22. Введення даних у таблицю
Дані в таблицю можна вводити лише в режимі таблиці.
Нова Access-таблиця складається з одного порожнього запису. Після введення даних, порожній запис зміщується на кінець таблиці. Саме в ньому відбувається запис інформації. Перехід до наступного поля здійснюється клавішею [Tab], іншими клавішами керування курсором або за допомогою миші.
В активізованому полі з’являється текстовий курсор. Якщо при створенні структури таблиці для даного поля була введення якась інформація в колонці Описание вікна конструктора таблиці, то вона з’явиться після активізації цього поля у рядку стану. Перехід в інше поле програма розуміє як підтвердження введення інформації в попередньому полі, тому необхідності в проміжному збереженні даних таблиці немає.
Зауваження |
Новий
запис в таблицю можна також ввести,
натиснувши попередньо кнопку
|
& |
Новая запись
панелі інструментів вікна програми
або області Запись.Програма дозволяє заховати існуючі записи в процесі введення нових даних. Це можна зробити, якщо вибрати команду меню Запись Ввод данных. Щоб переглянути усі записи після введення даних, введіть команду Записи Удалить фільтр.
Вибір поля, в якому слід внести зміни, веде до виділення усього вмісту цього поля. Натискання будь-якої клавіші призведе до вилучення всіх даних у виділеному полі, що не завжди є бажаним. Тому для внесення змін слід перейти в режим редагування поля, тобто, клацнувши по полю, зняти виділення (вказівник при цьому набуде вигляду вертикальної риски). Після цього можна редагувати дані.
Для
знищення виділених записів використовують
команду меню Правка
Удалить,
клавішу [Del]
або кнопку
Удалить
запись
панелі інструментів вікна програми чи
області
Запись.
Зауваження |
Якщо у таблиці є поле лічильника з послідовним введенням даних, то при знищенні якогось запису послідовність номерів не зберігається. Для того, щоб поновити послідовність, треба знищити поле лічильника, записати змінену структуру таблиці та створити нове поле лічильника з послідовним введенням чисел |
& |
23. Копіювання таблиці
Копіювати можна цілу таблицю з даними або лише структуру таблиці (без даних). У програмі Access 2003 передбачено можливість доповнення даних однієї таблиці даними іншої (як окремий спосіб копіювання).
Для будь-якого способу копіювання потрібно виділити на вкладці Таблицы піктограму таблиці, копію якої потрібно створити, та виконати команду меню Правка Копировать (або скористатися буфером обміну). Далі, залишаючись на цій самій вкладці, виконати команду Правка Вставить – після цього відкриється діалогове вікно Вставка таблицы, (мал. 1.33), в якому потрібно вибрати спосіб копіювання та ввести назву нової таблиці. Після натискання кнопки OK у базі даних з’явиться нова таблиця.
Мал. 1.33. Діалогове вікно Вставка таблицы
Зауваження |
Для створення копії таблиці з даними достатньо скористатися лише буфером обміну, не використовуючи діалогового вікна Вставка таблицы. |
& |