13. Створення файла нової бази даних

Спосіб 1. У діалоговому вікні, яке з’являється при запуску програми, встановіть перемикач біля опції Новая база данных.

Спосіб 2. У меню Файл виберіть команду Создать. У діалоговому вікні Создание виберіть вкладку Общие, на якій активізуйте піктограму База данных.

Спосіб 3. Клацніть по кнопці Создать панелі інструментів вікна програми. Після відкриття діалогового вікна Создание виберіть вкладку Общие і на ній піктограму База данных.

Після натискання кнопки OK відкриється діалогове вікно (файлер) Файл новой базы данных. У полі Папка потрібно задати місцезнаходження файла створюваної БД, присвоїти файлу ім’я (у полі Имя файла) та клацнути по кнопці Создать. За замовчуванням програма присвоює кожному новому файлу бази даних ім’я db1, db2 і т.д. Файл бази даних Access матиме розширення *.mdb.

Після цього відкриється вікно нової (порожньої) бази даних, в яку надалі можна поміщати об’єкти БД.

Спосіб 4 (на основі шаблону за допомогою майстра створення бази даних). У діалоговому вікні, яке з’являється при запуску програми встановіть перемикач біля опції Мастера, страницы и проекты баз данных та клацніть на кнопці ОК.

Після цього відкриється діалогове вікно, в якому на вкладці Базы данных користувач вибирає шаблон, за яким повинна створюватись база даних. Вказівки та запитання майстра допомагають вибрати поля таблиць шаблону БД, структури яких використовуватимуться в новій базі, а також підібрати оптимальні параметри для новоствореної бази даних.

Після завершення роботи майстра у файловій системі з’явиться файл нової бази даних, у якій знаходитимуться порожні об’єкти (структури таблиць, форми і звіти).

14. Вибір способу створення таблиці

Створити таблицю можна зразу ж після відкриття бази даних, вибравши вкладку Таблицы (мал. 1.14). Тут знаходяться три ярлики для створення нової таблиці: Создание таблицы в режиме конструктора, Создание таблицы с помощью мастера, Создание таблицы путем ввода данных.

Мал. 1.14. Вікно бази даних: вкладка Таблицы

Створити таблицю можна і клацнувши по кнопці вікна бази даних: з’явиться вікно Новая таблица (мал. 1.15), в правій частині якого вказані можливі способи створення таблиці (Режим таблицы, Конструктор, Мастер таблиц, Импорт таблиц, Связь с таблицами).

Мал. 1.15. Діалогове вікно Новая таблица

15. Створення таблиці за допомогою майстра

Майстер створення таблиць дає змогу на основі існуючих зразків таблиць створити нову. Для цього потрібно на вкладці Таблицы активізувати ярлик Создание таблицы с помощью мастера або у вікні Новая таблица (мал. 1.15) вибрати елемент Мастер таблиц та натиснути кнопку OK. Відкриється вікно Создание таблиц (мал. 1.16), в якому необхідно, вибрати категорію та шаблон таблиці, а потім поля, які будуть у новоствореній таблиці. При цьому можна вибирати поля з декількох шаблонів.

Мал. 1.16. Вікно майстра створення таблиць

Для того, щоб зразок поля опинився в структурі нової таблиці, його потрібно виділити лівою кнопкою миші та натиснути кнопку вікна. Для перенесення всіх полів зразка достатньо натиснути кнопку цього ж діалогового вікна. Забирають поля зі структури відповідно кнопками або . Вибравши потрібні поля, за допомогою кнопки Переименовать поле майстер дозволяє змінити їх назви (як показано на мал. 1.16 у випадку для поля ОписаниеТовара). На другому кроці майстра (мал. 1.17) потрібно задати ім’я нової таблиці та вибрати один із способів визначення ключового поля.

Мал. 1.17. Друге діалогове вікно майстра створення таблиць

Третій крок (мал. 1.18) дозволяє задати типи зв’язків (якщо такі потрібні) з уже існуючими таблицями бази даних.

Завершальний крок (мал. 1.19) дозволяє вибрати подальші дії після створення таблиці, а саме: змінити структуру таблиці, ввести дані безпосередньо в таблицю чи ввести дані за допомогою форми, яку також створить майстер. У цьому ж вікні можна задати опцію для виведення довідки про роботу з таблицею.

Мал. 1.18. Визначення зв’язків між таблицями

Мал. 1.19. Останнє вікно майстра створення таблиць

Після натискання кнопки Готово (мал. 1.19) на вкладці таблиць з’явиться новий об’єкт – створена таблиця, в яку можна вводити потрібні дані.