
- •Теоретична частина
- •1. Запуск програми Access 2003 та завершення сеансу роботи.
- •2. Використання довідкової системи
- •3. Відкривання існуючої бази даних
- •4. Перегляд властивостей бази даних
- •5. Перегляд та запуск на виконання об’єктів бази даних
- •6. Створення групи об’єктів у базі даних
- •7. Налаштування параметрів відображення елементів вікна програми та вікна бази даних Зміна відображення на екрані вікна програми та вікна бази даних
- •Зміна екранного відображення таблиці
- •8. Переміщення по таблиці
- •9. Пошук та заміна інформації в таблиці
- •10. Сортування даних в таблиці
- •11. Перегляд зв’язаних записів у таблицях багатотабличної бази даних
- •12. Друкування таблиць
- •13. Створення файла нової бази даних
- •14. Вибір способу створення таблиці
- •15. Створення таблиці за допомогою майстра
- •16. Створення таблиці в режимі таблиці
- •17. Створення таблиці за допомогою конструктора
- •18. Створення поля підстановок
- •19. Встановлення та редагування зв’язків між таблицями
- •20. Зміна режиму відображення таблиці
- •21. Зміна структури таблиці
- •22. Введення даних у таблицю
- •23. Копіювання таблиці
- •Порядок виконання роботи
- •Завдання для Самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Теоретична частина
- •1. Фільтрація даних таблиці: фільтр за виділеним фрагментом, звичайний фільтр, розширений фільтр
- •2. Сортування даних у таблиці одночасно за багатьма полями
- •3. Збереження таблиці з фільтром та без нього
- •4. Вибір способу створення запиту
- •5. Створення запиту на вибірку за допомогою майстра
- •6. Створення запиту в режимі конструктора
- •7. Запит на створення нової таблиці
- •8. Запит на об’єднання записів двох таблиць
- •9. Запит на вилучення записів з таблиці
- •10. Вибір та вилучення записів, які повторюються
- •11. Перехресний запит
- •12. Редагування та робота із запитами
- •Порядок виконання роботи
- •1. Створити запит Телефони клієнтів на основі даних таблиці Клиенты, який відображатиме лише назву клієнта, його телефон та факс.
- •2. Створити запити до таблиці Товары, які вибиратимуть записи, що відповідають заданим критеріям:
- •3. Створити запит до таблиці Заказы, який вибиратиме записи про виконані замовлення протягом 1997 р. (запит Діапазон дати).
- •4. Створити запит до таблиці Сотрудники, який вибиратиме записи працівників, у яких немає телефону (запит Неповні дані).
- •5. Створити параметричний запит Параметр, який створюватиме таблицю Категорія-товар, у яку ввійдуть записи про товар заданої користувачем категорії.
- •6. Створити запит до таблиці Заказы, який вибиратиме записи про виконані замовлення протягом заданого періоду (запит Діапазон дати-параметричний).
- •Between [Початок діапазону:] and [Кінець діапазону:].
- •8. Створити запит Надбавка, який обчислюватиме 15% надбавку на ціну кожного товару та відображатиме цю інформацію у окремому полі динамічної таблиці.
- •9. Створити запит на оновлення, за допомогою якого ціна усіх товарів таблиці Товары на 5%.
- •11. Створити запит, за допомогою якого можна обчислити суму замовлень кожного клієнта (на основі записів таблиці Заказы).
- •12. Ознайомтесь з запитами бази даних ”Борей”
- •13. Створити запит Іменинники, який відображатиме записи співробітників фірми ”Борей”, у яких у поточному місяці буде день народження.
- •14. Створити запит Закінчується, який у таблиці Товары позначатиме товар, кількість якого на складі менша за 10 одиниць.
- •15. Створити запит Вік, який відображатиме записи тих співробітників, кому виповнилося 40 років.
- •16. Створити запит Клієнт-товар, який відображатиме інформацію про те, скільки кожен клієнт замовив кожного найменування.
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Теоретична частина
- •1. Вибір способу створення форми
- •2. Створення форми за шаблоном
- •3. Створення форми за допомогою майстра
- •4. Створення форми зі зведеною таблицею
- •5. Створення форми з діаграмою
- •6. Проектування форми у режимі конструктора
- •7. Створення складеної форми
- •8. Перегляд та доповнення даних таблиці за допомогою форми
- •9. Послідовність дій при створенні форми
- •10. Вибір способу створення звіту
- •11. Створення звіту за шаблоном
- •12. Створення звіту за допомогою майстра
- •13. Створення звіту у вигляді діаграми
- •14. Зміна режиму відображення звіту
- •15. Проектування та редагування звіту за допомогою конструктора
- •16. Створення головного та підлеглого звітів
- •17. Створення поштових наклейок
- •18. Створення публікації звіту
- •19. Послідовність дій при створенні звіту
- •Порядок виконання роботи
- •1. Створити форму, яка використовуватиметься лише для доповнення даних таблиці
- •2. Створити складену форму
- •3. Створити складену форму з обчислювальним полем
- •Редагування форми Номер_замовлення
- •Редагування форми Товари_роздріб
- •Редагування головної форми
- •4. Створити форму у вигляді зведеної таблиці з діаграмою
- •5. Звіт “Товары по типам” бази даних “Борей”
- •6. Звіт “Каталог” бази даних “Борей”
- •7. Створити складений звіт
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
14. Створити запит Закінчується, який у таблиці Товары позначатиме товар, кількість якого на складі менша за 10 одиниць.
У результаті виконання такого запиту повинно утворюватись нове поле, в якому відображатиметься повідомлення ”ЗАКІНЧУЄТЬСЯ”. Для цього на бланку конструктора запиту до таблиці Товары, в якому знаходяться ті поля, які на думку користувача є необхідними (у нашому випадку це поля КодТовара, Марка, Цена, НаСкладе), потрібно створити обчислювальне поле Повідомлення, котре визначатиметься виразом:
IIf([НаСкладе]<10; ”закінчується”; ).
Зауваження |
Синтаксис функції IIf аналогічний до синтаксису стандартної функції організації розгалуження If: IIf (умова; значення_1; значення_2), де умова – логічний вираз, який може приймати одне з двох значень True або False; значення_1 – значення, яке прийме функція, якщо логічний вираз приймає значення True, значення_2 – значення, яке прийме функція, якщо логічний вираз приймає значення False. |
& |
Умова задається нерівністю, яка визначається кількістю одиниць найменування на складі (значенням у полі НаСкладе). Якщо кількість менша 10 одиниць, то у полі Повідомлення з’явиться слово ”ЗАКІНЧУЄТЬСЯ”, якщо ж кількість перевищує 10 одиниць, то комірка залишиться порожньою.
15. Створити запит Вік, який відображатиме записи тих співробітників, кому виповнилося 40 років.
У такому запиті повинно знаходитись поле Вік, в якому обчислюватиметься вік співробітника, тобто потрібно від поточного року відняти рік народження та визначити, чи був уже день народження в цьому році. Якщо співробітник уже святкував свій день народження, то різниця збільшиться на 1.
Вираз для проведення таких обчислень, матиме вигляд:
IIf (DateSerial (Year(Date()); Month([ДатаРождения]);_
Day([ДатаРождения]))<Date();Year(Date())-Year([ДатаРождения]);_
Year(Date())-Year([ДатаРождения])-1),
де DateSerial(Y, M, D) – функція, яка перетворює у дати три числа: Y – рік, M – місяць та D – день. У нашому випадку функція
DateSerial (Year(Date());Month([ДатаРождения]);Day([ДатаРождения]))
з поточного року Year(Date()) місяця дня народження та дня народження сформує дату народження у поточному році. Якщо ця дата передує поточній даті Date(), тобто день народження уже був у цьому році, то вік обчислюється як різниця між поточним роком та роком народження Year(Date())-Year([ДатаРождения]), якщо ж дня народження ще не було, то від різниці між роками віднімається один рік.
Для того, щоб відобразити записи працівників, яким за 40 років, потрібно додати ще умову на поле Вік >40.
16. Створити запит Клієнт-товар, який відображатиме інформацію про те, скільки кожен клієнт замовив кожного найменування.
Створимо спочатку запит Замовлено товарів, який відображатиме записи про замовлення клієнтами відповідних найменувань із зазначенням кількості та ціни найменування, тобто динамічна таблиця результату виконання запиту повинна складатися з таких полів: КодКлиента (з таблиці Заказы), Марка (з таблиці Товары), Количество і Цена (з таблиці Заказано) (мал. 2.23).
Мал. 2.23. Вікно конструктора запиту ”Замовлено товарів”
На основі цього запиту створимо перехресний запит, використовуючи відповідний майстер, який завантажиться після вибору елементу Перекрестный запрос діалогового вікна Новый запрос. На першому кроці майстра вибираємо запит Замовлено товарів, на основі якого буде створюватись новий запит. На другому і третьому кроках виберемо у ролі рядків значення поля КодКлиента, а у ролі стовпців – значення поля Марка. На наступному кроці майстра задамо функцію Сумма для проведення обчислень зі значеннями поля Количество, а також відмінити опцію для проведення підсумкових обчислень по кожному рядку. На останньому кроці назвемо запит Клієнт-товар та задамо опцію для перегляду результату виконання запиту (структуру запиту можна побачити на мал. 2.24).
Мал. 2.24. Структура перехресного запиту Клієнт-товар
Результатом виконання такого запиту буде динамічна таблиця, у якій назвами рядків виступають імена клієнтів, назвами стовпців – найменування товарів, а на перетині кожного рядка і стовпця – цифра, яка відповідає сумарній кількості замовлених одиниць товару.