13.3 Личная карточка т-2

Отчет «Личная карточка» предназначен для формирования и печати данных о физическом лице - сотруднике организации. Отчет формируется согласно унифицированной форме № Т-2, утвержденной действующим постановлением Госкомстата России.

В поле «Организация» выбирается организация, в которой работают сотрудники.

В поле «Сотрудник» выбирается сотрудник. Если необходимо получить свод на всех или на группу сотрудников, следует воспользоваться подбором сотрудников. Подбор открывается по кнопке .

В поле «На дату» выбирается дата, на которую формируется карточка.

В рамке «Раздел «Отпуска» заполнять» выбирается способ заполнения отпусков в карточке: либо из документов «Начисление по среднему» (Отпуск), либо из информации об отпусках справочника «Сотрудники».

По кнопке карточка сформируется в поле «Результат».

13.4 Отчет по стажу

В окне отчеты нажмите на стрелочку «другие команды группы отчёты», «отчёт по стажу».

Отчет предназначен для расчета стажа сотрудников на дату.

В поле «Вариант отчета» выбирается нужный вариант отчета. Для выбора варианта следует нажать кнопку «Выбрать вариант» и выбрать вариант из списка. По умолчанию установлен вариант «Основной».

В таблице настроек на закладке «Отбор» задаются значения параметров для отчета. Список параметров можно настроить в окне настройки параметров, которое открывается по кнопке .

В закладке «Интервалы стажа» с помощью флажков выбираются интервалы для вывода в отчет. Интервалы стажа заполняются автоматически. Можно сформировать свои интервалы стажа. Для этого, существующие интервалы удаляются и добавляются свои интервалы.

По кнопке можно сформировать список интервалов, принятых в отчете по умолчанию.

В закладке «Виды стажа» также с помощью флажков нужно выбрать виды стажа, выводимого в отчет: общий трудовой стаж, страховой стаж (для расчета больничного), трудовой стаж для расчета выслуги лет.

После того, как все настройки выполнены, можно сохранить свой вариант настройки. При следующем формировании отчета можно выбрать сохраненный вариант. Для этого нажимаем кнопку и выбираем «Сохранить вариант». В открывшемся окне вводим имя сохраняемого варианта и нажимаем кнопку .

По кнопке отчет будет сформирован.

13.5 Извещение военкомата

Отчет предназначен для формирования сведений для военкомата.

В группе «Вид отчета» выбирается вид отчета для военкомата: «Извещение», «Форма № 9», «Форма № 10», «Форма № 11».

В зависимости от выбранной формы меняется состав реквизитов в шапке документа и в закладке «Настройки».

В поле «Организация» выбирается организация, в которой работают сотрудники.

В поле «Период с:» и «по:» вводится период, за который будут отбираться сотрудники в отчет.

В поле «Ответственный» выбирается сотрудник, ответственный за подачу сведений. В поле «Телефон» указывается контактный телефон.

В полях «Исх. №:» и «от:» вводятся исходящий номер и дата документа, которые будут использованы в печатной форме.

В закладке «Настройка» в группе «Вид выбора» выбирается способ подбора. Если выбрано «По сотрудникам», то в поле «Сотрудники» выбираются сотрудники, по которым будет производиться подбор.

Если следует подбирать только военнообязанных сотрудников, то нужно поставить флажок «сотрудники, состоящие на воинском учете».

В поле «Военкомат» из справочника «Контрагенты» выбирается военкомат, в который подаются сведения. Если военкомат не выбран, то сформируются сведения по всем военкоматам.

При выборе вида отчета «Форма № 11» в поле «За:» выбирается год, за который подаются сведения.

В таблицу на закладке «Настройка» подбираются сотрудники, на которых формируется отчет.

По кнопке отчет будет сформирован в закладке «Извещение».