9.4 Кадровые изменения

Кадровыми изменениями в конфигурации считаются любые изменения в состоянии сотрудника, связанные с изменением его реквизитов в справочнике «Сотрудники», кроме приема и увольнения. К ним относятся перевод на другую должность или в другое подразделение, изменение оклада или тарифа, изменение табеля работы или системы оплаты труда, изменение статьи затрат начислений, и другие.

Кадровые изменения в конфигурации вводятся документом «Изменения». Первичным документом для ввода служит приказ о соответствующем изменении либо заявление сотрудника, подтвержденное соответствующим документом.

Документ «Изменения» можно вводить как на одного сотрудника, так и на группу сотрудников. При открытии формы ввода документа в поле «Список» флажка нет, это означает, что документ будет вводиться на одного сотрудника.

В поле «Организация» выбирается организация, в которой работает сотрудник, которому производятся изменения.

В полях «Приказ №» и «от» вводится номер и дата приказа о кадровых изменениях, например, о переводе, если такой приказ был издан. Можно ввести номер и дату заявления, справки или другого первичного документа.

Если сотрудник переводится на другую работу, то устанавливается вид этого перевода: постоянно (по умолчанию) или временно. В случае временного перевода указывается дата окончания такого перевода. С установленным флажком «Провести» после окончания срока действия временного перевода на временную должность, указанный сотрудник будет переведен обратно на основную работу.

В поле «Дата изменения» вводится дата, начиная с которой будут действовать введенные изменения.

В поле «Сотрудник» выбирается сотрудник, которому производятся изменения.

В поле «Статус работы» выбирается статус работы сотрудника, для которого формируется документ «Изменение».

Состав реквизитов в таблице зависит от наличия флажков в поле «изменить». Либо «Кадровые сведения», либо «Условия труда», либо то и другое одновременно.

В таблице имеются две графы: «Старые данные» и «Новые данные». Они заполняются реквизитами и их значениями по состоянию на дату документа. Данные в графе «Старые данные» не изменяются. Изменять требуемые реквизиты нужно в графе «Новые данные». Можно изменять любые реквизиты

Чтобы изменить надбавки или удержания, следует нажать ссылку «Надбавки и удержания» и внести необходимые изменения, см. Главу 9.2.3.

С установленными флажками «добавить сотруднику запись о стаже» и «добавить сотруднику запись о доп.стаже» при проведении документа автоматически добавится запись о стаже на основании введенных данных.

В поле «Причина перевода» можно ввести комментарий к документу.

При вводе новой ставки рассчитывается коэффициент индексации, который используется при расчете отпуска. Если для расчета коэффициента применяется расчет, отличный от расчета «новая ставка / старая ставка», то следует поставить флажок «Индексация», и в поле «коэффициент индексации» ввести коэффициент.

После сохранения документа во всех отчетах будут выводиться измененные значения реквизитов сотрудника.

Для формирования документа на группу сотрудников нужно поставить флажок в поле «Список». При этом откроются две таблицы: «Список сотрудников», в которую нужно будет добавлять сотрудников, принимаемых на работу, и «Таблица изменений» с новыми и старыми реквизитами сотрудников.

Выделив сотрудника в списке, нужно найти и отредактировать его изменившиеся реквизиты в графе «Новые данные».

Для ускорения ввода данных на группу сотрудников можно воспользоваться шаблоном заполнения документа. Для этого нужно поставить флажок в поле «Заполнять по шаблону» и нажать кнопку («Настройки шаблона»).

В настройке шаблона следует поставить флажки в графе «Вкл.» у тех реквизитов, которые должны быть изменены у всех сотрудников. В графе «Значение» выбранных реквизитов нужно выбрать или ввести новые значения.

После сохранения шаблона, при выборе сотрудника его реквизиты будут заполнены данными из шаблона. Если настройка шаблона производилась после выбора сотрудников, нужно нажать кнопку («Обновить по шаблону»).

Нажав кнопку , можно вывести на экран и на печать приказ о переводе сотрудника (сотрудников) на другую работу по унифицированной форме Т-5 или Т-5а. Приказ по форме Т-5 будет сформирован на каждого отдельного сотрудника. Приказ по форме Т-5а будет сформирован на список сотрудников.