6. Створення запиту в режимі конструктора

Для створення запитів з складною структурою використовують конструктор, який завантажується за допомогою ярлика Создание запроса с помощью мастера на вкладці Запросы вікна бази даних або після вибору елемента Конструктор у вікні Новый запрос. На екрані з’являється два вікна (мал. 2.7): вікно конструктора запитів Запрос1: запрос на выборку та вікно Добавление таблицы, яке містить три вкладки – Таблицы, Запросы, Таблицы и запросы.

Мал. 2.7. Початок створення запиту у режимі конструктора

У вікні Добавление таблицы на відповідних вкладках знаходиться перелік наявних об’єктів бази даних. Для вибору таблиць та запитів, на основі полів яких створюватиметься новий запит, потрібно по черзі виділяти вибрані об’єкти курсором миші та клацати по кнопці Добавить. Після кожного такого вибору у верхній частині вікна конструктора запитів з’являтиметься невелике вікно із назвою вибраного об’єкту. Завершити процес вибору об’єктів треба за допомогою кнопки Закрыть.

Наступним етапом створення запиту є заповнення бланку конструктора запиту (мал. 2.8). У перший рядок бланку (Поле) розміщують назви полів, які братимуть участь у відборі та аналізі даних. (Це можна зробити так само, як і при створенні розширеного фільтра.) При цьому у наступному рядку (Имя таблицы) автоматично розміститься назва таблиці, поле якої входитиме в структуру запиту. Третій рядок бланку запиту (Сортировка) дозволяє задати параметр сортування даних поля результуючої таблиці запиту (доступні параметри знаходяться у списку цього поля, яке з’являється після його активізації). Оскільки сортування можна здійснювати одночасно по декількох полях, то встановлення параметрів сортування можливе для кожного поля у бланку запиту. Для прискорення сортування поля, дані яких необхідно відсортувати, варто розмістити поруч.

Мал. 2.8. Вікно конструктора запитів

Рядок бланку Вывод на экран призначений для встановлення опції, яка виводитиме, чи не виводитиме вибране поле в динамічну таблицю. За замовчуванням після включення поля таблиці у бланк запиту, у рядку Вывод на экран встановлюється значок , який означає, що поле виводитиметься у таблицю з вибраними записами. Для того, щоб його зняти, достатньо клацнути по ньому лівою кнопкою миші – він перетвориться у порожній квадратик.

Наступні рядки бланку запиту (Условие отбора та или) призначені для створення запиту, який відбиратиме лише такі записи таблиці, які задовольняють певним умовам. Сюди вводяться умови, на основі яких здійснюватиметься відбір даних. Критерії, які встановлюються у цих комірках, записують у лапках (” ”). Якщо Access 2003 трактує введені в ці поля символи як критерії, то лапки встановлюються автоматично. Проте програма не розпізнає комбінацій символів та знаків. У цьому випадку з’явиться повідомлення про синтаксичну помилку.

Увівши всі потрібні параметри у бланк запиту, його закривають та у вікні Сохранение присвоюють ім’я. Після цього на вкладці запитів з’явиться новий об’єкт, який позначено піктограмою запиту на вибірку.