8. Переміщення по таблиці

У програмі Access 2003 є багато способів перемі­щен­ня по таблиці, тобто переходу від одного запису до іншого, з одного поля на інше.

Для активізації якогось поля запису, достатньо клацнути по ньому лівою кнопкою миші. Поле з невидимої частини таблиці можна відобразити на екрані за допомогою смуги прокручування.

Переміщатися по таблиці у будь-якому напрямку можна за допомогою клавіш керування курсором (див. табл.).

Клавіші, які використовуються для переміщення по таблиці БД

Клавіша	Виконуваний перехід
[], []	на один символ вправо / вліво
[], []	на попередній / наступний запис
[Shift+Tab], [Таb]	на попереднє / наступне поле
[Ctrl+End],	на останнє поле останнього запису
[Ctrl+Home]	на перше поле першого запису
[PgUp] , [PgDn]	на одну сторінку вгору / вниз

Найзручнішим способом переміщення між записами є застосування кнопок з області Запись, яка знаходиться у лівій нижній частині аркуша даних (мал. 1.10).

Мал. 1.10. Кнопки області Запись, які використовуються для переміщення по записах таблиці

Ці кнопки відповідають командам пункту Перейти меню Правка.

У програмі Access 2003 при переміщенні за допомогою клавіші [Tab] за замовчуванням виділяється ціле поле. Якщо активізація поля здійснюється при клацанні по ньому лівою кнопкою миші, то в цьому полі з’являється текстовий курсор. Це пов’язано з тим, що програма дозволяє використовувати два режими обробки даних: режим встав­ки та режим заміни.

Зауваження	Параметри переміщення, які задано за замовчуванням, можна змінити на вкладці Клавиатура діалогового вікна Параметры


9. Пошук та заміна інформації в таблиці

Робота з даними передбачає можливість пошуку потрібної інформації за зразком у конкретному полі або по всій таблиці. Для активізації пошуку потрібно натиснути кнопку Найти панелі інструментів або виконати команду меню Правка  Найти. У діалоговому вікні Поиск и замена (мал. 1.11) на вкладці Поиск у поле Образец потрібно ввести зміст шуканих даних. За замовчуванням в поле Поиск в: встановлюється назва поточного поля. Якщо потрібно здійснити пошук по цілій таблиці, то в цьому полі потрібно вибрати назву таблиці. За допомогою випадного списку Совпадение встановіть, яку частину поля БД повинен становити шуканий текст: С любой частью поля – будь-яку частину вмісту комірки поля, Поля целиком – увесь вміст поля, C начала поля – вміст поля починається з даного тексту.

Інші опції та кнопки діалогового вікна дозволяють розширити або звузити пошук, зупинити або продовжити його після знайдених варіантів співпадіння: для пошуку першого входження шуканого тексту натискають на кнопці Найти, а для пошуку наступного – вибирають кнопку Найти далее.

Мал. 1.11. Діалогове вікно пошуку та заміни даних

Інколи потрібно не просто знайти певну інформацію в таблиці, а замінити її на іншу. Для цього необхідно скористатись командою Заменить з пункту меню Правка або натиснути комбінацію клавіш [Ctrl+H]. Відкриється однойменне діалогове вікно, яке відрізняється від вікна Найти лише наявністю додаткового поля Заменить на. У цьому полі потрібно вказати текст, на який необхідно замінити шуканий текст.

Зауваження	Параметри пошуку, які використовуються за замовчуванням, можна змінити на вкладці Правка и поиск діалогового вікна Параметры
