- •Теоретична частина
- •1. Запуск програми Access 2003 та завершення сеансу роботи.
- •2. Використання довідкової системи
- •3. Відкривання існуючої бази даних
- •4. Перегляд властивостей бази даних
- •5. Перегляд та запуск на виконання об’єктів бази даних
- •6. Створення групи об’єктів у базі даних
- •7. Налаштування параметрів відображення елементів вікна програми та вікна бази даних Зміна відображення на екрані вікна програми та вікна бази даних
- •Зміна екранного відображення таблиці
- •8. Переміщення по таблиці
- •9. Пошук та заміна інформації в таблиці
- •10. Сортування даних в таблиці
- •11. Перегляд зв’язаних записів у таблицях багатотабличної бази даних
- •12. Друкування таблиць
- •13. Створення файла нової бази даних
- •14. Вибір способу створення таблиці
- •15. Створення таблиці за допомогою майстра
- •16. Створення таблиці в режимі таблиці
- •17. Створення таблиці за допомогою конструктора
- •18. Створення поля підстановок
- •19. Встановлення та редагування зв’язків між таблицями
- •20. Зміна режиму відображення таблиці
- •21. Зміна структури таблиці
- •22. Введення даних у таблицю
- •23. Копіювання таблиці
- •Порядок виконання роботи
- •Завдання для Самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Теоретична частина
- •1. Фільтрація даних таблиці: фільтр за виділеним фрагментом, звичайний фільтр, розширений фільтр
- •2. Сортування даних у таблиці одночасно за багатьма полями
- •3. Збереження таблиці з фільтром та без нього
- •4. Вибір способу створення запиту
- •5. Створення запиту на вибірку за допомогою майстра
- •6. Створення запиту в режимі конструктора
- •7. Запит на створення нової таблиці
- •8. Запит на об’єднання записів двох таблиць
- •9. Запит на вилучення записів з таблиці
- •10. Вибір та вилучення записів, які повторюються
- •11. Перехресний запит
- •12. Редагування та робота із запитами
- •Порядок виконання роботи
- •1. Створити запит Телефони клієнтів на основі даних таблиці Клиенты, який відображатиме лише назву клієнта, його телефон та факс.
- •2. Створити запити до таблиці Товары, які вибиратимуть записи, що відповідають заданим критеріям:
- •3. Створити запит до таблиці Заказы, який вибиратиме записи про виконані замовлення протягом 1997 р. (запит Діапазон дати).
- •4. Створити запит до таблиці Сотрудники, який вибиратиме записи працівників, у яких немає телефону (запит Неповні дані).
- •5. Створити параметричний запит Параметр, який створюватиме таблицю Категорія-товар, у яку ввійдуть записи про товар заданої користувачем категорії.
- •6. Створити запит до таблиці Заказы, який вибиратиме записи про виконані замовлення протягом заданого періоду (запит Діапазон дати-параметричний).
- •Between [Початок діапазону:] and [Кінець діапазону:].
- •8. Створити запит Надбавка, який обчислюватиме 15% надбавку на ціну кожного товару та відображатиме цю інформацію у окремому полі динамічної таблиці.
- •9. Створити запит на оновлення, за допомогою якого ціна усіх товарів таблиці Товары на 5%.
- •11. Створити запит, за допомогою якого можна обчислити суму замовлень кожного клієнта (на основі записів таблиці Заказы).
- •12. Ознайомтесь з запитами бази даних ”Борей”
- •13. Створити запит Іменинники, який відображатиме записи співробітників фірми ”Борей”, у яких у поточному місяці буде день народження.
- •14. Створити запит Закінчується, який у таблиці Товары позначатиме товар, кількість якого на складі менша за 10 одиниць.
- •15. Створити запит Вік, який відображатиме записи тих співробітників, кому виповнилося 40 років.
- •16. Створити запит Клієнт-товар, який відображатиме інформацію про те, скільки кожен клієнт замовив кожного найменування.
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Теоретична частина
- •1. Вибір способу створення форми
- •2. Створення форми за шаблоном
- •3. Створення форми за допомогою майстра
- •4. Створення форми зі зведеною таблицею
- •5. Створення форми з діаграмою
- •6. Проектування форми у режимі конструктора
- •7. Створення складеної форми
- •8. Перегляд та доповнення даних таблиці за допомогою форми
- •9. Послідовність дій при створенні форми
- •10. Вибір способу створення звіту
- •11. Створення звіту за шаблоном
- •12. Створення звіту за допомогою майстра
- •13. Створення звіту у вигляді діаграми
- •14. Зміна режиму відображення звіту
- •15. Проектування та редагування звіту за допомогою конструктора
- •16. Створення головного та підлеглого звітів
- •17. Створення поштових наклейок
- •18. Створення публікації звіту
- •19. Послідовність дій при створенні звіту
- •Порядок виконання роботи
- •1. Створити форму, яка використовуватиметься лише для доповнення даних таблиці
- •2. Створити складену форму
- •3. Створити складену форму з обчислювальним полем
- •Редагування форми Номер_замовлення
- •Редагування форми Товари_роздріб
- •Редагування головної форми
- •4. Створити форму у вигляді зведеної таблиці з діаграмою
- •5. Звіт “Товары по типам” бази даних “Борей”
- •6. Звіт “Каталог” бази даних “Борей”
- •7. Створити складений звіт
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
Порядок виконання роботи
Використовуючи програму пошуку, знайдіть файл бази даних “Борей” (файл Борей.mdb) та скопіюйте його у свою папаку.
Завантажте програму Access 2003 різними способами: через головне меню системи (кнопку Пуск), за допомогою піктограми програми на робочому столі (якщо вона виведена на робочий стіл).
Завантажте навчальну базу даних ”Борей”.
Ознайомтесь з головним вікном програми та вікном бази даних. Знайдіть усі елементи, про які згадувалося у цьому модулі.
Змініть вигляд вікна програми, використовуючи кнопки керування виглядом вікна.
Задайте по черзі різні способи розгортання списків пунктів меню та порівняйте як при цьому змінюється поява випадного меню кожного з пунктів.
Ознайомтесь із властивостями бази даних ”Борей”: з яких об’єктів вона складається, коли створена, який розмір дискового простору займає.
Перегляньте об’єкти бази даних ”Борей”, відкриваючи по черзі кожну із вкладок панелі об’єктів. Ознайомтесь із зв’язками між таблицями, відкривши вікно схеми даних.
Переглядаючи таблиці, зверніть увагу на те, яким чином зв’язки між ними відображаються у режимі таблиці. Ознайомтесь з інформацією у зв’язаних таблицях.
Відкривши будь-яку таблицю бази даних, підберіть ширину стовпців так, щоб було видно усю інформацію кожного стовпця, а непотрібна порожня частина заховалася.
Змініть шрифт у таблицях, а також колір комірок. Чи Ваші зміни відобразилися на всіх таблицях бази даних?
Задайте розмір шрифту у будь-якій таблиці 20 пт. Висоту рядків підберіть таку, щоб можна було добре прочитати дані.
У довільній таблиці змініть послідовність полів.
У таблиці, яка містить велику кількість стовпців (наприклад Заказы), закріпіть стовпці, які повинні весь час бути на екрані (наприклад, код замовлення та ім’я клієнта).
Заховайте деякі стовпці таблиці, які на Вашу думку, містять конфіденційну інформацію.
Відмініть опції, які ховають та закріплюють стовпці.
Погортайте записи, переміщаючи курсор по таблиці у різних напрямках за допомогою клавіш керування курсором та за допомогою кнопок області Запись.
Знайдіть у таблицях записи, які відповідають замовленням у м. Монреаль. Змініть слово Монреаль на вираз Монреаль (Канада).
Відсортуйте замовлення спочатку по полю клієнтів, потім по двох полях: клієнти та величина замовлення. Організуйте сортування за трьома довільними полями.
Запустіть на виконання запити бази даних. Що дозволяє виконати кожен із них. У якому вигляді подається відфільтрована інформація?
Ознайомтесь в режимі конструктора зі структурами запитів, визначте на основі яких таблиць, створено деякі з них.
За допомогою форм, перегляньте записи таблиць, а також ознайомтесь з аналізом даних, який подано у вигляді зведеної таблиці Excel.
Спробуйте роздрукувати деякі із створених звітів.
Роздрукуйте частину будь-якої таблиці.
Створіть нову групу об’єктів (наприклад, Асортимент товарів), в яку ввійдуть усі об’єкти, пов’язані з характеристикою кожного найменування товару, з якою працює фірма ”Борей”.
Створіть файл нової бази даних, використовуючи будь-який шаблон. Збережіть її у своїй папці.
Створіть файл для бази даних ”Магазин” (не використовуючи шаблонів) та збережіть його у своїй папці.
Створіть за допомогою конструктора таблицю Штатні працівники, яка ввійде до складу бази даних ”Магазин”.
На вкладці Таблицы бази даних виберемо спосіб створення таблиці за допомогою конструктора. У вікні конструктора, яке після цього відкриється, створимо проект таблиці, що міститиме інформацію про працівників торгівельної організації. Таблиця складатиметься з полів, які описано в таблиці:
-
Назва поля – тип поля
Властивість та значення
Номер запису – Лічильник
Розмір поля
Длинное целое
Нові значення
Последовательные
Індексоване поле
Да (Совпадения не допускаются)
Код працівника – Числовий
Розмір поля
Целое
Число десяткових знаків
0
Значення за замовчуванням
0
Обов’язкове поле
Да
Індексоване поле
Да (Совпадения не допускаются)
Прізвище – Текстовий
Розмір поля
20
Обов’язкове поле
Да
Індексоване поле
Да (Допускаются совпадения)
Ім’я – Текстовий
Розмір поля
15
Обов’язкове поле
Да
Індексоване поле
Да (Допускаются совпадения)
Спеціальна освіта – Логічний
Формат поля
Да/Нет
Назва поля – тип поля
Властивість та значення
Дата прийому на роботу – Дата/час
Формат поля
Краткий формат даты
Обов’язкове поле
Да
Індексоване поле
Да (Допускаются совпадения)
Посада – Текстовий
Розмір поля
20
Обов’язкове поле
Да
Індексоване поле
Да (Допускаются совпадения)
Стать – Текстовий
Розмір поля
1
Обов’язкове поле
Да
Індексоване поле
Да (Допускаются совпадения)
Ставка – Числовий
Размер поля
Длинное целое
Формат поля
Фиксированный
Число десяткових знаків
Авто
Поштовий індекс – Числовий
Розмір поля
Длинное целое
Формат поля
Основной
Число десяткових знаків
0
Значення за замовчуванням
(знищити значення)
Обов’язкове поле
Да
Індексоване поле
Да (Допускаются совпадения)
Населений пункт – Текстовий
Розмір поля
30
Обов’язкове поле
Да
Індексоване поле
Да (Допускаются совпадения)
Поштова адреса – Текстовий
Розмір поля
50
Обов’язкове поле
Да
Індексоване поле
Да (Допускаются совпадения)
Телефон – Числовий
Розмір
Длинное целое
Усім полям, де така можливість передбачена, дозволити стиск Юнікод.
Поле Стать треба зробити полем підстановок, в якому знаходитимуться фіксовані значення – Ж або Ч.
У таблиці вважатимемо поле Код працівника ключовим, оскільки воно однозначно визначатиме весь запис про кожного працівника.
Створіть за допомогою майстра таблицю Філії, яка ввійде до бази даних ”Магазин”.
Нехай торгівельна організація, базу даних якої створюємо, має 3-4. Створимо таблицю Філії , в якій міститиметься відповідна інформація, а саме: назва філії, її адреса та телефон, а також прізвище керівника.
Для створення такої таблиці можна скористатися шаблоном таблиці Адреса (яка знаходиться в категорії Личные). Для таблиці Філії підійдуть поля: Имя, Город, ОбластьКрайРеспублика, Адрес, ПочтовыйИндекс, РабочийТелефон, Фамилия. Вибрані поля потрібно перейменувати на Назва; Місто; Область, район; Вулиця; Індекс; Телефон; Прізвище, ініціали відповідно, присвоїти таблиці ім’я Філії та задати опцію, яка дозволяє користувачеві самому визначити ключове поле.
Оскільки однозначно визначати кожен запис цієї таблиці буде значення поля Назва, то саме воно повинно відігравати роль ключового поля. У цьому полі міститиметься назва філії, тому при встановленні у вікні майстра параметрів для ключового поля, потрібно вибрати опцію, яка дозволяє вводити поєднання чисел і букв у ключове поле.
Дана таблиця не повинна мати жодних зв’язків з іншими таблицями бази даних, тому крок, де майстер пропонує встановити зв’язки, потрібно пропустити.
На останньому кроці майстра задають опцію, яка дозволить змінити структуру таблиці після створення таблиці майстром. Це дозволить поміняти властивості полів, які визначено майстром, а саме:
довжини полів (Назва – 20, Місто – 20, Область, район – 50, Вулиця – 50, Індекс – 20, Телефон – 20, Прізвище, ініціали – 50),
усі поля, крім полів Телефон та Область, район зробити обов’язковими, індексованими (співпадіння можуть траплятися) та дозволити стиск Юнікод.
Створіть в режимі таблиці таблицю Асортимент товарів бази даних ”Магазин”.
Нехай таблиця, яка складатиметься з записів про перелік продукції, якою торгує магазин, має поля: Код товару, Найменування, Ціна, Кількість. Для створення такої таблиці достатньо в режимі таблиці поміняти назви полів (стовпців таблиці), виділивши по черзі кожен стовпець, викликати контекстне меню та виконати команду Переименовать столбец (або виконати команду Формат Переименовать столбец). Далі, відкривши режим конструктора, змінити властивості цих полів, врахувавши типи даних, які будуть туди записуватись: Код товару та Кількість – числовий (цілі числа), Найменування – текстовий (довжина 25), Ціна – грошовий (формат фіксований). Ключовим у цій таблиці найкраще зробити поле Код товару, оскільки воно однозначно визначатиме кожне найменування.
Після повторного відкриття таблиці на екрані відобразяться лише визначені у конструкторі поля.