемонстрировать, что рек­ламная акция 3x2 не дала никаких результатов. В этом случае представьте образ, который это обобщает. Ассо­циировать цель с рисунком необходимо, чтобы связно построить доклад.

2. Поток мыслей

Ясно представив цель, мы должны как можно быстрее перейти к потоку идей. Стройте ассоциации с любыми фактами, темами, статистикой, датами, именами и т. д. Это подходящий момент, чтобы создавать рисунки по информации, поскольку в редактировании доклада при­сутствует множество визуальных элементов.

3. Организация

Следуя правилам логической диаграммы, приступим к ее организации с помощью ООМ. Вероятно, иногда будут

226

появляться одни и те же данные в разных местах. Вклю­чите их в диаграмму в разных местах, но отметьте стрел­кой, что между ними существует связь. Нет необходи­мости включать в диаграмму точные данные, которые появятся в докладе (номера и цифры), нужно просто упомянуть о них. Обдумайте их хорошо, именно так появятся разделы доклада.

4. Последовательность и информация

Теперь вы должны определить, в каком порядке органи­зуете ветви. Подумайте: если вы отредактируете инфор­мацию в линейном порядке, то вам важно пронумеровать ветви в таком порядке, в котором они появятся в докладе. Как только они будут пронумерованы, поищите инфор­мацию, которая содержится в ветвях и которая будет не­обходима вам со всеми подробностями. Например, в од­ной ветви может появиться «четыре продажи в год» или «продукт». И на этом этапе следует поискать эту картину и держать ее под рукой или поискать техническое описа­ние продукции, чтобы включить ее туда, куда нужно.

5. Редактирование

Последний этап — этап редактирования. Рекомендуется начать доклад с центрального образа, который ясно объ­яснит цель доклада. Затем единственное, что следует сде-

227

лать, — это отредактировать содержание каждой ветви и включить всю информацию, которую вам удалось собрать. И наконец, вам нужно вернуться к центральному образу и отредактировать формулировку цели, чтобы она была ясной и включала в себя все самые важные моменты.

Упражнение номер 2: Неожиданный доклад

Вы уже давно хотите предложить вашему начальнику какое-то изменение, улучшение или проект? Возможно, он отправил вас, сказав нечто вроде: «Хмм... интересно, доложите мне письменно, и я ознакомлюсь». По опыту я знаю, что такие доклады никогда не пишутся, но для вас это — возможность действительно написать его. Сле­дуйте этапам логической диаграммы и представьте ваш доклад начальнику. Увидите, какое у него будет лицо!

Преимущества применения логических диаграмм в написании докладов

• Они снимают стресс, связанный с неорганизован­ностью, со страхом провала и «блоком писателя».

• Они значительно уменьшают время, необходимое для подготовки, структурирования и редактиро­вания доклада.

228

• Они позволяют обрабатывать данные одновремен­но аналитически и творчески.

• Они обеспечивают целевой, организованный и структурированный доклад.

КОНФЕРЕНЦИИ

Недавно я пил кофе с подругой-психотерапевтом. Мы раз­говаривали, и мне пришло в голову, что было бы неплохо, если бы она приняла участие в одной из моих конференций. Она с удивлением посмотрела на меня и сказала, что это было бы интересно, но она должна подумать. Мы увиделись на следующей неделе, и она объяснила мне, что мое пред­ложение ей очень приятно, но участвовать она не будет. Затем она сказала, что ей не страшно выступать на публи­ке, и это убедило меня в том, что на самом деле ей страшно выступать на публике. Этот страх встречается чаще, чем можно себе представить, даже у профессионалов (как у мо­ей подруги), которые зарабатывают на жизнь, разговаривая с людьми. Могут ли логические диаграммы помочь нам в задаче выступления перед аудиторией? Да, и это действи­тельно одна из областей их применения, к которой я при­бегаю чаще всего. С помощью логических диаграмм можно подготовить доклад на конференции так, чтобы он был ясным, эффективным и интересным. Одно из больших

229

преимуществ, которые докладчики получают от логических диаграмм, — это гибкость. Если во время доклада возни­кает вопрос, который вы оставляли на потом, вы можете перескочить на другую ветвь и ответить без проблем. Ког­да будет дан ответ на вопрос, вы сможете вернуться к вет­ви, которую оставили, или начать развитие новой. А также, если вы обнаружите, что вам не хватает времени или его, наоборот, много, вы можете соразмерить выступление с рег­ламентом, развив какую-либо тему или убрав ту, которая на данный момент покажется вам менее интересной.

Шаги составления логической диаграммы для конференций

1. Продолжая придерживаться принципов логической диаграммы, мы должны найти центральный образ, ко­торый будет представлять наш доклад.

2. Следующий шаг — это поток мыслей: ищите все свя­занные с темой ассоциации, которые приходят вам в голову.

3. Вернитесь к логической диаграмме, посмотрите на нее и начните реорганизовывать информацию, разделяя ее на основные и второстепенные ветви. На этом этапе вы можете добавить новые слова и ассоциации, которые у вас возникнут. Когда все будет ясно, вы должны определить, сколько времени займет изложение этого

230

материала. Для примерного подсчета отведите по ми­нуте на слово. Если у вас получилось 50 слов в логиче­ской диаграмме, у вас в руках — доклад на 50 минут.

4. Посмотрите на диаграмму снова и немного урежьте ее. Отбросьте материал, который фактически бесполезен или не раскрывает ничего интересного в теме. На этом этапе вы должны также придумать цветовой код для ООМ, поскольку вам необходимо с одного взгляда ори­ентироваться в подготовленных темах. Придумайте также символы для обозначения шуток или анекдотов, намеков, вопросов или примеров. Наконец, придайте диаграмме привлекательный вид и добавьте элементы, которые могут быть интересны.

5. Теперь вы должны отредактировать доклад, а также определить порядковые номера ветвей и пронумеровать их, чтобы определить приоритетность изложения.

6. Наконец, отведите каждой ветви время, которое, на ваш взгляд, необходимо, чтобы развить ее, отметьте это время, и вы увидите, как просто строится эффек­тивное изложение.

Упражнение номер 3: Возбудитель

Наверное, вам случалось убеждать присутствующих на собрании или конференции. Попробуйте построить логи-

231

ческую диаграмму конференции для ближайшей возмож­ности, которая вам представится. Придерживайтесь шагов составления диаграммы и помните, что у вас должны ра­ботать одновременно два полушария, ваши слова также должны быть яркими и присутствие эмоций в них обяза­тельно. Постарайтесь, и результат будет гарантирован!

Преимущества применения логических диаграмм в подготовке конференций

• Они облегчают и усиливают зрительный контакт с аудиторией.

• Они позволяют оратору приспособиться к потреб­ностям аудитории и сделать точную временную оценку.

• Они используют широкую гамму мнемотехничес­ких элементов.

• Они обеспечивают большую свободу движений.

_{Содержание}