
- •Теоретична частина
- •1. Запуск програми Access 2003 та завершення сеансу роботи.
- •2. Використання довідкової системи
- •3. Відкривання існуючої бази даних
- •4. Перегляд властивостей бази даних
- •5. Перегляд та запуск на виконання об’єктів бази даних
- •6. Створення групи об’єктів у базі даних
- •7. Налаштування параметрів відображення елементів вікна програми та вікна бази даних Зміна відображення на екрані вікна програми та вікна бази даних
- •Зміна екранного відображення таблиці
- •8. Переміщення по таблиці
- •9. Пошук та заміна інформації в таблиці
- •10. Сортування даних в таблиці
- •11. Перегляд зв’язаних записів у таблицях багатотабличної бази даних
- •12. Друкування таблиць
- •13. Створення файла нової бази даних
- •14. Вибір способу створення таблиці
- •15. Створення таблиці за допомогою майстра
- •16. Створення таблиці в режимі таблиці
- •17. Створення таблиці за допомогою конструктора
- •18. Створення поля підстановок
- •19. Встановлення та редагування зв’язків між таблицями
- •20. Зміна режиму відображення таблиці
- •21. Зміна структури таблиці
- •22. Введення даних у таблицю
- •23. Копіювання таблиці
- •Порядок виконання роботи
- •Завдання для Самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Теоретична частина
- •1. Фільтрація даних таблиці: фільтр за виділеним фрагментом, звичайний фільтр, розширений фільтр
- •2. Сортування даних у таблиці одночасно за багатьма полями
- •3. Збереження таблиці з фільтром та без нього
- •4. Вибір способу створення запиту
- •5. Створення запиту на вибірку за допомогою майстра
- •6. Створення запиту в режимі конструктора
- •7. Запит на створення нової таблиці
- •8. Запит на об’єднання записів двох таблиць
- •9. Запит на вилучення записів з таблиці
- •10. Вибір та вилучення записів, які повторюються
- •11. Перехресний запит
- •12. Редагування та робота із запитами
- •Порядок виконання роботи
- •1. Створити запит Телефони клієнтів на основі даних таблиці Клиенты, який відображатиме лише назву клієнта, його телефон та факс.
- •2. Створити запити до таблиці Товары, які вибиратимуть записи, що відповідають заданим критеріям:
- •3. Створити запит до таблиці Заказы, який вибиратиме записи про виконані замовлення протягом 1997 р. (запит Діапазон дати).
- •4. Створити запит до таблиці Сотрудники, який вибиратиме записи працівників, у яких немає телефону (запит Неповні дані).
- •5. Створити параметричний запит Параметр, який створюватиме таблицю Категорія-товар, у яку ввійдуть записи про товар заданої користувачем категорії.
- •6. Створити запит до таблиці Заказы, який вибиратиме записи про виконані замовлення протягом заданого періоду (запит Діапазон дати-параметричний).
- •Between [Початок діапазону:] and [Кінець діапазону:].
- •8. Створити запит Надбавка, який обчислюватиме 15% надбавку на ціну кожного товару та відображатиме цю інформацію у окремому полі динамічної таблиці.
- •9. Створити запит на оновлення, за допомогою якого ціна усіх товарів таблиці Товары на 5%.
- •11. Створити запит, за допомогою якого можна обчислити суму замовлень кожного клієнта (на основі записів таблиці Заказы).
- •12. Ознайомтесь з запитами бази даних ”Борей”
- •13. Створити запит Іменинники, який відображатиме записи співробітників фірми ”Борей”, у яких у поточному місяці буде день народження.
- •14. Створити запит Закінчується, який у таблиці Товары позначатиме товар, кількість якого на складі менша за 10 одиниць.
- •15. Створити запит Вік, який відображатиме записи тих співробітників, кому виповнилося 40 років.
- •16. Створити запит Клієнт-товар, який відображатиме інформацію про те, скільки кожен клієнт замовив кожного найменування.
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Теоретична частина
- •1. Вибір способу створення форми
- •2. Створення форми за шаблоном
- •3. Створення форми за допомогою майстра
- •4. Створення форми зі зведеною таблицею
- •5. Створення форми з діаграмою
- •6. Проектування форми у режимі конструктора
- •7. Створення складеної форми
- •8. Перегляд та доповнення даних таблиці за допомогою форми
- •9. Послідовність дій при створенні форми
- •10. Вибір способу створення звіту
- •11. Створення звіту за шаблоном
- •12. Створення звіту за допомогою майстра
- •13. Створення звіту у вигляді діаграми
- •14. Зміна режиму відображення звіту
- •15. Проектування та редагування звіту за допомогою конструктора
- •16. Створення головного та підлеглого звітів
- •17. Створення поштових наклейок
- •18. Створення публікації звіту
- •19. Послідовність дій при створенні звіту
- •Порядок виконання роботи
- •1. Створити форму, яка використовуватиметься лише для доповнення даних таблиці
- •2. Створити складену форму
- •3. Створити складену форму з обчислювальним полем
- •Редагування форми Номер_замовлення
- •Редагування форми Товари_роздріб
- •Редагування головної форми
- •4. Створити форму у вигляді зведеної таблиці з діаграмою
- •5. Звіт “Товары по типам” бази даних “Борей”
- •6. Звіт “Каталог” бази даних “Борей”
- •7. Створити складений звіт
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
2. Створити запити до таблиці Товары, які вибиратимуть записи, що відповідають заданим критеріям:
а) товари певної категорії (наприклад, молочні продукти)(запит Молочні продукти);
б) усі товари, крім заданої категорії (наприклад, крім молочних продуктів) (запит Не молочні продукти);
в) товари, кількість яких на складі перевищує 100 одиниць (запит Більше 100);
г) товари, кількість яких вимірюється в штуках (запит Штуки);
д) товари, ціна яких знаходиться в діапазоні 100200 р. (запит Діапазон ціни).
а) Інформацію про категорії товарів знаходимо у таблиці Типы – молочним продуктам відповідає цифра 4.
У таблиці Товары ідентифікатор типу знаходиться у полі Тип, якому у структурі таблиці відповідає поле КодТипа. Це є поле підстановок даних полів КодТипа та Категория таблиці Типы: на вкладці Подстановка у рядку властивостей Источник строк (мал. 2.15) знаходиться вираз, який вказує на те, що дані поля беруться з полів таблиці Типы; цю інформацію також можна отримати у вікні Инструкция SQL: построитель запросов, яке відкриється після натискання кнопки побудовувача виразів рядка Источник строк).
Мал. 2.15. Вікно структури таблиці Товары
Для створення запиту скористаємось конструктором, у вікно якого помістимо всі поля таблиці Товари. Оскільки умова для відбору даних накладається на поле, яке є ідентифікатором типу (КодТипа), це поле потрібно додатково помістити на бланк запиту, знявши опцію для його виведення на екран та ввівши критерій відбору – цифру 4 (код типу для молочних продуктів). Додатково можна задати сортування за алфавітом для поля назв товарів Марка (також знявши параметр відображення на екрані для цього поля). Вікно конструктора запиту матиме вигляд, показаний на мал. 2.16.
Мал. 2.16. Структура запиту Молочні продукти
Після виконання запиту, на екрані з’явиться динамічна таблиця, у якій будуть знаходитись відсортовані за алфавітом 10 записів молочних продуктів.
У цій таблиці поля Марка та Тип також відображені на екрані, хоча на бланку конструктора запиту для цих полів відповідна опція не була задана. Це пояснюється тим, що у першому стовпчику бланку у рядку Поле стоїть вираз Товары.*, а це означає, що у результаті виконання запиту повинні відображатися усі поля таблиці. Якщо, наприклад, потрібно було б не відображати якесь поле (у нашому випадку – КодТипа), тоді треба було перенести кожне поле таблиці окремо на бланк конструктора запиту (кожне поле при цьому займало би окремий стовпчик бланку), та зняти опцію на відображення конкретного поля.
Збережіть запит під назвою Молочні продукти.
б) Якщо у вибірку повинні ввійти усі записи, крім тих, які відповідають певній умові, тобто треба створити вибірку за точним незбіганням даних у полі, то при написанні критерію використовують символ незбігання < >, який можна застосовувати до різних типів полів – текстових, числових, логічних, дати. Зокрема, якщо потрібно створити запит, який виводитиме записи усіх товарів, крім молочних продуктів, то в комірці, де записується умова для поля КодТипа повинен стояти вираз <>4.
Задамо сортування записів за категоріями. Для цього знищимо на бланку конструктора запиту поле Марка, а порядок сортування визначимо у полі КодТипа.
Після виконання запиту на екрані відобразиться 67 впорядкованих за категоріями записів з інформацією про товари усіх типів, крім молочних продуктів. Збережіть запит з назвою Не молочні продукти, використовуючи команду Файл Сохранить как.
в) Якщо потрібно вибрати записи про товари таблиці Товары, кількість яких на складі перевищує 100 одиниць, то у стовпці поля НаСкладе бланку конструктора запиту потрібно ввести умову >100. Утвориться запит Більше 100.
г) Для створення критеріїв відбору записів часто використовуються оператори Like, Between, And, Or та символи шаблону * та ? (аналогічно як у випадку фільтрування таблиці). Щоб відобразити записи про товари таблиці Товары, кількість яких вимірюється в штуках, у стовпці поля ЕдиницаИзмерения записують критерій Like "*штук*". Збережіть запит під назвою Штуки.
д) Умова на поле Цена, за допомогою якої при виконанні запиту відображатимуться записи про товари, ціна яких знаходиться в діапазоні 100200 р., матиме вигляд:
>100 And <200 або Between 100 And 200.
Збережіть запит під назвою Діапазон ціни.