Зміна екранного відображення таблиці
Зміна ширини полів. За замовчуванням стовпці таблиці мають однакову ширину. Проте, це не завжди дозволяє побачити усю інформацію, яка міститься у полі запису, або ж поле занадто велике для даних. Тому ширину поля потрібно зробити такою, щоб вона відповідала об’єму інформації, яка в ній знаходиться. Для підбору оптимальної ширини поля потрібно вказівник мишки встановити на правій межі заголовка стовпчика та двічі клацнути – програма підбере потрібну ширину сама. Користувач може сам встановити ширину стовпців, перемістивши розділювальну лінію в області заголовка полів (для переміщення графічний курсор повинен набути вигляду двонапрямленої стрілки). Якщо сусідні поля повинні мати однакову ширину, достатньо виділити ці стовпці та задати бажану ширину для одного з них. Ширину стовпців можна встановити також за допомогою команди меню Формат Ширина столбца (панель інструментів Формат (режим таблицы)) або відповідної команди контекстного меню виділеного стовпця.
Змінити висоту рядків можна подібним чином за допомогою миші, команди меню Формат Высота строки або відповідної команди контекстного меню виділеного рядка.
Зміна параметрів шрифту. На відміну від можливостей програм Word та Excel, параметри шрифту записів таблиці можна задати лише для усієї таблиці, а не для окремих записів чи полів. Це можна зробити за допомогою команди меню Формат Шрифт. У діалоговому вікні, яке при цьому відкриється (мал. 1.8), користувач вибирає гарнітуру, розмір, начерк та колір усіх символів таблиці. Тут можна задати підкреслення усіх слів таблиці.
Мал. 1.8. Діалогове вікно Шрифт
Зміна зовнішнього вигляду таблиці. Вигляд, в якому подається таблиця при перегляді (макет таблиці) можна змінити як для однієї таблиці бази даних, так і для всіх. Встановлюють параметри перегляду усіх таблиць на екрані на вкладці Режим таблицы діалогового вікна Параметры. Для зміни параметрів макету лише однієї таблиці БД, потрібно відкрити цю таблицю та виконати команду Формат Режим таблицы. Після цього у діалоговому вікні Формат таблицы (мал. 1.9) можна задати опції, які змінять представлення лише цієї таблиці.
Мал. 1.9. Діалогові вікна для зміни макету однієї таблиці
У групі перемикачів Оформление можна вибрати спосіб оформлення комірок: обычное (стандартне оформлення), приподнятое (невиділені комірки нагадують випуклі кнопки, а виділені – натиснуті кнопки), утопленное (спосіб, протилежний до попереднього).
У цьому ж вікні можна змінити колір роздільних ліній та фону комірок.
Ховання непотрібних стовпців. У таблицях з великою кількістю полів частину інформації не видно на екрані. Одним із способів усунення таких незручностей є ховання стовпців з непотрібною на даний момент або конфіденційною інформацією. Щоб сховати стовпець, потрібно його виділити та виконати команду меню Формат Скрыть столбцы або відповідну команду контекстного меню виділеного стовпця. Після цього частина таблиці зникне з екрану (але залишиться в структурі таблиці). Для відновлення відображення захованих стовпців використовують команду Формат Отобразить столбцы.
Зауваження |
Заховані поля не беруть участі у пошуку та обробці даних. |
|
Фіксація полів. Зафіксовані поля завжди відображаються на екрані в лівій частині таблиці, вони не зміщуються при переміщенні по ній. Для фіксації необхідно виділити потрібне поле, вибрати команду меню Формат Закрепить столбцы або відповідну команду контекстного меню виділеного стовпця. Після виконання цієї команди зазначений стовпець переміститься в ліву частину таблиці і завжди залишатиметься видимим.
Відмінити фіксацію дозволяє команда меню Формат Освободить все столбцы. Після відміни фіксації повернення стовпця на старе місце не відбувається, тому користувач повинен, якщо це потрібно, перемістити його за допомогою миші.
Зміна послідовності розміщення полів. Іноді виникає потреба переглянути таблицю, в якій послідовність розміщення стовпців відрізняється від заданої в структурі таблиці.
Для переміщення стовпців на інше місце треба виділити потрібний стовпець і, тримаючи натиснутою ліву кнопку миші (вказівник при цьому набуде вигляду прямокутника), перемістити його так, щоб контрастна лінія між стовпцями розмістилась в новому місці.