Организационные основы проектных разработок
Различают целый спектр организационных структур от функциональных до проектных. С большим числом разновидностей матричных структур между ними.
Таблица. Влияние организационной структуры на проект |
|||||
проектные характеристики |
функциональная структура |
матричная структура |
структура "подпроект" |
||
слабая матрица |
сбалансировання матрица |
сильная матрица |
|||
Управление со стороны проектных менеджеров |
слабая или отсутствует |
ограничено |
с низким уровнем управления |
с высоким уровнем управления |
с общим управлением |
Полное время работы проекта |
Незначительное или отсутствует |
0-25% |
15-60% |
50-95% |
85-100% |
Должность проектного менеджера |
С совмещением |
С совмеще-нием |
Полная должность |
Полная |
Полная |
Наименование должности проектного менеджера |
Координатор проекта или начальник проекта |
Координатор проекта или начальник проекта |
Менеджер проекта/офисные менеджер проекта |
Менеджер проекта или менеджер программный |
Менеджер проекта или менеджер программный |
Административный штаб управления проектом |
Частичный |
Частичный |
Частичны |
Полный |
Полный |
Пример структуры смешанного линейно-функционального типа для компании контейнерного оператора для случая разработки проекта по организации перевозок на новой линии (горизонтальная структура организации проектных разработок)
Горизонтальная структура проектных разработок используется в случае, когда проектировщик занят разработкой монопроекта в собственных целях.
03.10.12
Рис. Пример структуры смешанного линейно-функционального типа для компании – контейнерного оператора для случая разработки проекта по организации перевозок на новой линии
Рис. Горизонтальная структура организации проектных разработок в компании, специализующейся на контейнерных перевозках
Слабые матрицы оказывают помощь в работе функциональных организаций, и роль менеджера проекта при этом появляется в большей степени как координатора или распорядителя, чем собственного менеджера.
Сильные матрицы, напротив, имеют больше свойств проектно-ориентированной организации. В них предусмотрена постоянная должность менеджера проекта с постоянным административным персоналом.
Таблица 3
Преимущества и недостатки горизонтальной и матричной организационных структур.
Основные факторы |
Горизонтальная структура |
Матричная структура |
Требования к системе планирования и отчетности |
Т.к. команда имеет единое место работы, система планирования и отчетности может быть достаточно простой |
Необходимо наличие стратегического матричного плана |
Контроль за выполнением проекта |
Под контролем находятся все члены группы. Руководителю проекта и заказчику легче контролировать все вопросы, связанные с проектом |
Контроль осуществляется через руководителей функциональных подразделений |
Эффективность использования рабочего времени |
Неизбежно наличие резервного времени |
Использование времени, с точки зрения распределения работы, очень эффективно |
Внесение изменений в проект |
Процесс внесения изменений несложен, т.к. все работают совместно, активно взаимодействуя друг с другом |
Неизбежно возникновение трудностей при внесении изменений, т.к. задействовано много структурных подразделений, участвующих в работе над проектом |
Требования к руководителю |
Руководитель должен быть технически грамотным специалистом |
Руководитель должен быть хорошим координатором |
Роль неформальных связей |
Имеет место, но не столь значительна |
Значительна |
Влияние на существующую структуру |
Требует реорганизации существующей структуры |
Минимально |