16. Створення таблиці в режимі таблиці

На вкладці Таблицы вікна бази даних потрібно вибрати ярлик Создание таблицы путем ввода данных або у діалоговому вікні Новая таблица вибрати елемент Режим таблицы та натиснути кнопку OK. З’явиться порожня таблиця (мал. 1.20), поля якої за замовчуванням мають імена ”Поле1”, ”Поле2” и т.д. Перейменувати стовпці, з якими потрібно працювати, можна двічі клацнувши по назві стовпця та ввівши нове ім’я, або виділивши поле, вибрати в його контекстному вікні команду Переименовать столбец (як показано на мал. 1.20).

Мал. 1.20. Вікно створеної таблиці в режимі таблиці з відкритим контекстним меню поля

У цьому ж режимі здійснюється введення даних у таблицю.

Для збереження створеної таблиці натискають кнопку закриття вікна таблиці та у діалоговому вікні Сохранение, яке при цьому відкриється (мал. 1.21), вводять нову назву таблиці.

Мал. 1.21. Діалогове вікно для збереження новоствореної таблиці

Після виконання цих дій у вікні бази даних на вкладці Таблицы з’явиться піктограма створеної таблиці .

17. Створення таблиці за допомогою конструктора

Для створення таблиці за допомогою конструктора, потрібно запустити відповідний режим (режим конструктора). Це можна зробити з вкладки Таблицы вікна бази даних, вибравши ярлик Создание таблицы в режиме конструктора, або з вікна Новая таблица, вибравши елемент Конструктор та натиснувши кнопку OK. Після цього відкривається вікно конструктора таблиці (мал. 1.22).

Структура таблиці створюється в області проекту, яка складається з трьох колонок – Имя поля, Тип данных, Описание. Нижня частина вікна конструктора (Свойства поля) стає доступною лише після введення назви поля та вибору зі списку, який відкриється, його типу.

У рядки стовпця Имя поля вводять назви полів майбутньої таблиці. За допомогою клавіші [Enter] або [Tab] переміщають курсор у наступну колонку Тип данных, де, за замовчуванням встановлюється тип поля Текстовый. Для зміни типу розгортають список типів полів (мал. 1.23) та вибирають потрібний. У колонку Описание можна вводити додаткову інформацію, яка потім може бути використана у вигляді підказки при роботі з БД.

Мал. 1.22. Вигляд екрану при відкритому вікні конструктора таблиці

Мал.1. 23. Список типів даних

Трикутний маркер у першій колонці верхньої частини конструктора (колонці маркування) визначає активне поле. Переміщатися по області проекту в будь-якому напрямку можна за допо­могою клавіш керування курсором або встановивши курсор мишки у потріб­ній комірці.

Кожне поле проекту таблиці воло­діє певною сукупністю власти­вос­тей, які задають в області Свойства поля. Активізуючи будь-яке поле у верхній частині конструктора, на вкладці Общие області властивостей з’являється перелік усіх можливих властивостей для даного типу поля. Переходячи від однієї властивості до іншої, користувач вибирає зі списків, які відкриваються, або вводить з клавіатури потрібні значення параметрів поля.

Для позначення поля як ключового, потрібно його активізувати та клацнути по кнопці Ключевое поле на панелі інструментів. Поле первинного ключа позначиться спеціальним маркером у вигляді ключа.

Зберегти структуру таблиці в режимі конструктора можна наступним чином:

Спосіб 1. Клацнути по кнопці закриття вікна конструктора таблиці , після підтвердження про бажання зберегти макет або структуру таблиці у поле Имя таблицы діалогового вікна Сохранение (мал. 1.24) ввести назву таблиці.

Спосіб 2. Вибрати з меню Файл команду Сохранить как…, у вікні Сохранение (мал. 1.24) ввести відповідне ім’я таблиці та вибрати зі списку поля Как слово Таблица, натиснути кнопку OK, клацнути по кнопці закриття вікна.

Мал. 1.24. Діалогове вікно для збереження структури таблиці

Після виконання цих дій у вікні бази даних на вкладці Таблицы з’явиться піктограма створеної таблиці.