2. Сортування даних у таблиці одночасно за багатьма полями
Програма
Access
2003
дозволяє
сортувати дані за 10 полями одночасно.
Для сортування за одним полем використовують
просте сортування за допомогою команди
панелі інструментів Записи
Сортировка
або кнопок
Сортировка
по возрастанию
та
Сортировка
по убыванию.
Для сортування записів одночасно по декількох полях застосовують розширений фільтр. У нижній частині вікна конструктора розширеного фільтра (мал. 2.2), потрібно розмістити поля в послідовності, за якою відбуватиметься сортування. Порядок сортування встановлюють на перетині рядка Сортировка та кожного поля.
3. Збереження таблиці з фільтром та без нього
При закритті таблиці зі збереженням змін, незалежно від способу фільтрації чи сортування, зберігається і сам фільтр. Щоб переконатися у цьому, можна після закриття таблиці зі збереженням змін, відкрити її знову і включити фільтр (кнопкою Применить/Удалить фильтр панелі інструментів або за допомогою відповідної команди меню). При цьому діятиме фільтр, встановлений перед останнім збереженням таблиці.
Для збереження таблиці без фільтра необхідно відмінити його дію та закрити таблицю зі збереженням змін. Для відміни дії фільтра потрібно знищити всі накладені на поля умови у вікні конструктора фільтра (яке відкриється після натискання кнопки Изменить фильтр панелі інструментів чи виконання відповідної команди меню), або натиснути кнопку Удалить фильтр панелі інструментів. Після повторного відкриття збереженої таблиці кнопка Применение фильтра буде недоступною.
4. Вибір способу створення запиту
Для
створення запиту до таблиці потрібно
перейти на вкладку Запросы
бази даних (мал. 2.3).
У вікні запитів можуть знаходитись два
ярлики, які дозволяють вибрати один із
способів створення запиту: за допомогою
конструктора чи за допомогою майстра.
Для створення запиту можна також
скористатися кнопкою
панелі
інструментів вікна бази даних. Після
натискання кнопки з’явиться діалогове
вікно Новый
запрос
(мал. 2.4),
у якому можна вибрати один із можливих
варіантів створення запитів:
Мал. 2.3. Вкладка Запросы вікна бази даних
Мал. 2.4. Вікно вибору способу створення запиту
Конструктор – створення запиту засобами конструктора;
Простой запрос – створення за допомогою майстра шляхом вибору потрібних полів таблиць чи інших запитів.
Перекрестный запрос – створення перехресного запиту за допомогою майстра;
Повторяющиеся записи – створення запиту, який дозволяє вибирати записи з таблиці або іншого запиту, які повторюються;
Записи без подчиненных – створення запиту, який вибирає з таблиці записи, які не зв’язані з записами іншої таблиці.
5. Створення запиту на вибірку за допомогою майстра
Зазвичай майстер простих запитів використовують, у випадку потреби відображення лише окремих полів таблиці даних або коли на поля накладаються прості умови. Програма майстра запускається після вибору ярлика Создание запроса с помощью мастера на вкладці Запросы (мал. 2.3) або вибором елемента Простой запрос діалогового вікна Новый запрос (мал. 2.4). На першому кроці майстра (мал. 2.5) потрібно вибрати таблицю чи запит та поля, які будуть брати участь у пошуку даних.
Мал. 2.5. Вікно першого кроку майстра простих запитів
Для вибору таблиці (чи існуючого запиту), потрібно розкрити список Таблицы и запросы. Після вибору потрібного об’єкта, у поле Доступные поля помістяться усі його поля. Для вибору полів, які братимуть участь у роботі створюваного запиту, потрібно кнопками із зображенням стрілок (аналогічно як при роботі з майстром створення таблиць) перенести потрібні поля у область Выбранные поля. Після вибору усіх потрібних полів для нового запиту, кнопкою Далее переходять на наступний крок майстра.
У другому діалоговому вікні майстра створення запитів (мал. 2.6) у полі Задайте имя запроса вводять ім’я створюваного запиту та вибирають одну із опцій продовження роботи після натискання кнопки Готово: Открыть запрос для просмотра данных (тобто виконати запит) чи Изменить макет запроса (тобто відкрити конструктор запитів для внесення змін у структуру запиту). У цьому ж діалоговому вікні можна задати команду для виведення довідки про роботу із запитами.
Мал. 2.6. Вікно другого кроку майстра створення запитів
Після натискання кнопки Готово майстер відобразить записи, які задовольняють параметрам запиту, у вигляді динамічної таблиці, або перейде у конструктор запитів (залежно від опції, яка була задана на другому кроці майстра).