
- •Теоретична частина
- •1. Запуск програми Access 2003 та завершення сеансу роботи.
- •2. Використання довідкової системи
- •3. Відкривання існуючої бази даних
- •4. Перегляд властивостей бази даних
- •5. Перегляд та запуск на виконання об’єктів бази даних
- •6. Створення групи об’єктів у базі даних
- •7. Налаштування параметрів відображення елементів вікна програми та вікна бази даних Зміна відображення на екрані вікна програми та вікна бази даних
- •Зміна екранного відображення таблиці
- •8. Переміщення по таблиці
- •9. Пошук та заміна інформації в таблиці
- •10. Сортування даних в таблиці
- •11. Перегляд зв’язаних записів у таблицях багатотабличної бази даних
- •12. Друкування таблиць
- •13. Створення файла нової бази даних
- •14. Вибір способу створення таблиці
- •15. Створення таблиці за допомогою майстра
- •16. Створення таблиці в режимі таблиці
- •17. Створення таблиці за допомогою конструктора
- •18. Створення поля підстановок
- •19. Встановлення та редагування зв’язків між таблицями
- •20. Зміна режиму відображення таблиці
- •21. Зміна структури таблиці
- •22. Введення даних у таблицю
- •23. Копіювання таблиці
- •Порядок виконання роботи
- •Завдання для Самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Теоретична частина
- •1. Фільтрація даних таблиці: фільтр за виділеним фрагментом, звичайний фільтр, розширений фільтр
- •2. Сортування даних у таблиці одночасно за багатьма полями
- •3. Збереження таблиці з фільтром та без нього
- •4. Вибір способу створення запиту
- •5. Створення запиту на вибірку за допомогою майстра
- •6. Створення запиту в режимі конструктора
- •7. Запит на створення нової таблиці
- •8. Запит на об’єднання записів двох таблиць
- •9. Запит на вилучення записів з таблиці
- •10. Вибір та вилучення записів, які повторюються
- •11. Перехресний запит
- •12. Редагування та робота із запитами
- •Порядок виконання роботи
- •1. Створити запит Телефони клієнтів на основі даних таблиці Клиенты, який відображатиме лише назву клієнта, його телефон та факс.
- •2. Створити запити до таблиці Товары, які вибиратимуть записи, що відповідають заданим критеріям:
- •3. Створити запит до таблиці Заказы, який вибиратиме записи про виконані замовлення протягом 1997 р. (запит Діапазон дати).
- •4. Створити запит до таблиці Сотрудники, який вибиратиме записи працівників, у яких немає телефону (запит Неповні дані).
- •5. Створити параметричний запит Параметр, який створюватиме таблицю Категорія-товар, у яку ввійдуть записи про товар заданої користувачем категорії.
- •6. Створити запит до таблиці Заказы, який вибиратиме записи про виконані замовлення протягом заданого періоду (запит Діапазон дати-параметричний).
- •Between [Початок діапазону:] and [Кінець діапазону:].
- •8. Створити запит Надбавка, який обчислюватиме 15% надбавку на ціну кожного товару та відображатиме цю інформацію у окремому полі динамічної таблиці.
- •9. Створити запит на оновлення, за допомогою якого ціна усіх товарів таблиці Товары на 5%.
- •11. Створити запит, за допомогою якого можна обчислити суму замовлень кожного клієнта (на основі записів таблиці Заказы).
- •12. Ознайомтесь з запитами бази даних ”Борей”
- •13. Створити запит Іменинники, який відображатиме записи співробітників фірми ”Борей”, у яких у поточному місяці буде день народження.
- •14. Створити запит Закінчується, який у таблиці Товары позначатиме товар, кількість якого на складі менша за 10 одиниць.
- •15. Створити запит Вік, який відображатиме записи тих співробітників, кому виповнилося 40 років.
- •16. Створити запит Клієнт-товар, який відображатиме інформацію про те, скільки кожен клієнт замовив кожного найменування.
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Теоретична частина
- •1. Вибір способу створення форми
- •2. Створення форми за шаблоном
- •3. Створення форми за допомогою майстра
- •4. Створення форми зі зведеною таблицею
- •5. Створення форми з діаграмою
- •6. Проектування форми у режимі конструктора
- •7. Створення складеної форми
- •8. Перегляд та доповнення даних таблиці за допомогою форми
- •9. Послідовність дій при створенні форми
- •10. Вибір способу створення звіту
- •11. Створення звіту за шаблоном
- •12. Створення звіту за допомогою майстра
- •13. Створення звіту у вигляді діаграми
- •14. Зміна режиму відображення звіту
- •15. Проектування та редагування звіту за допомогою конструктора
- •16. Створення головного та підлеглого звітів
- •17. Створення поштових наклейок
- •18. Створення публікації звіту
- •19. Послідовність дій при створенні звіту
- •Порядок виконання роботи
- •1. Створити форму, яка використовуватиметься лише для доповнення даних таблиці
- •2. Створити складену форму
- •3. Створити складену форму з обчислювальним полем
- •Редагування форми Номер_замовлення
- •Редагування форми Товари_роздріб
- •Редагування головної форми
- •4. Створити форму у вигляді зведеної таблиці з діаграмою
- •5. Звіт “Товары по типам” бази даних “Борей”
- •6. Звіт “Каталог” бази даних “Борей”
- •7. Створити складений звіт
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
7. Запит на створення нової таблиці
У
випадку необхідності збереження
результату виконання запиту у вигляді
окремого об’єкту бази даних (таблиці),
створюють запит на збереження таблиці.
Для
Мал. 2.9. Список
кнопки Тип
запроса
запиту
на створення таблиці.
Мал. 2.9. Діалогове вікно створення таблиці
8. Запит на об’єднання записів двох таблиць
Коли
з базою даних працює декілька користувачів,
або однотипна інформація зберігається
у декількох таблицях з однаковою
структурою, виникає необхідність
об’єднання записів декількох таблиць
в одну. Таку операцію може виконати
запит на об’єднання записів. Для того,
щоб додати записи однієї таблиці до
іншої, потрібно на основі однієї з
таблиць створити запит на вибірку, у
який увійдуть всі поля таблиці, та задати
відповідний тип запиту (командою Запрос
Добавление
або вибравши елемент Добавление
списку кнопки Тип
запроса
(мал. 2.9)). У діалоговому вікні, яке
після цього відкриється (мал. 2.10),
вибирають назву таблиці, до якої потрібно
долучити записи, та встановлюють місце
розташування вибраної таблиці. Після
закриття діалогового вікна на бланку
конструктора з’явиться новий рядок
Добавление
та назви полів таблиці, в які будуть
переноситись дані з кожного поля.
Зберігши
такий запит, на вкладці Запросы
з’явиться новий запит, позначений
відповідним значком
запиту на доповнення.
Мал. 2.10. Діалогове вікно для доповнення записів у таблицю
Зауваження |
Для створення цілком нової таблиці на основі існуючих спочатку створюють нову таблицю, яка складається з полів, властивості яких ідентичні до властивостей полів вихідних таблиць. Після цього для кожної з таблиць, дані з яких мають знаходитись у новій таблиці, запускають на виконання запит на доповнення, а. у діалоговому вікні Добавление (мал. 2.10) вибирають назву новоствореної таблиці. |
& |
9. Запит на вилучення записів з таблиці
Запит на знищення використовують, якщо потрібно з існуючої таблиці вилучити записи, які задовольняють певним критеріям. Для цього у вікні конструктора створюють запит на вибірку із заданими критеріями, а потім вибирають тип запиту за допомогою команди Запрос Удаление або відповідного елемента списку кнопки Тип запроса (мал. 2.9). При цьому у бланку конструктора запиту з’являється рядок Удаление з однаковим значенням у всіх колонках бланку.
Після
запуску на виконання такого запиту,
програма видасть повідомлення про
кількість записів, які будуть знищені,
та попередить про те, що їх не можна буде
відновити. Якщо користувач погоджується
з таким вибором, то натиснення на кнопку
Да
інформаційного діалогового вікна
завершить процес виконання запиту.
Збережений запит з’явиться на вкладці
Запроси
із
значком
запиту на знищення.