6.2 Выплата дивидендов

Документ «Выплата дивидендов» применяется для отражения выплаты начисленных дивидендов. Выплачиваемые дивиденды должны быть начислены документом «Дивиденды», введенным ранее.

В поле «Вид выплаты» автоматически устанавливается вид выплаты «Выплата дивидендов».

В поле «Период» выбирается период, за который будут выплачиваться дивиденды. Именно за этот период будут отбираться документы «Дивиденды» для формирования выплаты.

В поле «Статья удержаний» выбирается статья удержаний, на которую будет отнесена выплата. По умолчанию, статья удержаний определяется по статье удержаний вида выплаты. При необходимости, ее можно изменить.

В поле «Ведомость №» и «от» вводится номер и дата платежной ведомости.

В поле «Вид дохода» выбирается вид дохода, на который будет отнесена выплата дивидендов.

В отдельных случаях, в соответствии с Налоговым кодексом, налогоплательщик может уменьшить налоговую базу. В этом случае, следует поставить флажок «предоставляется вычет по НДФЛ» и в соседнем поле выбрать вид вычета.

Можно указать сумму вычета, если поставить флажок «суммой» и ввести размер суммы в соседнем поле.

В таблицу документа подбираются сотрудники, которым будет производиться выплата дивидендов. Сотрудников в таблицу можно добавить по одному или с помощью подбора сотрудников. По кнопке программа отберет в таблицу всех сотрудников, которым были начислены дивиденды в указанном периоде.

Для каждого акционера в графе «Сумма» будет выведена сумма дивидендов, начисленных в расчетном месяце. Если дивиденды за этот расчетный месяц частично выплачивались, то выводится остаток невыплаченной суммы. Если были выплачены полностью, то акционер в таблицу не включается.

В графе «Сумма вычета» выводится сумма вычета, если таковой предоставлен.

В графе «НДФЛ» рассчитывается НДФЛ с начисленной и еще не полученной суммы дивидендов.

В графе «К выплате» рассчитывается сумма к выплате (начисленная минус НДФЛ, минус сумма вычета).

Если сумма будет выдаваться не полностью, то можно изменить сумму в графе «Сумма», при этом будет пересчитан НДФЛ и сумма к выплате.

Флажок «Выплачено» при начальном формировании документа не ставится. Он ставится, если по данному документу уже произведена выплата всем или большинству сотрудников.

Если выплата дивидендов осуществляется через кассу, то распечатывается платежная ведомость либо расходный ордер. Сформировать печатную форму этих документов можно по кнопке .

Если выплата осуществляется через банк, то следует поставить флажок «Выплатить через банк». Затем выбрать банк, в который будут перечисляться дивиденды, в поле «Файл выгрузки» выбрать каталог, в который будет сохранен файл, в поле «Номер отправки» - номер отправки файла. Номер отправки имеет в программе сквозную нумерацию. Каждый раз при формировании файла присваивается следующий номер отправки. При необходимости, его можно изменить.

По кнопке файл будет сформирован.

Перед формированием файла лицевые счета сотрудников должны быть заполнены. Для этого следует воспользоваться кнопкой , расположенной на командной панели таблицы документа. Если у сотрудников нет лицевых счетов, то программа выдаст запрос на удаление этих сотрудников из таблицы.

Поля «Кассир» и «Проверил» заполняем, выбрав сотрудников из справочника.

В поле «Комментарий» можно ввести комментарий к документу.

После того, как выплата дивидендов произведена, документ вновь открывается, ставится флажок «Выплачено» и документ проводится.

Если какому-то сотруднику сумма не выплачена, то в графе «Выдано» выбираем «Не выплачено».

После этого документ проводится.