4. Перегляд властивостей бази даних
Для ознайомлення з переліком об’єктів бази даних необов’язково переглядати кожну вкладку панелі об’єктів, а достатньо відкрити діалогове вікно Свойства (команда меню Файл Свойства базы данных) та перейти на вкладку Состав (мал. 1.4). У цьому ж вікні на інших вкладках є інформація про розмір бази даних, дату її створення, автора тощо.
5. Перегляд та запуск на виконання об’єктів бази даних
Переглядають та виконують операції з об’єктами БД у режимі виконання чи перегляду. Для цього у вікні бази (мал. 1.2) потрібно перейти на вкладку тієї категорії, де знаходиться потрібний об’єкт. При цьому у вікні з’являться піктограми усіх об’єктів вибраного типу.
Мал. 1.4. Діалогове вікно властивостей бази даних: вкладка Состав
Після цього об’єкт виділяють і
двічі клацають по ньому лівою кнопкою миші
або
активізують першу зліва кнопку панелі інструментів вікна бази даних (залежно від типу об’єкта, вона може мати вигляд
,
або
).
Тепер користувач зможе переглянути дані таблиці у режимі таблиці чи форми, результат виконання запиту (у вигляді таблиці даних), ознайомитися зі звітом чи Web-сторінкою.
Для
ознайомлення зі структурою чи макетом
об’єкта його активізують та клацають
по кнопці
панелі інструментів вікна бази даних.
6. Створення групи об’єктів у базі даних
Для групування об’єктів у папці Избранное перетягують мишкою потрібний об’єкт бази даних у цю папку або використовують команду Добавить в группу з контекстного меню виділеного об’єкта. При цьому у папку поміщається лише ярлик об’єкта, а сам об’єкт залишається на своєму місці.
Окрім папки Избранное користувач може створити іншу папку для групування. Для цього достатньо клацнути правою кнопкою миші в довільному місці панелі Группы, вибрати з контекстного меню команду Новая группа (мал. 1.5) та ввести ім’я нової групи та натиснути кнопку ОК.
Мал. 1.5. Вікно бази даних: створення нової групи
7. Налаштування параметрів відображення елементів вікна програми та вікна бази даних Зміна відображення на екрані вікна програми та вікна бази даних
Вікно
Access 2003
(як і вікно будь-якої програми
Windows)
може
бути представлене на екрані у звичайному,
повноекранному та згорнутому вигляді.
Після запуску програми головне вікно
зазвичай розгорнуте на весь екран.
Змінити його вигляд можна за допомогою
кнопок керування виглядом вікна (
,
,
)
або відповідних команд системного меню.
У Access користувач може вибрати спосіб відкривання меню на екрані. Існують наступні способи розгортання вікна: (Нет), Развертывание, Соскальзывание, Случайный выбор.
(Нет) – це стандартний спосіб відкривання меню, при якому меню миттєво з’являється на екрані після клацання курсором миші чи натискання відповідної комбінації клавіш.
Развертывание – меню розгортається зверху до низу у вигляді списку, який розгортається
Соскальзывание – меню розгортається, починаючи з лівого верхнього кута
Случайный выбор – щоразу меню розгортається по-різному.
Задати один із способів розгортання списків пунктів меню можна у діалоговому вікні Настройка на вкладці Параметры у списку Эффект при выводе меню (діалогове вікно відкривається після виконання команди меню Сервис Настройка).
Для
того, щоб побачити усі пункти меню,
потрібно клацнути курсором миші по
подвійній стрілці
у нижній частині меню або двічі клацнувши
вказівником миші по назві меню.
Виведення потрібних панелей інструментів у вікно програми виконується з меню Вид Панели инструментов Настройка (мал. 1.6) або автоматично, залежно від режиму роботи програми.
Мал. 1.6. Діалогове вікно Настройка: вкладка Панели инструментов
У програмі Access 2003 передбачена можливість створення нової панелі інструментів для конкретної бази даних (кнопка Создать діалогового вікна Настройка).
У вікні бази даних ярлики, які дозволяють створювати об’єкти (мал. 1.3) можна заховати, вимкнувши опцію новые ярлыки объектов, яка знаходиться на вкладці Вид діалогового вікна Параметры (Сервис Параметры) (мал. 1.7).
Усі описані вище налаштування будуть застосовані програмою лише тоді, коли діалогове вікно закрито за допомогою кнопки ОК (при натисканні кнопки Отмена або клавіші [Esc] клавіатури всі вибрані параметри будуть проігноровані).
Мал. 1.7. Діалогове вікно Параметры: вкладка Вид