12. Контроллинг логистики (кл)

Цели и задачи КЛ

В широком смысле понятие логистики охватывает все процессы как в системах, так и между ними, которые служат для преодоления временных и пространственных расстояний, а также для управления и регулирования соответствующих процессов.

Логистика применительно к предприятию − это планирование, управление и контроль за складированием и транспортированием материальных ресурсов внутри предприятия и вне его.

Целевой задачей контроллинга логистики (КЛ) является текущий контроль за экономичностью процессов складирования и транспортирования материальных ресурсов. Контроллинг должен обеспечить ру­ководство предприятия информацией, необходимой для принятия ре­шений в сфере логистики, а также осуществить согласование и опти­мизацию материальных потоков с другими процессами, протекающими на предприятии.

Первоочередные задачи КЛ − текущий контроль экономичности и информационное обеспечение принятия решений в тех сферах логи­стики, которые существенны для достижения цели предприятия. С по­мощью контроллинга необходимо определить оптимальную степень готовности поставщиков с учетом соответствующих затрат на склади­рование, транспортных издержек и выбрать оптимальные места для складирования на территории предприятия. КЛ должен обеспечить формирование оптимальных стратегий предоставления подразделени­ям предприятия материалов, рассчитать оптимальную структуру сети дистрибьютеров, выбрать наиболее подходящие системы складирова­ния. Аналогичным образом можно выделить задачи КЛ в сфере услуг, где значение логистики за последнее время приобрело едва ли не решающее значение. Это торговля, особенно сетевая, транспортные ком­пании, организации, работающие в сфере финансов (операционные потоки) и государственных услуг.

Инструменты КЛ

Планирование потребности в материалах. Исходя из информации, содержащейся в производственной программе, точно устанавливающей вид, качество и количество производимых в единицу времени продуктов, контроллинг определяет соответствующие потребности в материалах, полуфабрикатах и комплектующих. В функ­ции контроллинга входит также разработка методики управления складскими запасами: выбор метода заказов материалов к определен­ному сроку, методов формирования ритмов заказов и соответствую­щей политики закупок.

Во всех методах учитывается общий момент: складской запас пополняется после того, как объем запасов на складе достигнет определенного минимального значения, или по прошествии определенного периода времени. Этот минимальный объем устанавливается различ­ными методами, например путем расчета средней скорости потреб­ления ресурсов в прошлых периодах. Эффективное управление складскими запасами возможно лишь после определения потребно­стей производства в материальных ресурсах на основе выбранных методов.

Расчет издержек. Предпосылкой проведения расчетов издер­жек служит системный охват работ в области логистики и связанных с ними издержек. Методы учета, используемые в производственном процессе, дают возможность определить виды издержек. Основные места возникновения издержек в логистике − это места приема мате­риалов и полуфабрикатов, входной склад, система транспортирования ресурсов по предприятию, склад готовой продукции.

Контроль экономичности деятельности службы логи­стики. В этой области контроллинг призван вырабатывать рекомен­дации для руководителей разного уровня таким образом, чтобы дос­тигалась оптимальная комбинация затрат в логистике. При отслежи­вании экономичности используются следующие основные показатели:

• степень готовности поставщика:

, (12.1)

• стоимость недополученного продукта:

, (12.2)

• время приема товара:

. (12.3)

Контрольные вопросы

1. Сформулируйте понятие логистики.

2. Укажите целевую задачу контроллинга логистики.

3. Перечислите инструменты контроллинга логистики.

4. Какие показатели могут использоваться для характеристики эффективности деятельности службы логистики?