
- •Теоретична частина
- •1. Запуск програми Access 2003 та завершення сеансу роботи.
- •2. Використання довідкової системи
- •3. Відкривання існуючої бази даних
- •4. Перегляд властивостей бази даних
- •5. Перегляд та запуск на виконання об’єктів бази даних
- •6. Створення групи об’єктів у базі даних
- •7. Налаштування параметрів відображення елементів вікна програми та вікна бази даних Зміна відображення на екрані вікна програми та вікна бази даних
- •Зміна екранного відображення таблиці
- •8. Переміщення по таблиці
- •9. Пошук та заміна інформації в таблиці
- •10. Сортування даних в таблиці
- •11. Перегляд зв’язаних записів у таблицях багатотабличної бази даних
- •12. Друкування таблиць
- •13. Створення файла нової бази даних
- •14. Вибір способу створення таблиці
- •15. Створення таблиці за допомогою майстра
- •16. Створення таблиці в режимі таблиці
- •17. Створення таблиці за допомогою конструктора
- •18. Створення поля підстановок
- •19. Встановлення та редагування зв’язків між таблицями
- •20. Зміна режиму відображення таблиці
- •21. Зміна структури таблиці
- •22. Введення даних у таблицю
- •23. Копіювання таблиці
- •Порядок виконання роботи
- •Завдання для Самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Теоретична частина
- •1. Фільтрація даних таблиці: фільтр за виділеним фрагментом, звичайний фільтр, розширений фільтр
- •2. Сортування даних у таблиці одночасно за багатьма полями
- •3. Збереження таблиці з фільтром та без нього
- •4. Вибір способу створення запиту
- •5. Створення запиту на вибірку за допомогою майстра
- •6. Створення запиту в режимі конструктора
- •7. Запит на створення нової таблиці
- •8. Запит на об’єднання записів двох таблиць
- •9. Запит на вилучення записів з таблиці
- •10. Вибір та вилучення записів, які повторюються
- •11. Перехресний запит
- •12. Редагування та робота із запитами
- •Порядок виконання роботи
- •1. Створити запит Телефони клієнтів на основі даних таблиці Клиенты, який відображатиме лише назву клієнта, його телефон та факс.
- •2. Створити запити до таблиці Товары, які вибиратимуть записи, що відповідають заданим критеріям:
- •3. Створити запит до таблиці Заказы, який вибиратиме записи про виконані замовлення протягом 1997 р. (запит Діапазон дати).
- •4. Створити запит до таблиці Сотрудники, який вибиратиме записи працівників, у яких немає телефону (запит Неповні дані).
- •5. Створити параметричний запит Параметр, який створюватиме таблицю Категорія-товар, у яку ввійдуть записи про товар заданої користувачем категорії.
- •6. Створити запит до таблиці Заказы, який вибиратиме записи про виконані замовлення протягом заданого періоду (запит Діапазон дати-параметричний).
- •Between [Початок діапазону:] and [Кінець діапазону:].
- •8. Створити запит Надбавка, який обчислюватиме 15% надбавку на ціну кожного товару та відображатиме цю інформацію у окремому полі динамічної таблиці.
- •9. Створити запит на оновлення, за допомогою якого ціна усіх товарів таблиці Товары на 5%.
- •11. Створити запит, за допомогою якого можна обчислити суму замовлень кожного клієнта (на основі записів таблиці Заказы).
- •12. Ознайомтесь з запитами бази даних ”Борей”
- •13. Створити запит Іменинники, який відображатиме записи співробітників фірми ”Борей”, у яких у поточному місяці буде день народження.
- •14. Створити запит Закінчується, який у таблиці Товары позначатиме товар, кількість якого на складі менша за 10 одиниць.
- •15. Створити запит Вік, який відображатиме записи тих співробітників, кому виповнилося 40 років.
- •16. Створити запит Клієнт-товар, який відображатиме інформацію про те, скільки кожен клієнт замовив кожного найменування.
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Теоретична частина
- •1. Вибір способу створення форми
- •2. Створення форми за шаблоном
- •3. Створення форми за допомогою майстра
- •4. Створення форми зі зведеною таблицею
- •5. Створення форми з діаграмою
- •6. Проектування форми у режимі конструктора
- •7. Створення складеної форми
- •8. Перегляд та доповнення даних таблиці за допомогою форми
- •9. Послідовність дій при створенні форми
- •10. Вибір способу створення звіту
- •11. Створення звіту за шаблоном
- •12. Створення звіту за допомогою майстра
- •13. Створення звіту у вигляді діаграми
- •14. Зміна режиму відображення звіту
- •15. Проектування та редагування звіту за допомогою конструктора
- •16. Створення головного та підлеглого звітів
- •17. Створення поштових наклейок
- •18. Створення публікації звіту
- •19. Послідовність дій при створенні звіту
- •Порядок виконання роботи
- •1. Створити форму, яка використовуватиметься лише для доповнення даних таблиці
- •2. Створити складену форму
- •3. Створити складену форму з обчислювальним полем
- •Редагування форми Номер_замовлення
- •Редагування форми Товари_роздріб
- •Редагування головної форми
- •4. Створити форму у вигляді зведеної таблиці з діаграмою
- •5. Звіт “Товары по типам” бази даних “Борей”
- •6. Звіт “Каталог” бази даних “Борей”
- •7. Створити складений звіт
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
Завдання для Самостійної роботи
Заповніть таблицю Філії 3–5 записами.
У таблиці Штатні працівники бази даних ”Магазин” внесіть наступні зміни в структуру таблиці:
після поля Ім’я додайте поле По батькові, яке матиме такі ж властивості, що й поле Ім’я, але більший розмір (наприклад, 20);
після поля По батькові додайте поле Дата народження, яке матиме такі самі властивості, як і поле Дата прийому на роботу;
змініть поле Ставка на поле Мінімальний оклад та задайте йому властивості, описані в табл. 2.10;
оскільки у полі Телефон можуть записуватися не лише числа, а й дужки (для коду міста), чи дефіс, то краще його зробити текстовим (див. табл. 1.1);
додайте нове поле Філія (текстове, розмір – 20, необов’язкове), в яке записуватимуться назви філій, у яких працюють люди (для працівників центрального відділення фірми це поле буде порожнє). Зробіть це поле полем підстановок, в якому знаходитимуться значення поля Назва таблиці Філії.
Таблиця 1.1. Властивості полів Мінімальний оклад та Телефон
-
Назва поля – тип поля
Властивість та значення
Мінімальний оклад – Грошовий
Формат поля
Денежный
Число десяткових знаків
Авто
Індексоване поле
Да (Допускаются совпадения)
Телефон – Текстовий
Розмір поля
12
Поле Посада зробіть полем підстановок, в якому знаходитиметься фіксований набір значень: Генеральний директор, Директор, Заступник директора, Головний бухгалтер, Бухгалтер, Касир, Продавець, Водій, Охоронець.
Заповніть таблицю Штатні працівники записами враховуючи те, що торгівельна фірма має щонайменше 3 філії, у кожній з яких є свій директор (його прізвище та ініціали уже повинні знаходитись у таблиці Філії), бухгалтер, касир, 2–3 продавці, 2–3 охоронці. У центральному відділенні повинен бути головний директор, заступник директора, головний бухгалтер, касир, водій, 1–2 бухгалтери, 3–5 продавців, 3–5 охоронців (загальна кількість записів – 40–50). При заповненні таблиці потрібно вибирати у полях Стать, Посада та Філія значення, які знаходяться у списках полів підстановки (у полі Філія може не бути значення, якщо запис стосується працівника центрального відділення).
За допомогою майстра таблиць (шаблон Поставщики) створіть таблицю Постачальники, яка складатиметься з полів Код постачальника, Назва постачальника, Поштовий індекс, Область, район, Населений пункт, Номер телефону. Ключовим полем буде поле Код постачальника, в яке вводитиметься сукупність букв та чисел. У режимі конструктора змініть довжину поля Назва постачальника на 30 та зробіть це поле обов’язковим та індексованим, в якому не може бути співпадінь. Поле Код постачальника також зробіть обов’язковим.
Створіть таблицю Виробники, скопіювавши структуру таблиці Постачальники. Нова таблиця складатиметься з полів Код виробника, Назва виробника, Поштовий індекс, Область, район, Населений пункт, Номер телефону. Змініть довжину поля Назва виробника на 40.
Скопіюйте структуру таблиці Асортимент товарів і утворіть нову таблицю Ціни.
У таблиці Асортимент товарів знищіть поля Ціна та Кількість, додайте поля Виробник і Опис. Поле Виробник повинно бути полем підстановок даних поля Назва виробника таблиці Виробники. Поле Опис – це необов’язкове мемо-поле, в яке заноситиметься коротка характеристика товару. У таблиці Ціни знищіть поля Найменування, а додайте поле Постачальник. Поле Постачальник – це поле підстановок даних поля Назва постачальника таблиці Постачальники. Перейменуйте поле Ціна на поле Ціна постачальника.
Перевірте, чи властивості інших полів таблиць відповідають наведеним у таблиці:
-
Назва поля – тип поля
Властивість та значення
Код товару – Числовий
Розмір поля
Целое
Число десяткових знаків
0
Значення за замовчуванням
0
Обов’язкове поле
Да
Індексоване поле
Да (Совпадения не допускаются)
Найменування – Текстовий
Розмір поля
35
Обов’язкове поле
Да
Індексоване поле
Да (Допускаются совпадения)
Кількість – Числовий
Розмір поля
Целое
Число десяткових знаків
0
Значення за замовчуванням
0
Обов’язкове поле
Да
Індексоване поле
Нет
Задайте у вікні Схема документа тип ”один до багатьох” для вже існуючих зв’язків між таблицями Асортимент – Виробники, Ціни – Постачальними, Штатні працівники – Філії, а також організуйте зв’язок типу ”один-до-одного” між таблицями Асортимент товарів – Ціни. Відредагуйте уже існуючі зв’язки типу ”один-до-багатьох”.
Заповніть таблиці Постачальники та Виробники, кожна з них повинна містити щонайменше 3–4 записи.
Заповніть таблицю Асортимент товарів (10–15 записами) та зв’язану з нею таблицю Ціни.
На основі таблиці Штатні працівники створіть нову таблицю Клієнти, яка міститиме поля Код клієнта, Прізвище, Ім’я, По батькові, Поштова адреса, Телефон. Усі поля матимуть ті самі властивості, що й відповідні поля таблиці Штатні працівники, окрім поля Поштова адреса, якому задайте тип необов’язкового мемо-поля та Код клієнта, якого потрібно визначити як поле лічильника. Заповніть таблицю 3–4 записами.
Створіть таблицю Замовлення, яка складатиметься з таких полів: Код замовлення (текстове, довжина – 10, обов’язкове, індексоване, співпадіння неможливі), Дата (довгий формат дати, обов’язкове, індексоване, допускаються співпадіння), Прізвище клієнта (текстове, довжина 10, обов’язкове, індексоване, співпадіння допускаються), Продавець, (текстове, довжина – 25, обов’язкове, індексоване, допускаються співпадіння), Оплачено (логічне, формат Да/Нет), Філія (текстове, довжина – 10, обов’язкове, індексоване, допускаються співпадіння). Ключовим полем повинно бути поле Код замовлення (значення поля однозначно визначатиме кожне замовлення). Заповнювати таблицю даними не треба.
Перегляньте інформацію у підлеглих таблицях, які зв’язані з основними. Ознайомтесь зі схемою даних створеної бази даних (вона може бути подібною до наведеної нижче).
Оформіть кожну таблицю так, щоб переглядаючи зв’язані таблиці в режимі таблиці можна було легко орієнтуватися у даних.