2. Методики планирования экономических показателей

К основным экономическим показателям, характеризующим деятельность аптечной организации (аптеки) относятся: валовый доход (объем продаж, товарооборот), валовая прибыль (торговое наложение), чистая прибыль, издержки обращения, труд и заработная плата, товарные запасы. Все экономические показатели взаимосвязаны и взаимообусловлены, однако информация, содержащая данные по каждому показателю, специфична как по объему, так и по методам ее получения и обработки.

Для получения информации о достигнутых результатах деятельности аптек, проведения анализа и получения прогнозных величин этих показателей используют в основном следующие методы и методические приемы.

Метод сравнения

Сравнение, как один из наилучших способов познания, используется в анализе хозяйственной деятельности наиболее широко. Сущность его состоит в сопос­тавлении однородных объектов для нахождения черт сходства либо различия между ними. Одним словом - «все познается в сравнении». Данный метод позволяет рассматривать экономические показатели в сравне­нии с другими, давать оценку выполнения плановых заданий, определять дос­тигнутый уровень, темпы экономического развития и т.п. При использовании этого метода необходимо обеспечивать сопоставимость сравниваемых показа­телей (единство объемных, стоимостных, структурных показателей; периодов времени за которые ведется сравнение и т.п.).

(равнение анализируемых показателей используют на всех этапах анализа, при этом обычно сравнивают:

• отчётные данные с плановыми, что позволяет выявить степень выполне­ния планируемых показателей;

• фактические отчётные данные с данными предшествующих периодов, что даёт возможность обнаружить изменение изучаемых показателей;

• отчётных данных своего предприятия с данными передовых предприятий отрасли, публикуемыми в специализированных печатных изданиях, что позволяет вскрыть резервы для повышения экономической эффективности;

• фактические данные своей организации с данными конкурентов (при на­личии информации), что даёт возможность разработки стратегии конкурентной борьбы за платёжеспособный спрос потребителей и т.д.

Приведённые приёмы сравнения дополняют друг друга, способствуя более глу­бокому экономическому анализу, выявлению и мобилизации резервов.

Метод группировки

Широкое применение в анализе хозяйственной деятельности находит группировка информации - деление массы изучаемой совокупности объектов на однородные группы по соответствующим признакам. В зависимости от целей анализа различают типологические, структурные и аналитические группировки.

Примером типологических (по типу) группировок могут быть группы на­селения по роду деятельности, группы предприятий по форме собственности, аптеки по объему товарооборота и т.п.

Структурные группировки позволяют изучать внутреннее строение пока­зателей, соотношение в нем отдельных частей. С их помощью изучают состав работников по уровню образования, стажу работы, возрасту и т.д.

Аналитические (причинно- следственные) группировки предназначены для исследования взаимосвязей и зависимости между явлениями и их призна­ками. По характеру признаков, на которых основывается аналитическая груп­пировка, она может быть качественной (когда признак не имеет количественно­го выражения) или количественной. Например, при изучении реализации противопростудных препаратов с одинаковым фармакологическим действием их можно сгруппировать по спросу, который может быть разным (качественная аналитическая группировка) или аптеки с одинаковым товарооборотом можно сгруппировать по количеству работающих сотрудников (количественная груп­пировка) и т.п.

При построении группировок нужно очень серьезно относиться к делению со­вокупности на группы, выбору количества групп и интервалов между ними, по­тому что в зависимости от этого могут существенно изменить результаты ана­лиза.

Группировочные признаки положены в основу построения аналитиче­ских таблиц и графиков, которые являются одним из важнейших приемов про­ведения анализа на всех его этапах.