8.5 Документ «Удержание»

Другие удержания (кроме НДФЛ и удержаний по исполнительным листам) формируются документом «Удержание».

Открыть документ для ввода нужно в разделе «Удержания и выплаты» выбором команды «Удержание» в группе «Документы» на панели навигации.

Период устанавливается автоматически, он определяется по дате документа.

В полях «Источник доходов» и «Статья удержаний» выбирается источник доходов и статья удержаний, на которые будет относиться данное удержание.

В поле «Удержание» выбирается нужное удержание.

В поле «Подразделение» выбирается подразделение, на которое будет относиться данное удержание. Если подразделение не выбрано, то удержание будет относиться на подразделение сотрудника.

Этим документом можно ввести удержание суммой или процентом от базы. Способ расчета выбирается в поле «Способ расчета».

Если выбран способ расчета «Суммой», то в поле «Сумма» можно ввести сумму, которая будет проставлена каждому сотруднику при добавлении его в табличную часть документа.

Если выбран способ расчета «Процент от базы», то нужно убедиться, что для удержания, для которого формируется документ, настроена база удержания, см. Главу 3.3.5.

Первичным документом для ввода служит приказ об установлении сотрудникам процента соответствующего удержания. Документы «Удержание» можно вводить в любой последовательности, но после ввода всех начислений, которые входят в базу удержания, и после документа «НДФЛ».

В поле «Процент» следует ввести размер процента, который будет рассчитан для каждого сотрудника в зависимости от его базы.

С установленным флажком «Отнести на подразделение сотрудника», рассчитанная база будет отнесена на подразделение, указанное в кадровых сведениях сотрудника.

В табличную часть документа с помощью подбора или по одному подбираются сотрудники. После того, как сотрудники добавлены в таблицу документа, нажимаем на кнопку («Рассчитать всех»), рассчитается сумма удержания. Удерживаемую сумму можно изменить.

При заполнении списка сотрудников автоматически рассчитывается и заполняется большинство граф табличной части.

• в графе «Подразделение» выводится подразделение затрат, на которое отнесено удержание у каждого сотрудника. Если у одного и того же сотрудника удержание относится на разные подразделения, то для этого сотрудника выводится несколько строк.

• в графе «Статус работы» выводится статус работы сотрудника. Если у сотрудника несколько статусов, то в таблице выводится несколько строк.

• в графе «База» автоматически рассчитывается базовая сумма, с которой берется процент с выбранного удержания (доступно при способе расчета «Процентом от базы»).

• графа «% (проценты)» заполняется в соответствии с установленным реквизитом «%» из шапки документа (доступно при способе расчета «Процентом от базы»).

• в графе «Сумма» вычисляется сумма удержания процентом: базовая сумма умножается на процент при способе расчета «Процентом от базы».

Если сотрудники в таблицу уже были добавлены, а в шапке документа изменились значения суммы или процента то следует нажать кнопку («Рассчитать всех») и рассчитать документ заново. По кнопке («Рассчитать одного») можно пересчитать одного сотрудника.

По кнопке формируется печатная форма документа.