5.13.2 Начисление оплаты по акту выполненных работ

Для начисления оплаты по акту выполненных работ нужно ввести документ «Договор». Такой документ можно создать на основании введенного ранее документа «Договор подряда», фиксирующего акт заключения договора. Для этого, выбираем документ в списке и по кнопке создаем новый документ «Договор подряда», который будет фиксировать акт выполненных работ. Создать документ на основании можно и внутри открытого документа с помощью аналогичной кнопки.

Во вновь созданном документе уже будет поставлен флажок «акт выполненных работ по договору», а в соседнем поле будет указан документ заключения договора. Поля в документе на закладках «Договор» и «Начисление» будут заполнены автоматически данными выбранного договора. Некоторые из них, при необходимости, можно изменить, например, период, подразделение и другие.

В поле «Сумма по акту» вводится сумма начисления по акту выполненных работ.

Для регионов с районными коэффициентами в поле «Районный коэффициент» выводится значение районного коэффициента, а в поле «Сумма РК» – сумма районного коэффициента, если для выбранного начисления в справочнике «Начисления» поставлен флажок «начисляется районный коэффициент».

Для северных и аналогичных регионов в поле «% сев.надб.» выводится процент северной надбавки, а в поле «Сумма Сев» – сумма северных надбавок, если для выбранного начисления в справочнике «Начисления» поставлен флажок «начисляются северные надбавки».

В таблице «Начисления по договору» в нижней части закладки для информации выводятся все сделанные начисления по выбранному договору.

5.14 Универсальный документ

Универсальный документ создан для использования его вместе с помощником расчета. Помощник расчета – это обработка, которая вызывается из документа, производит вычисления по нужному алгоритму, а затем переносит рассчитанные суммы в документ. Помощник расчета можно разработать самостоятельно, а затем подключить его к документу.

5.14.1 Доплата до минимума

Помощник «Доплата до минимума» применяется в том случае, когда нужно ввести начисление, вычисляемое, как разница между начисленной суммой сотрудника и суммой, введенной в шапке помощника расчета.

В поле «Организация» выбирается организация, в которой работают сотрудники.

В поле «Начисление» выбирается необходимое начисление. Для выбранного начисления должна быть настроена база начисления.

В поле «Доплата до» вводится сумма, доплату до которой необходимо произвести. По кнопке поле будет заполнено суммой МРОТ на дату документа.

В поле «Период» выбирается период, за который выполняется начисление.

В поле «Способ расчета» выбирается способ доплаты до минимума:

• Независимо от отработанного времени» (расчет выполняется независимо от отработанного времени сотрудника за период);

• Пропорционально отработанному времени (сумма доплаты определяется как разница начисленной суммой за период и суммой минимума, которая рассчитывается от суммы доплаты, пропорционально отработанному времени);

• Только за полностью отработанный месяц (расчет производится только в случае, если сотрудник отработал полный месяц).

В полях «Подразделение», «Статья затрат» и «Источник доходов» будут выбираться подразделение, статья затрат и источник доходов, по которым будет собираться база начисления. Если данные в этих полях не выбраны, то база будет собрана по всем подразделениям, статьям затрат и источникам доходов.

В помощнике две закладки: «Сотрудники» и «Настройки».

В таблицу на закладке «Сотрудники» выбираются сотрудники, которым производится доплата. Сумма доплаты рассчитывается в графе «Сумма доплаты». Для того, чтобы рассчитать сумму доплаты, следует нажать кнопки («Рассчитать всех») или («Рассчитать одного»), расположенных на командной панели таблицы.

В закладке «Настройки» расположен ряд реквизитов, влияющих на расчет.

Флажок «рассчитывать базу по всем источникам доходов» ставится в случае, если базу нужно рассчитывать по всем источникам доходов.

Если сумму доплаты нужно отнести на подразделение и(или) статью затрат сотрудника, то нужно поставить флажки «отнести на подразделение сотрудника», «отнести на статью затрат сотрудника».

Если поставить флажок «учитывать РК, СЕВ», то при определении базовой суммы будет учитываться суммы районного коэффициента и северной надбавки.

По кнопке формируется печатная форма помощника.