3.5.4 Закладка «Воинский учет»

В этой закладке можно ввести данные об отношении сотрудника к воинской службе.

В поле «Отношение к воинской обязанности» выбирается: «Призывник», «Военнообязанный», «Невоеннообязанный».

Если сотрудник военнообязанный, то в поле «Военный билет» выбирается документ воинского учета сотрудника.

В других полях вводятся данные, характеризующие сотрудника по отношению к воинскому учету: воинское звание, категория годности, ВУС, военкомат, в котором он состоит на учете и другие.

3.5.5 Закладка «Трудовой стаж»

В этой закладке можно ввести данные о трудовом стаже и других видах стажа сотрудника.

В закладке две таблицы.

В первой таблице выводятся все виды стажа: общий трудовой, страховой (для расчета больничного), трудовой стаж для расчета выслуги лет.

В столбце «Дата начала» выводится дата расчета стажа сотрудника в организации. Как правило, это дата приема сотрудника на работу, но она может быть задана для каждого вида стажа.

В столбце «Стаж начальный» выводится количество лет, месяцев и дней стажа на дату начала, то есть, дату приема сотрудника на работу.

В столбце «стаж на «дата»» вычисляется стаж на дату, заданную в поле «Показать стаж на». Это, как правило, рабочая дата. При необходимости расчета стажа на нужную дату в поле «Показать стаж на» нужно ввести расчетную дату. После ввода даты стаж на дату будет пересчитан.

В столбце «Шкала» из справочника «Шкалы для расчета выслуги лет» выбирается шкала, согласно которой будет рассчитываться стаж для расчета выслуги лет.

Удобно воспользоваться обработкой для расчета стажа. Она вызывается по кнопке . В этой обработке можно рассчитать стаж сотрудника до приема в организацию и стаж работы в организации. По кнопке добавляется новая строка стажа в таблицу. Затем вводится период стажа и флажками отмечаются виды стажа, которые нужно рассчитать. После ввода всех строк стажа нужно нажать на кнопку для расчета количества лет, месяцев и дней стажа. По кнопке рассчитанный стаж будет добавлен в таблицу.

Если сотрудник еще не принят на работу, то стажа в организации у него не будет.

Во второй таблице вводятся данные в формате Пенсионного фонда РФ для составления отчетности в ПФ РФ по персонифицированному учету для выбранной организации. Эти данные, как правило, вводятся с помощью кадровых документов, при необходимости, их можно отредактировать.

3.5.6 Закладка «Семья»

В этой закладке можно ввести данные о семейном положении сотрудника и сведения о родственниках сотрудника. При этом, вводятся ФИО родственника, вид родственных отношений, дата рождения родственника.

Информация, вводимая в этой закладке, является необязательной. Для работы в программе не используется, но относится к персональным данным. Ввести эту информацию можно как справочную и только после согласия сотрудника.

3.5.7 «Перейти»

Справочник «Сотрудники» - основной справочник программы, поэтому он находится на рабочем столе конфигурации. Кроме этого справочника, данные о сотруднике хранятся также в других, подчиненных справочниках, а также регистрах сведений. В списке «Перейти», расположенного на панели навигации справочника, содержаться команды перехода к другим элементам конфигурации, в которых хранятся кадровые сведения о сотруднике. Некоторые из них уже заполнены, а некоторые будут заполнены позже, после оформления документа о приеме сотрудника на работу.