Тема 21. Менеджмент в архивах

Цель – познакомиться с основными функциями управления, деятельностью по подбору персонала, с должностными обязанностями работников архива, с понятием информационный маркетинг.

Основные понятия – архив, архивариус, договор, должностные обязанности, заведующий архивом, инновации, информационный маркетинг, кодификатор, координация, маркетинг, менеджмент, организация, паблик рилейшнс, платные услуги, прогнозирование, планирование, работа с персоналом, управление, этический кодекс.

Вопросы, предлагаемые для рассмотрения

1. Понятия «управление», «менеджмент». Основные функции управления.

2. Планирование работы в архиве. Работа с персоналом.

3. Должностные обязанности заведующего архивом, архивариуса.

4. Маркетинг в архивах.

Темы рефератов и сообщений

1. Международный этический кодекс архивистов.

2. Архивный маркетинг.

Источники и литература

1. Административная реформа и российские архивы: факты, мнения // Отеч. архивы. – 2004. - № 3.

2. Алексеева Е.В. Архивы и право: современное состояние и перспективы развития // Делопроизводство. – 2003. – № 2.

3. Артизов А.Н. Архивное законодательство России: система, проблемы и перспективы (к постановке вопроса) // Отеч. архивы. – 1996. -№ 4.

4. Архивная реформа и российские архивы: факты, мнения // Отеч. архивы. – 2004. - № 3. – С. 3 – 7.

5. Архивный маркетинг. – М., 1996.

6. Банасюкевич В.Д. К выходу в свет основных правил работы архивов организаций // Отеч. архивы. – 2003. - № 1.

7. Бернат А. Архивы, библиотеки и музеи – институты общественной памяти. Что их различает и сближает // Отеч. архивы. – 2005. - № 2.

8. Бондарева Т.И. Архивы России на службе личности, общества, государства // Отеч. архивы. -1998. - № 6.

9. Итоги 2006 года: по материалам расширенного заседания коллегии Росархива // Отеч. архивы. – 2007. - № 2. – С. 3 – 18.

10. Итоги 2008 года: по материалам расширенного заседания коллегии Росархива // Отеч. архивы. – 2009. - № 2. – С. 3 – 19.

11. Круг идей: новые архивные технологии. – М., 1996.

12. Международные этические нормы поведения архивистов // Отеч. архивы.- 1995. - № 5.

13. Федеральное архивное агентство – к юбилею государственной архивной службы России //Отеч. архивы. – 2008. - № 4. – С. 3 – 10.

14. XVI Международный конгресс архивов // Отеч. архивы. – 2008. - № 5. – С. 3 – 13.

15. Черешня А.Г. О законодательном регулировании архивного дела // Отеч. архивы. – 2003. - № 3.

16. Что должен знать управленец при работе с документами // Отеч. архи

вы. - 1994. - № 5.

17. Этика в архивах: Международные этические нормы поведения архивистов // Отеч. архивы. – 1995. - № 5.

Тема 22. Информационные технологии в теории и практике архивного дела

Цель – рассмотреть процесс информатизации архивного дела, использование инфокоммуникационных технологий в архивной сфере.

Основные понятия – автоматизация, архив, интеграционный принцип, информатизация, информационно-поисковые базы данных, информационные технологии, учетные базы данных, электронные документы.