Інформатика

Лабораторна робота № 1 (кількість аудиторних годин – 6).

Тема роботи: “Проектування, заповнення та редагування таблиці бази даних”.

Мета роботи: ознайомитися з основними об’єктами БД, набути навичок з проектування та заповнення таблиць.

Теоретична частина

1. Запуск програми Access 2003 та завершення сеансу роботи.

Існує декілька способів запуску програми Microsoft Access 2003. Найчастіше використовують наступні.

• Відкрийте головне меню системи натисканням кнопки Пуск, виберіть Программы  Microsoft Access. Після цього з’явля­ться головне вікно програ­ми і діалогове вікно (мал. 1.1), в якому користувач може вибрати один з варіан­тів продовження роботи: створити нову базу за допомогою конструктора чи май­стра баз даних або відкрити існуючу базу даних.

• Якщо на робочому столі є ярлик програми Microsoft Access 2003 , тоді для відкриття вікна програми (мал. 1.1) потрібно двічі клацнути вказівником миші по цьому ярлику.

Мал. 1. 1. Вікно Access 2003 з вікном запуску

Зауваження	Програму Access можна на­лаштувати так, що після від­криття головного вікна програ­ми, вікно запуску не з’явля­тиметься. Це досягається шля­хом виключення опції Окно запуска на вкладці Вид меню Сервис  Параметры. Коман­да Параметры з меню Сервис активна лише тоді, коли відкрите вікно бази даних


• Якщо користувачу потрібно працювати з існуючою базою даних, то достатньо двічі клацнути вказівником миші по піктограмі потрібної бази даних. При цьому відкриється вікно програми і зразу ж завантажиться база даних.

Для виходу з програми можна:

• активізувати команду рядка меню Файл  Выход;

• клацнути по кнопці закриття вікна програми Access 2003;

• натиснути комбінацію клавіш [Alt+F4].

2. Використання довідкової системи

Отримати довідку щодо використання і можливостей програми можна наступним чином:

• натиснути клавішу [F1];

• вибрати команду Справка  Справка по Microsoft Access;

• вибрати команду Что это такое? меню Справка;

• натиснути кнопку Справка по Microsoft Access панелі інструментів.

Крім того, отримати довідкову інформацію можна

• клацнувши по кнопці , яка розміщена в правому верхньому кутку діалогового вікна;

• за допомогою комбінації клавіш [Shift+F1].

Зауваження	Опис бази даних ”Борей” можна знайти при завантаженій базі даних у пункті меню Борей


3. Відкривання існуючої бази даних

Перебуваючи у вікні програми, відкрити створену раніше базу даних можна декількома способами.

Спосіб 1. У вікні запуску (мал. 1.1) виберіть опцію Открыть базу данных. В списку існуючих на ПК баз даних, який з’явиться у діалоговому вікні (мал. 1.2), виберіть піктограму потрібної БД або в поле Имя файла внесіть потрібне ім’я та натисніть кнопку OK.

Спосіб 2. Перебуваючи у вікні програми (без вікна запуску) у меню Файл виберіть команду Открыть. При цьому відкриється діалогове вікно (мал. 1.2), в якому потрібно вибрати базу даних. Після натискання кнопки Открыть з’явиться вікно відкритої БД (мал. 1.3).

Спосіб 3. Клацніть по кнопці Открыть на панелі інструментів вікна програми без вікна запуску, далі послідовно виконайте усі дії, описані в Способі 2.

Мал. 1.2. Діалогове вікно вибору існуючої бази даних

Мал. 1.3. Вікно бази даних