Дни запаса

1 1

Рисунок 18 – Модель нормирования товарных запасов

Рассмотрим все элементы модели.

Нормирование начинается с относительного показателя - дней запасов. Изучается фактически достигнутая товарооборачиваемость. Сведения о фактических товарных запасах в сумме содержатся в документах инвентаризации, как плановых, так и внезапных.

Книжный остаток выводится на первое число каждого месяца.

Что же такое товарооборачиваемость?

Движение товарного запаса характеризуется с одной стороны, систематическим расходованием товаров, входящих в товарный запас, с другой стороны - систематическим пополнением товарного запаса. Это движение товарного запаса представляет собой процесс товарооборачиваемости.

Под товарооборачиваемостыо понимается время, в течение которого реализуются товарные запасы в размере их средней величины за отчетный период.

Товарооборачиваемость характеризует скорость оборота или время обращения товаров и выражается числом оборотов или количеством дней, необходимых на один оборот.

Общей тенденцией является ускорение товарооборачиваемости. Между скоростью движения и размером запасов существует обратная взаимосвязь: чем быстрее движутся товары, тем меньше, при прочих равных условиях, размер запасов (в днях), и наоборот.

Движение товаров и обновление запасов совершается с определенной скоростью. Если это условие нарушается, и размер товарных запасов выходит в том или в другом направлении за оптимальные границы, обусловленные объемом производства, обращения и потребления, то в меру этого нарушения образуется дефицит товаров, либо накапливаются излишние запасы.

Определение времени обращения товарных запасов

(фактической товарооборачиваемости).

Существует несколько методических приемов расчета средней величины товарных запасов.

1. Определение средних запасов по средней арифметической. Например: при определении средних запасов за месяц, где имеются два остатка - на начало и конец месяца:

О ср. = (Он + Ок) /2

Оср. - средний запас;

Он - запас на начало месяца;

Ок- запас на конец месяца.

Более точно средний запас можно рассчитать по средней хронологической, т.е. суммируются запасы на все даты отчетного периода, причем начальные и конечные запасы принимаются в половинном размере и общая сумма запасов делится на число взятых дат без одной:

О ср. = (½ О1 + О2 + О3 + ……. ½Оn) / n –1

2. Фактическая товарооборачиваемость в днях или время обращения в днях может быть определена одним из способов:

Обозначим:

V - скорость оборота ( в n раз);

К - время обращения (в днях);

Р - товарооборот за определенный период (в ценах закупки);

Д - среднедневной оборот ( в ценах закупки);

Оср - средний товарный запас ( в ценах закупки);

Т - продолжительность периода ( для года - 360 дней);

КЗС - коэффициент закрепления средств

2.1. по коэффициенту скорости обращения – путем деления числа дней периода (Т) на показатель скорости товарооборачиваемости (V). Скорость товарооборачиваемости – это частное от деления объема реализации (Р), выраженного в оптовых ценах, и среднего товарного запаса в оптовых ценах (Оср)

V = Р / О ср. ;

К = Т / V;

2.2. по среднедневной реализации - путем деления суммы среднего товарного запаса(Оср) в оптовых ценах на среднедневную реализацию(Д), выраженную в оптовых ценах:

Д = Р / Т;

К = Оср. / Д

2.3 по коэффициенту закрепления средств. Коэффициент закрепления средств - это отношение суммы среднего товарного запаса (Оср) к объему реализации (Р), выраженному а оптовых ценах. Время обращения равно произведению коэффициента закрепления средств (КЗС) на количество дней в периоде (Т):

КЗС = Оср. / Р;

К = КЗС * Т

Факторы, обуславливающие ускорение товарооборачиваемости.

1. В более крупном предприятии может быть достигнута более быстрая товарооборачиваемость. При этом темп роста товарооборота всегда выше темпа роста товарных запасов.

2. Выпуск фармацевтическими заводами готовых лекарственных средств значительно сокращает время, требующееся для отпуска товаров населению, что влияет на ускорение товарооборачиваемости.

3. Совершенствование товаропроводящей системы.

4. Широкий ассортимент в аптеках ЛС.

5. Информация врачей о ЛС и др.

Норматив товарных запасов в абсолютных показателях в сумме на планируемый год рассчитывается как: произведение плановой однодневной реализации в оптовых ценах на плановый норматив товарных запасов в днях.

Норматив товарных запасов устанавливается ежегодно на конец планируемого периода, а также на конец каждого квартала с учетом оборота соответствующего квартала.

Установление норматива на конец каждого квартала начинается с определения абсолютного показателя - суммы товарных запасов. С этой целью определяется на какую сумму запланировано увеличение товарного запаса на конец планируемого года по сравнению с нормативами базисного года, т.е. определяют сумму пополнения товарных запасов. Эту сумму делят на 4 равные части. Норматив 1-го квартала планируемого года увеличивают по сравнению с нормативом базисного года на 1/4 часть пополнения товарного запаса. Норматив второго квартала будет больше, чем первого квартала еще на 1/4 часть пополнения товарного запаса и т.д., т.е. сумму пополнения товарных запасов равномерно распределяют по кварталам.

Норматив товарного запаса и днях в каждом квартале устанавливается путей деления норматива товарного запаса каждого квартала в сумме на плановый однодневный оборот соответствующего квартала.

Мы рассмотрели с Вами методику нормирования товарных запасов в сумме и в днях запаса на год и по кварталам. Особенностью нормирования товарных запасов аптечной сети является более замедленная оборачиваемость, по сравнению с торговлей, а также объективная необходимость изучения оборачиваемости отдельных ЛП.