5.8 Начисление суммой.

Простые начисления бывают:

Документ нужно вводить в том случае, если требуется выполнить начисление суммой нескольким сотрудникам. Также можно произвести расчет суммы с учетом отработанного времени.

В полях «Организация», «Начисление», «Период», «Статья затрат», «Подразделение» вводятся нужные значения.

Если необходимо использовать статью затрат или подразделение из кадровых сведений сотрудника, то следует поставить флажки «Использовать статью затрат сотрудника» и «Использовать подразделение сотрудника».

В документе две закладки: «Сотрудники» и «Настройки».

В закладке «Сотрудники» добавляются сотрудники, для которых нужно выполнить начисление.

В закладке «Настройки» расположены реквизиты, которые влияют на данные, выводимые в табличную часть.

В поле «При добавлении проставить» в полях «сумму», «дней», «часов» можно ввести данные, которые будут автоматически проставлены в соответствующих колонках табличной части при добавлении сотрудников.

С установленным флажком «проставлять время, отработанное за период», при добавлении сотрудников в таблицу одновременно будет выводиться и отработанное время.

С установленным флажком «расчет суммой за время», сумма в табличной части рассчитается как произведение количества отработанного времени на сумму за единицу времени.

С установленным флажком «учитывать время как отработанное», при проведении документа время, введенное в столбце «Отр. дн.» и «Отр. час» будет проведено, как отработанное.

По кнопке формируется печатная форма документа «Начисление суммой».

5.9 Начисление процентом

Документ вводится в том случае, когда нужно сделать начисление, вычисляемое как процент от какой-то суммы ранее сделанных начислений (или одного начисления). Например, премия может вычисляться как процент от суммы оклада и персональной надбавки.

Этим же документом можно производить ввод начислений, рассчитываемых как процент от ставки.

Документ «Начисление процентом» применяется также, когда необходим расчет начислений за время, отработанное в условиях, отличающихся от обычных условий. Это может быть оплата ночных часов, сверхурочной работы, праздничных дней, времени простоя и т.п. Начисление производится за время в днях или часах, исчисленное в процентах от суммы каких-либо ранее сделанных начислений (или одного начисления). Например, доплата за работу в ночное время может вычисляться как процент от сумм оклада и премии, начисленных за часы, приходящиеся на ночное время.

Перед началом ввода документа при расчете «от базы» убедитесь, что для начисления, для которого будет рассчитан документ, задана база начисления (виды начислений, от суммы которых берется процент), см. Главу 3.3.3.

В шапке документа следует выбрать организацию, источник доходов, подразделение, статью затрат.

В поле «Период» устанавливается период. По умолчанию он определяется по дате документа.

В поле «Начисление» выбирается начисление, а в поле «Вид расчета» нужно выбрать способ расчета суммы: от ставки или от базы начислений, выбрав соответствующий переключатель. Если поставить флажок в поле «за время», то расчет начисления будет производиться пропорционально отработанному времени за указанный период.

В поле «Процент» можно указать, как будет заполняться процент в табличной части: заданным числом или в виде дроби.

В документе две закладки: «Сотрудники» и «Настройки».

В таблицу на закладке «Сотрудники» следует выбрать сотрудников, для которых выполняется начисление.

Сведения о должности, подразделении, ставке заполняются из кадровых сведений. Графа «%» заполняется в зависимости от указанных в шапке документа условий.

Если выбран вид расчета «от базы», то в табличной части появляются графы: «База», «Базовое время», «Средний заработок».

В графе «База» автоматически рассчитывается базовая сумма заработной платы, на которую начисляется процент выбранного начисления.

В графе «Сумма» вычисляется сумма начисления процентом: базовая сумма умножается на процент, в случае если расчет производится по базе или от ставки без учета времени. Если расчет производится с учетом времени, то сумма вычисляется пропорционально отработанному времени.

Для организации с типом региона: «с районным коэффициентом» или «Северный» (см. Главу 3.2.1) в таблице появляются дополнительные графы. В графе «Сумма РК» и «Сумма СЕВ» рассчитываются и выводятся суммы районных коэффициентов и северных надбавок.

В таблице документа можно пересчитать базовые суммы и суммы начисления по всем сотрудникам, включенным в документ. Для этого нужно нажать кнопку («рассчитать всех»). Нажав кнопку («рассчитать одного»), можно пересчитать суммы по сотруднику, на строке с которым находится указатель мыши.

В закладке «Настройки» можно задать параметры, которые будут определять содержание выводимых в таблицу данных.

В рамке «Время» можно выбрать, какое время будет выводиться в таблицу: отработанное за период или заданное. Если выбрано «заданное», то нужно ввести количество отработанных дней и часов.

При виде расчета «от ставки» и установленном флажке «за время» выводится группа параметров «Норма времени». Здесь с помощью переключателя можно выбрать, какое время учитывать при расчете суммы. Либо взять норму времени за период, либо ввести норму времени вручную. В поле «Единица измерения» в этом случае выбирается единица измерения: «Дни» или «Часы».

При виде расчета «от базы» появляется поле «Период базы» и группа параметров «Базовое время».

В поле «Период базы» можно выбрать период, за который будет рассчитываться базовая сумма. Поле «Период базы» доступно при выборе вида расчета «от базы».

В рамке «Базовое время» выбирается, какие значения будут отбираться для определения базового времени: отработанные за период или заданные. Также можно выбрать единицу измерения базового времени: дни или часы.

По флажкам «Отнести на подразделение сотрудника» и «Отнести на статью затрат сотрудника» рассчитываемые суммы будут отнесены на подразделение и статью затрат сотрудника, в противном случае на подразделение и статью затрат, выбранные в соответствующих полях в шапке документа.

В полях «Округлять сумму до» и «Округлять средний до» задается количество знаков округления базовой суммы и среднего заработка.

По кнопке можно сформировать печатную форму документа или приказ о поощрении по форме «Т-11».

Документы «Начисление процентом» вводятся в такой последовательности, чтобы начисления, являющиеся базой для начислений, выбранных в документе, были введены раньше тех, которые вычисляются от этой базы. Если документы введены не в той последовательности, то будут неверно рассчитаны базовые суммы, и, следовательно, суммы начислений.