Тема 14 - 15. Государственный учет и хранение документов Архивного фонда Российской Федерации

Цель – познакомиться с организацией учета документов Архивного фонда Российской Федерации, с правилами составления учетных документов в архивах, требованиями по обеспечению сохранности документов в архивах.

Основные понятия – архив, дело, динамичность учета, документ, единица учета Архивного фонда Российской Федерации, номенклатура дел, полнота и достоверность государственного учета, режим хранения, средство учета, страховой фонд архивных документов, учет документов, учетные документы, унификация учета, централизация учета, централизованный государственный учет документов.

Занятие 1. Учет архивных документов

Вопросы, предлагаемые для рассмотрения

1. Понятие государственного учета документов. Основные принципы учета материалов Архивного фонда Российской Федерации.

2. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

3. Учетные документы в архиве. Проверка наличия и состояния документальных материалов в государ­ственных архивах.

4. Создание страхового фонда особо ценных документов Архивного фон­да Российской Федерации.

Темы рефератов и сообщений

1. Первичный учетный документ - опись документальных материалов.

2. Особенности учета документальных материалов в музеях и библиоте­ках.

3. Учет документов в государственных архивах России.

Источники и литература

1. Автократов В.Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения. – М., 2001.

2. Гармаш В.Н. Современные требования к архивным зданиям // Отеч. архивы. _ 2004. - № 3.

3. Горяева Т.М. Проблема собирания документов личного происхождения: как мы ее понимаем сегодня // Отеч. архивы. – 2004. - № 1.

4. Губайдуллин Р.М., Мироненко Е.М., Галактионов А.В. Автоматизированные технологии в региональных архивах // Отеч. архивы. – 2003. - № 1.

5. Елпатьевский А.В., Химина Н.И. К вопросу о состоянии работы с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации // Отеч. архивы. - 2004. - № 3.

6. Елпатьевский А.В., Химина Н.И. Фондирование документов современных организаций в государственных архивах России // Отеч. архивы. - 2005. - № 2.

7. Емельянова Н.Г. Документы по личному составу: проблемы отбора и обеспечение сохранности //Отеч. архивы. – 2001. - № 6.

8. Козлов В.А., Салтыков С.В., Семенова Ю.В. Автоматизированная система учета, заказа и контроля движения дел: опыт ГАРФ и РГАЭ // Отеч. архивы. – 2007. - № 2.

9. Леонтьева О.Г. Дело фонда как источник информации о фондообразователе и фонде // Отеч. архивы. - 2004. - № 2.

10. Методическое пособие по режиму хранения документальных материа­лов, рукописей и книг. - Л., 1960.

11. Обеспечение сохранности документов. - М., 1990.

12. Привалов В.Ф. Оценка физического состояния документов // Отеч. архивы. - 1995. - № 2. - С. 19-27.

13. Распоряжение Правительства РФ от 21 марта 1994 г. № 358-р «Об улучшении организации хранения документов по личному составу» // Информ. бюл. Росархива. - 1994. - № 8.

14. Сохранность документов. - Л., 1987.Химина Н.И. Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации: история и современное состояние // Отеч. архивы. - 2004. - № 6.

15. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» // Отеч. Архивы. – 2005. - № 1.

16. Шабанова Т.Е. История и практика фондирования документов Архивного фонда Российской Федерации // Отеч. архивы. - 2005. - № 2.

17. Шохин Л.Н. Обработка, описание и реставрация прикладных столбцов и книг, хранившихся в Московском архиве Министерства юстиции // Отеч. архивы. - 1992. - № 5.

Занятие 2. Технология хранения документов в архивах